Cómo ofertar en contratos gubernamentales: encontrar prospectos + consejos de licitación

Cada año, la U.S. El gobierno federal gasta cientos de miles de millones de dólares que compran productos y servicios. De esa cantidad, las pequeñas empresas reciben casi cien mil millones de dólares en contratos. Con la preparación adecuada, puede presentar una oferta bien razonada que pueda aterrizar al gobierno como uno de sus clientes.

Pasos

Parte 1 de 2:

Encontrar oportunidades de contratación

1. Busca en el sitio web de las Oportunidades de Negocios Federales (FBO). Ir https: // beta.sam.gorro /. Las agencias federales utilizan el sitio para enumerar sus oportunidades de contratación. Todas las solicitudes federales que valían al menos $ 25,000 se publican en este sitio web.

Tenga cuidado con los sitios web privados que cobran dinero para acceder a sus listados. Revise cuidadosamente lo que se ofrece antes de registrarse.

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2. Ponte en un horario de GSA. La Administración de Servicios Generales (GSA) negocia el precio y los términos con los vendedores, y luego las agencias federales pueden comprar productos o servicios según sea necesario. Algunos horarios se reservan para pequeñas empresas, por lo que puede intentar ingresar a ellos.

Visite la caja de herramientas del proveedor para obtener más información sobre cómo obtener un horario de GSA: https: // vsc.GSA.GOV / RA / TOOLBOQUE.cfm.

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3. Buscar trabajos de subcontratación. Muchos contratistas contratan otras empresas como subcontratistas. Al trabajar como subcontratista, obtendrá experiencia trabajando en contratos gubernamentales y construyendo su reputación. Búsqueda de oportunidades de subcontratación en el sitio web de la Sub-Net: http: // web.sba.GOV / SUBNET / Búsqueda / DSP_Search_OPTION.cfm.

Puede comenzar a buscar trabajos de subcontratación tan pronto como abra su negocio.

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4. Trabajar con un servicio de licitación. Su centro de asistencia técnica de adquisición local (PTAC) debe ofrecer una licitación. A través de su base de datos, PTACS puede encontrar solicitudes federales, estatales y locales. Dependiendo de su oficina, la coincidencia de ofertas puede ser libre, o es posible que deba pagar una tarifa.

Encuentra tu PTAC más cercano en http: // Aptac-US.org /.

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5. Evaluar si su empresa es un buen ajuste. No debe apresurarse a solicitar todos los contratos, con la esperanza de aterrizar algo. En su lugar, solo solicite aquellos contratos que su negocio pueda cumplir. Si se le otorga un contrato y falla, probablemente no tendrá otra oportunidad.

Idealmente, debes comenzar pequeño. El gobierno evaluará su desempeño pasado en los contratos, así que asegúrese de elegir algo manejable al principio. Por ejemplo, puede ofertar en los proyectos por un valor de $ 3,000 o menos.

Parte 2 de 2:

Preparando tu oferta

1. Crear un sistema de administración de premios (SAM). SAM es la base de datos principal para los vendedores que hacen negocios con la U.S. Gobierno federal. Tendrá que cargar su número de identificación fiscal, número D-U-N-S y otra información.

Obtenga su número D-U-N-S de forma gratuita en https: // fedgov.dnb.Com / WebForm / Pages / CcrSearch.JSP.

Recuerde actualizar su perfil cada 12 meses, de lo contrario, se volverá inactivo.

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2. Borrador de su declaración de capacidad. Esta declaración de una página proporciona una visión general de su negocio, así como su desempeño pasado. Incluirá esto en su perfil de Sam. Una muestra está disponible en https: // hhs.GOV / SONRANTES / CONTRATOS / REPROPIENDO LISTO DE NEGOCIO / CAPACIDAD DE MUESTRA-CAPACIDAD-DECLARACIÓN / INDEX.html. Su declaración de capacidad debe incluir lo siguiente:

Información de la compañía, como nombre, información de contacto y sitio web.

Una breve narrativa de su historial comercial y sus productos o servicios.

Biografías cortas de empleados clave.

Cualquier certificación o despacho.

Su número D-U-N-S.

Una lista de sus proveedores, distribuidores y distribuidores de su empresa.

Una lista de tres años de rendimiento pasado.

Una lista de clientes.

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3. Identificar el tipo de solicitud de oferta. Cuando el gobierno quiere servicios, juntan una solicitud, llamados un paquete de oferta. Debe identificar los diferentes tipos de solicitudes para que pueda asegurarse de que su oferta sea receptiva. Generalmente, hay cuatro tipos:

Solicitud de cotización (RFQ). Cuando los contratos valen menos de $ 150,000, el Gobierno normalmente solicitará información y una cotización. Su respuesta no se considera una oferta real.

Solicitud de propuesta (RFP). Se le indicará qué necesita el gobierno y qué información debe incluir en su propuesta. Una RFP finalmente termina en un contrato.

Invitación para la oferta (IFB). Una IFB también se llama "Solicitud de la oferta sellada)."Usted envía una IFB sin mucha discusión con la Oficina de Gobierno. El precio suele ser el factor más importante al otorgar el contrato.

Solicitud de información (RFI). El gobierno podría llegar a ti directamente. En esta situación, el RFI se utiliza para determinar si está interesado en un contrato en particular.

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4. Lea lo que debe enviar. La solicitud debe informarle qué información incluir en su oferta y la fecha de responder. Lea toda la solicitud, incluidos los archivos adjuntos o horarios. La solicitud debe contener toda la información que necesita.

Si tiene preguntas, comuníquese con el oficial de contratación para obtener más información.

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5. Investigar ofertas pasadas. Querrá presentar una oferta competitiva, por lo que necesita una idea de las ofertas anticipadas. El sitio web de la financiación.GOV tiene una base de datos de búsqueda que le dirá el nombre de la empresa que obtiene un contrato y el monto del contrato. También puede encontrar información de oferta en el sitio web de FBO.

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6. Responder a cada requisito en la oferta. No hay "talla única para todos". En su lugar, lea la solicitud y proporcione toda la información solicitada. Si no lo hace, entonces su oferta será arrojada a un lado sin una mayor consideración.

La solicitud debe informarle dónde enviar su oferta y la fecha límite. Siga las instrucciones para que su oferta sea considerada.

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7. Pase el tiempo amplio creando estimaciones de precios razonables. Dibuje la mayor cantidad de información posible para encontrar una estrategia de precios que sea atractiva para el gobierno, pero que aún le permite cubrir los costos y obtener ganancias. Considere las ofertas ganadoras pasadas, así como la investigación de mercado sobre cuáles son las tasas de mercado.

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8. Pregunte por un informe si es rechazado. No te sorprendas si no gana tu primera oferta. En promedio, puede tomar aproximadamente dos años antes de ganar su primer contrato. Pídale a la agencia gubernamental que pase por lo que hizo mal y cómo puede mejorar en el futuro. SOLO SOLICITAR INFORMACIÓN Si es realmente serio acerca de convertirse en un contratista gubernamental.

Una sesión de informatización no es el momento de ser defensiva o para desafiar al gobierno sobre por qué te rechazaron. Si cree que podría estar a la defensiva, debe omitir el proceso de interrogatorio por completo.

Consejos

Su Centro de Asistencia Técnica de Small Business Center (SBDC) o Adquisiciones de Adquisiciones puede proporcionar una capacitación sobre cómo preparar una oferta para los contratos gubernamentales. Encuentra tu SBDC más cercano en https: // sba.Gobierno / Herramientas / Asistencia local / SBDC.

Red con los actuales proveedores gubernamentales actuales y averigüe lo que han hecho correcto e incorrecto al enviar ofertas.