3 formas fáciles de presentar impuestos sin un W2

Es posible que desee hacer sus impuestos lo más rápido posible, especialmente si anticipa un gran reembolso. Pero tal vez su empleador esté arrastrando sus talones y aún no ha enviado W2S. Aunque, técnicamente, debe hacer todo lo posible para obtener una copia de su W2 antes de Usted completa su declaración de impuestos, es posible presentar sus impuestos sin un W2. Algunos empleadores hacen que W2S esté disponible electrónicamente y algunas compañías de software de preparación de impuestos le permiten importar automáticamente su W2 sin tener el formulario específico. Si ha hecho todo lo que está en su poder para rastrear su W2 sin éxito, puede usar el Formulario IRS 4852 como un sustituto.

Pasos

Método 1 de 3:

Usando el formulario 4852

1. Encuentre una copia de su talón de pago final para el año. Si no ha obtenido su W2, su código de pago final probablemente tenga la información que necesitará para presentar sus impuestos. Busca el "El año hasta la fecha" Información sobre el último partido de pago que recibió para el año.

Si no puede localizar una copia de su talón de pago final, hable con su empleador sobre cómo obtener otra copia o una impresión de su información de nómina para el año.
A menos que su programa de pago final para el año finaliza el 31 de diciembre, es probable que también necesite el siguiente talón de pago.

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2. Agregue días adicionales que no estén incluidos en su talón de pago final. Si el año pasó a finalizar en medio de un período de pago, es probable que necesite su primer topo de pago del año siguiente también. Luego, deberá agregar el pago y los impuestos que se relacionan con el año calendario anterior a sus totales de fin de año.

Si se le paga el salario, cuente los días en el talón de pago que cayó durante el año calendario anterior y agregue ese ingreso a sus totales del año hasta la fecha en su tope de pago final para el año. Durante el pago por hora, agregue las horas que trabajó durante los días que cayeron en el año calendario anterior. Por ejemplo, si se le paga semanalmente y funcionó 12 horas el 30 y el 31 de diciembre, agregaría 12 horas de ingresos a su total al año para el año anterior.

Para estimar los impuestos extraídos, divida la cantidad total de impuestos retenidos por el número total de horas que trabajó (o días, si se le paga el salario). Luego multiplique ese número por el número de días u horas que se aplican al año calendario anterior. Por ejemplo, si $ 200 se retuvieron de su cheque de pago para impuestos y trabajó 20 horas de esa semana, usted dividiría $ 200 por 20 para obtener $ 10. Si trabajó 12 horas en el año anterior del calendario, multiplicaría $ 10 por 12 para obtener $ 120. A continuación, agregará $ 120 al total al total para los impuestos retenidos.

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3. Descarga una copia del formulario 4852. Puede llamar al IRS y tener una copia del Formulario 4852 enviado a usted. Sin embargo, generalmente es más rápido y más fácil de descargar el formulario en https: // IRS.GOV / FORFS-PUBS / ACCESS-FORM-4852.

Puede escribir información en el formulario en su computadora o imprimirlo y llenarlo a mano.

Si bien no tiene que enviar este formulario con sus impuestos, debe mantenerlo con sus registros de impuestos en caso de una auditoría. Por esta razón, asegúrese de llenarlo de forma ordenada y legible.

Advertencia: Si bien puede descargar el formulario usted mismo, todavía está obligado a ponerse en contacto con el IRS y hágales saber que no obtuvo un W2. Llame al IRS al 800-829-1040 antes de presentar su declaración completada.

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4. Ingrese información sobre usted y su empleador. Llene el formulario completamente con su nombre completo, como se muestra en su declaración de impuestos, su número de Seguro Social y su dirección. Luego, proporcione el nombre completo, la dirección y la identificación del empleador de su empleador (EIN).

El EIN de su empleador suele estar en todos sus talones de pago. Si trabajó para el mismo empleador el año pasado, es posible que también pueda encontrarlo en la declaración de impuestos del año pasado.

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5. Copie la información de sus talones de pago en el formulario. Formulario 4852 tiene líneas para el ingreso total e impuestos retenidos durante todo el año. Use el total que obtuvo de los importes del año hasta la fecha en su talón de pago final para el año. No olvide agregar ninguna cantidad que pueda haber sido incluida en el siguiente talón de pago si el final del año cayó en medio de un período de pago.

En la línea 9 del Formulario 4852, enumere las fechas de los talones de pago que utilizó para calcular sus ganancias y impuestos anuales retenidos. Si el segundo apartado de pago incluyó los ingresos del siguiente año calendario, es posible que también desee indicar cuántos días u horas agregó a las cifras del año hasta la fecha en su apéndice de pago final para el año.

Consejo: Si usted está trabajando por cuenta propia o trabaja como contratista independiente y no recibió un 1099, también puede usar el Formulario 4852 para estimar su ingreso total a lo largo del año. Los impuestos típicamente no están retenidos en 1099s.

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6. Proporcionar información sobre sus esfuerzos para obtener su W2. En la línea 10, es necesario que indique todo lo que hizo para tratar de obtener su W2. Como mínimo, probablemente hablas con su empleador sobre el hecho de que aún no había recibido tu W2. También debe ponerse en contacto con el IRS antes de usar el Formulario 4852 en lugar de un W2, así que incluya información sobre eso también.

Si es posible, incluya las fechas específicas que habló con su empleador o al IRS sobre su situación W2.

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7. Mantenga el formulario completado con sus registros de impuestos. No se espera que envíe el Formulario 4852 al IRS junto con su declaración de impuestos. Sin embargo, se espera que lo mantenga con sus registros de impuestos en caso de una auditoría. A diferencia de otros registros de impuestos, también debe conservar una copia del formulario al menos hasta que comience a recibir la Seguridad Social, para proteger sus beneficios de seguridad social.

También puede verificar los salarios informados a la Seguridad Social por su empleador en el sitio web de la Seguridad Social en https: // ssa.GOV / MYACCOUNT /. Tendrás que crear una cuenta gratuita para hacer esto. Los salarios para cada año calendario estén disponibles en línea antes del 30 de septiembre del año siguiente.

Incluso si ha verificado su salario con seguridad social, todavía está en su mejor interés para mantener este formulario en sus registros.

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8. Enmienda su devolución si la información sobre el Formulario 4852 no coincide con su W2. Si eventualmente obtiene su W2 después de haber presentado sus impuestos, compare la información de su W2 a la información que proporcionó en su declaración de impuestos. Si alguna de la información está desactivada, Formulario 1040X del archivo para corregir esa información.

Puede descargar una copia del formulario 1040x junto con las instrucciones para llenarlo y archivarlo en https: // IRS.GOV / FORMS-PUBS / SOBRE FORM-1040X.

Método 2 de 3:

Acceso a su W2 electrónicamente

1. Pregunte a su empleador si los W2s electrónicos están disponibles. Muchos empleadores hacen que los W2s electrónicos estén disponibles para sus empleados. Es probable que tenga que proporcionar una contraseña u otra información para acceder a su W2 a través de un servicio en línea.

Si hay disponibles W2s electrónicos, esto le permite obtener una copia de su W2 oficial. Normalmente estará disponible mucho antes de lo que el formulario de papel se le enviará por correo, para que pueda seguir adelante y presentar sus impuestos.
Electronic W2S contiene toda la misma información que el papel W2 que se le enviaría por correo a usted. Algunos empleadores ni siquiera pueden enviar formularios de papel, prefiriendo hacer que W2S esté disponible exclusivamente electrónicamente.

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2. Configure una cuenta con una compañía de software de preparación de impuestos. Incluso si su empleador no ofrece W2S electrónico, es posible que aún pueda acceder a la información en su W2 electrónicamente. Algunas compañías de software de preparación de impuestos, como TurboTax, tienen programas que permiten a los empleadores asociarse con ellos para que pueda importar información directamente de su W2 a su declaración de impuestos.

Si decide usar el software de preparación de impuestos que ha utilizado en el pasado y aún trabaja para el mismo empleador, algunas de las informaciones sobre su empleador pueden estar completamente pobladas en su regreso. Sin embargo, normalmente aún necesita proporcionar una nueva información sobre los ingresos que obtuvo y los impuestos que fueron retenidos.

Advertencia: Si trabaja para una pequeña empresa con solo unos pocos empleados, su empleador puede no haber hecho que esta opción esté disponible. No duele preguntarle a su empleador antes de configurar su cuenta, especialmente si no habría usado el servicio de lo contrario.

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3. Recopila la información que necesitarás para acceder a tu W2. Incluso si su salario y los impuestos retenidos se pueden importar, deberá proporcionarle a EIN de su empleador para que su empleador pueda identificarse correctamente. También puede proporcionar información adicional para verificar su propia identidad.

El EIN de su empleador normalmente se puede encontrar en su talón de pago. También puede llamar a su empleador y pedirlo.

Si usted es un cliente existente que ha utilizado el servicio de preparación de impuestos en el pasado, es posible que no tenga que proporcionar tanta información que lo haría si fuera un nuevo cliente.

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4. Seleccione la opción para importar su W2 electrónicamente. Una vez que el software de preparación de impuestos encuentra su W2, le dará la opción de importar la información directamente a su declaración de impuestos. Es una buena idea comparar la información contra los registros que tiene, como el último talón de pago que recibió para el año, para asegurarse de que sea preciso.

Si la información importada es sustancialmente diferente de la información en su último tope de pago para el año, o si no se completan todos los espacios en blanco, póngase en contacto con su empleador. No continúe su declaración de impuestos hasta que pueda confirmar que tiene toda la información correcta.

La importación de información de su W2 puede ahorrarle algo de tiempo y elimina la posibilidad de copiar algo de su W2 a su declaración de impuestos incorrectamente.

Método 3 de 3:

Obtención de una copia de su W2

1. Espere hasta mediados de febrero para ver si su W2 llega al correo. Los empleadores deben enviar W2 a todos los empleados para el 31 de enero. Aunque es posible que desee presentar sus impuestos antes, generalmente es mejor esperar y obtener su W2 que intentar archivar sin él.

Si no obtiene su W2 antes del 14 de febrero, puede ser el momento de tomar medidas adicionales para descubrir qué le sucedió.

Consejo: Si desea presentar sus impuestos antes y está teniendo dificultades para esperar su W2, pregúntele a su empleador si puede tener acceso temprano a la información.

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2. Hable con su empleador sobre su W2 que falta. Si es mediados de febrero y aún no ha obtenido su W2, pregúntele a su empleador cuando envíen W2S. También puede confirmar que tienen la dirección correcta para usted, especialmente si se ha movido recientemente.

Si su W2 se envió a la dirección incorrecta, puede hacer que su empleador envíe otro a la dirección correcta.

Si su empleador se realizó por correo, el W2S, es posible que desee esperar unos días para obtener el tiempo de correo para alcanzarle.

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3. Llegar al proveedor de nómina de su empleador. Muchas pequeñas empresas utilizan un servicio de nómina para emitir sus cheques de pago y envíe W2S. Si su empleador usa uno de estos servicios, es posible que no tengan idea de cuando se envió W2S.

Para razones de privacidad, la mayoría de los servicios de nómina no hablarán directamente con los empleados o le darán información sobre su W2S. Si necesita comunicarse con el proveedor de nómina de su empleador, es posible que deba obtener su administrador o el propietario de la compañía para ayudarlo. Si bien es posible que no le den la información, por lo general, lo darían a su contacto en la compañía con la que trabaja.

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4. Llame al IRS y explique su situación. Si sus esfuerzos por obtener su W2 de su empleador han fallado y la fecha límite para presentar sus impuestos se está acercando, llame al IRS al 800-829-1040. Hágales saber que no puede obtener una copia de su W2 y explicar los esfuerzos que ha hecho para tratar de obtenerlo.

Debido a que también se supone que su empleador envíe la misma información de W2 al IRS, el IRS puede estar capaz de localizar su W2 y enviarlo a usted.

Si está demasiado cerca de la fecha límite, puede crear un rendimiento estimado y solicitar una extensión. Eso debería obtener tiempo para obtener su W2 del IRS.

El IRS también puede enviarle una copia del Formulario 4852, que puede usar como sustituto de un W2.