Formas efectivas de realizar un taller en línea como un profesional

Incluso si usted es un profesional en la ejecución de talleres en persona, los talleres en línea presentan un conjunto completo de desafíos. La buena noticia es que puedes usar el mismo conjunto de habilidades para cualquier tipo de taller. Por ejemplo, una cosa que es constante es que la preparación es clave. Y no tenga miedo de dejar que su personalidad brille y para alentar a sus participantes a hacer lo mismo. Puede transmitir su contenido de manera profesional y divertirse con su audiencia al mismo tiempo.

Pasos

Método 1 de 3:

Planificación de contenido

1. Prepare un script e incluya qué herramientas utilizará para cada parte. Es normal estar un poco nervioso cuando lleva un taller, o incluso solo tiene problemas para mantener un seguimiento de toda la información que desea transmitir. La mejor manera de mantenerse organizado y tranquilo es escribir un resumen de lo que quiere decir con anticipación. Puedes hacer esto como se detalla como quieras. Si siente que será útil para usted, escriba lo que planea decir palabra por palabra en un script. Si tiene un poco más de experiencia, un esquema general con sus puntos principales probablemente hará el truco.

Haga una nota en el script para cuando planea usar ciertas herramientas. Por ejemplo, si desea mostrar una imagen en un cierto punto clave, ponga eso en el script. Si planea romper a los participantes en pequeños grupos de discusión en cualquier momento en la reunión, incluyen que en su script también.

Imagen titulada Conducta Un taller en línea Paso 2

2. Mantenga sus sesiones menores de 2 horas para evitar el aburrimiento. Una buena regla para recordar es que los talleres exitosos suelen ser cortos y dulces! Esto no significa necesariamente que necesite ofrecer talleres más cortos, solo significa que cada sesión debe ser menor de 2 horas. Si anteriormente ofreció talleres de día, intente dividirlo en una reunión una vez a la semana durante 2 horas durante un mes. Si eso no funciona, pruebe de otra manera, como reunión durante 2 horas por la mañana, 2 horas por la tarde, y así sucesivamente por un par de días.

Una de las grandes cosas sobre los talleres en línea es que permiten un poco más de flexibilidad. Dado que nadie necesita viajar para asistir, puede extenderlos durante varios días o incluso semanas.

Tampoco hay un horario duro y rápido que tienes que seguir. Es su taller, así que encuentre una cantidad de tiempo que se ajuste al contenido que ha planeado.

Imagen titulada Conducta Un taller en línea Paso 3

3. Registre la información que no encaja en sus sesiones en vivo. Cuando planea sesiones más cortas, puede preocuparse de que esté dejando de lado contenido importante. Hay una solución simple para eso! Puede grabar videos suplementarios que puede enviar a los participantes del taller para vigilar por su cuenta. De esa manera, todavía obtendrán toda la información que quiere que escuchen, pero no tendrá que sentarse en una sesión en línea en vivo durante horas de final.

Intenta mantener estos videos en el lado más corto. 10 minutos es genial, ya que eso es la capacidad de atención de la mayoría de las personas. Puede grabar y enviar tantos como necesite para cubrir todo su contenido.

Si desea que la gente vea alguno de estos videos antes de su taller en vivo, asegúrese de informarles. Intente enviar un correo electrónico diciendo: "Estaremos discutiendo la información en el video # 2, así que asegúrese de revisarlo antes de nuestra sesión el miércoles."

Imagen titulada Conducta Un taller en línea Paso 4

4. Asignar actividades entre sesiones para mantener las reuniones cortas. No tenga miedo de pedirle a sus participantes activos entre las reuniones del grupo. Puedes pedirles que hicieran lecturas, miran videos o incluso se reúnen con otros miembros del grupo virtualmente. Esto los mantendrá comprometidos con el material, pero también evitará que las personas tengan que sentarse a través de varias horas de un taller a la vez.

Por ejemplo, puede enviar un correo electrónico que dice, "Reunirse con los miembros de su grupo pequeño en Skype esta semana durante unos 15 minutos. Haga una lluvia de ideas sobre algunos temas que le gustaría discutir cuando nos reunimos como un grupo grande en nuestra sesión la próxima semana."

Método 2 de 3:

Configurar

1. Elija una plataforma que se sienta cómodo usando para aumentar la confianza. Hay una amplia variedad de plataformas disponibles para alojar su taller. Pase un tiempo aprendiendo sobre opciones como Zoom, Google Meet, o Microsoft Equips. Pruébalos para ver qué se siente intuitivo y fácil de usar. La clave para organizar con confianza un taller es sentir que usted está en control. Elige una plataforma que te permita hacer eso.

Debería poder obtener una prueba gratuita de estos productos para ver cuál funciona mejor para usted. Simplemente echa un vistazo al sitio web para ver lo que puedes encontrar.

Imagen titulada Conducta Un taller en línea Paso 6

2. Deje de lado unas horas para conocer la plataforma que elija. Puedes probar las diferentes funciones como compartir tu pantalla, usando salas de ruptura, y los participantes de MUTING y UNMUTING.

Preguntar a sus colegas si tienen una plataforma que recomiendan. Es posible que pueda reunir mucha información buena de esa manera.

No estés demasiado nervioso por tener dificultades técnicas. Le pasa a todo el mundo! Sólo rodar con los golpes y mantenerlo en movimiento.

Imagen titulada Conducta Un taller en línea Paso 7

3. Configure una pizarra en línea para facilitar las sesiones de lluvia de ideas. Uno de los desafíos de las sesiones remotas es que pueden sentirse menos colaborativos en la naturaleza. Las herramientas como las pizarras en línea pueden ayudar a crear una sensación de trabajar juntos. Planea incorporar uno en tu taller. Muchas plataformas de reuniones digitales incluyen esta herramienta o puede encontrar una pizarra digital independiente. Práctica usándolo antes de su taller.

Puede alentar a las personas a contribuir con ideas y luego anotar sus sugerencias en la pizarra virtual, por ejemplo.

Algunas pizarras virtuales populares son Miro, Stormboard, Limnu y Sketchboard.

Imagen titulada Conducta Un taller en línea Paso 8

4. Practica anotando tu pantalla para que se vuelva más natural. Compartir su pantalla es una manera fácil de dejar que su audiencia vea información importante como gráficos o PowerPoints. La mayoría de las plataformas de reuniones le permiten anotar su pantalla, lo que significa que puede dibujar en su pantalla mientras habla. Esta es una característica genial, ya que le permite resaltar los puntos clave mientras hace que la presentación sea más animada para su audiencia.

Por ejemplo, puede circular o subrayar una estadística realmente importante que desea que los participantes presten especial atención a.

Usa un poco de precaución cuando comparte tu pantalla. No quieres que la gente vea nada personal por accidente. Antes de su presentación, solo asegúrese de cerrar cualquier documento personal o pestañas abiertas para que no haga clic accidentalmente en ellas al compartir su pantalla.

Imagen titulada Conducta Un taller en línea Paso 9

5. Ejecute una presentación de prueba para asegurarse de que toda la tecnología funcione. Esta es una excelente manera de sacar a cualquier burro y verificar que todo está funcionando tal como debería. Haga una carrera completa de su taller un día o dos antes de que esté presente para presentar. Eso le dará mucho tiempo para ajustar cualquier parte de ella que quiera ajustar.

Use todas sus herramientas, incluida la pizarra, el chat, el intercambio de pantalla, y cualquier otra cosa que planee utilizar en su carrera.

6. Actualiza tu internet si es lento o poco fiable. Si su pantalla se congela o se patea fuera de línea, eso puede interrumpir realmente el flujo de su taller. Si observa algún problema de Internet, considere algunas actualizaciones simples a su configuración. Invierta en un nuevo enrutador, cambie a un canal diferente en su enrutador, o considere usar un cable Ethernet para una mayor estabilidad.

También puede intentar simplemente mover su enrutador más cerca de su computadora. Eso es a menudo una solución fácil que realmente puede aumentar su velocidad.

Póngase en contacto con su proveedor de Internet y pregúnteles qué recomiendan para ayudarlo a obtener la mejor experiencia.

Imagen titulada Conducta Un taller en línea Paso 10

7. Pida a algunos compañeros de trabajo que sean su audiencia de prueba. Esta es una gran idea si desea algún comentario profesional. Si desea una variedad de opiniones, pídale a algunos miembros de la familia o amigos que se sienten en su taller de prueba. Si no puedes encontrar a alguien que lo ayude, está bien! Sólo ejecutelo con una audiencia imaginaria.

Método 3 de 3:

Compromiso de la audiencia

1. Trate de mantener a su grupo a 8-12 participantes, si es posible. Incluso si tiene mucha gente para alcanzar, es mejor hacerlo en grupos que son bastante pequeños. La investigación muestra que las personas aprenden mejor en grupos de 8-12, así que trata de limitar sus talleres a ese tamaño. Si tiene más personas que se inscriben, intente ofrecer varias sesiones de 8-12 personas.

Si realmente necesita tener mucha gente en su taller, trate de que los participantes pasen tiempo en grupos pequeños. Muchas plataformas de reuniones tienen salas de ruptura que están diseñadas específicamente para ayudarlo a facilitar las discusiones en grupos pequeños.

Imagen titulada Conducta Un taller en línea Paso 12

2. Ser conciso cuando estás hablando para permanecer en tema. Aquí es donde tu guión realmente vendrá útil! Cuando estás hablando de un tema, eres un experto en o realmente apasionado, es fácil ir a una tangente o en modo de narración. Evite hacer eso en talleres en línea. Recuerde, las personas solo tienen un lapso de atención limitado al ver a alguien hablar en una pantalla. Quédate a tu guión y a tus puntos principales.

Esto no significa que no puedas personalizar tu charla. Siéntase libre de espolvorear en anécdotas o pequeñas historias divertidas. Solo asegúrate de mantenerlos cortos y relevantes.

Imagen titulada Conducta Un taller en línea Paso 13

3. Cambia tu tono de voz para mantener a las personas interesadas. Nada es más aburrido que escuchar a alguien drone en una voz monótona. Definitivamente, no quieres hacer eso, así que apunta a hacer que tu tono sea interesante a lo largo de su presentación. Varíe la cadencia de su voz, hablando más rápidamente a veces y ralentizando el ritmo en otras ocasiones. También puede lanzar pausas dramáticas para enfatizar su punto.

Cambiar el volumen de tu voz es otra forma de dibujar a tus oyentes en. Intente ponerse realmente callado cuando quiere enfatizar una palabra clave u oración. O elevar su voz cuando esté diciendo algo realmente emocionante!

Imagen titulada Conducta Un taller en línea Paso 14

4. Cambia a una nueva actividad varias veces durante la sesión. Los estudios muestran que las personas tienen una atención más corta para presentaciones en línea. Así que para hacer efectivo su taller, sacudir un poco las cosas. Intenta presentarse durante 10 minutos y luego romper en grupos pequeños. O podría compartir su material durante 20 minutos y luego tener una sesión de preguntas y respuestas durante 20 minutos. La clave es hacer diferentes actividades para que su audiencia se mantenga interesada.

No tengas miedo de experimentar. Si un método no funciona para usted, está bien. Pruebe un horario diferente para su próxima sesión.

Imagen titulada Conducta Un taller en línea Paso 15

5. Llame a las personas para estimular la participación. La gente podría no ser voluntaria para hablar, pero generalmente están felices de participar cuando se le pregunta. Romper su presentación haciendo preguntas a sus participantes. Puede planear hacer esto en puntos específicos en su script, o puede hacerlo de manera espontánea. Es una buena idea llamar a las personas si parece que hay confusión o que las personas se están aburridas o inquietas.

Trate de decir: "Jane, ¿tiene alguna pregunta sobre lo que acabo de pasar?? A veces este tema puede ser mucho para tomar."

Ser sensible al hecho de que ser llamado podría causar ansiedad por algunas personas. Si tienen su cámara, o parecen estar tratando de evitar el contacto visual, es probable que sea una buena idea de no llamarlos directamente.

También puede alentar a las personas a usar el chat para hacer preguntas o hacer comentarios. Mucha gente se siente más cómoda "discurso" arriba de esa manera.

Imagen titulada Conducta Un taller en línea Paso 16

6. Requieren la preparación avanzada para que las personas estén listas para participar. Una forma de mantener sus talleres un poco más cortos es asegurarse de que todos estén comenzando con al menos una pequeña información de fondo. Distribuya algunos materiales para leer o grabar videos para vigilar con anticipación. Asegúrese de que los participantes entiendan que deben hacer su "tarea" antes de asistir a la sesión en vivo. De esa manera podrás llegar al suelo corriendo durante la sesión en vivo.

Envíe un correo electrónico diciendo: "Estoy esperando nuestro taller la próxima semana. Para prepararse, por favor lea a través del material adjunto. También he subido un video introductorio al sitio web del taller. Encuentre tiempo para verlo antes de que comience el taller a los 9 a.metro. los lunes. Estaremos discutiendo el material cubierto."

Imagen titulada Conducta Un taller en línea Paso 17

7. Use pequeños grupos de ruptura para fomentar la interacción. Los grupos pequeños son una excelente manera de hablar personas. En un grupo más grande, algunas personas pueden sentirse demasiado tímidas para hablar. Estar con solo unas pocas personas puede hacer que se sientan más cómodas. Use la función de salas de ruptura en su plataforma de reuniones para separar a los participantes en grupos de 3-5 personas. Dale a cada grupo un tema en particular para discutir y una cantidad de tiempo establecida.

Podría decir: "Tómate 10 minutos para intercambiar ideas sobre cómo podemos trabajar para mejorar la comunicación en nuestro equipo mientras trabajamos de forma remota. Escribe cualquier pensamiento que acompañes para compartir con todo el grupo."

Como líder, puede aparecer en cada grupo durante un par de minutos para ver si tienen alguna pregunta y para estimular la discusión.

Imagen titulada Conducta Un taller en línea Paso 18

8. Use herramientas como chats y encuestas para interactuar con su audiencia. Las plataformas de reuniones en línea tienen muchas opciones que puede usar para ayudar a sus participantes participar en su taller. Hacer uso de ellos. Durante sus sesiones, solicite a los participantes que utilicen el chat para compartir ideas o hacer preguntas, levantarse las manos para indicar una preferencia, o participar en una encuesta. El uso de estas herramientas también rompe la cantidad de hablar que estás haciendo y ayudará a mantener las cosas sentirse frescas.

Por ejemplo, si está hablando de diferentes maneras de aumentar las ventas, podría crear una encuesta y tener a las personas votar por diferentes opciones.