4 maneras de calcular los promedios en Excel

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La mayoría de las personas son usadas matemáticamente "promedio" para significar "tendencia central", que se refiere a la gama más reciente de un rango de números. Hay tres medidas comunes de tendencia central: la media (aritmética), la mediana y el modo. Microsoft Excel tiene funciones para las tres medidas, así como la capacidad de determinar un promedio ponderado, que es útil para encontrar un precio promedio al tratar diferentes cantidades de artículos con diferentes precios.

Pasos

Método 1 de 4:

Encontrar el valor medio aritmético (promedio)

1. Ingrese los números que desea encontrar el promedio de. Para ilustrar cómo funciona cada una de las funciones de tendencia central, usaremos una serie de diez números pequeños. (Es probable que use números reales este pequeño cuando use las funciones fuera de estos ejemplos.)

La mayoría de las veces, ingresará números en columnas, por lo que para estos ejemplos, ingrese los números en celdas A1 a10 de la hoja de trabajo.
Los números para ingresar son 2, 3, 5, 5, 7, 7, 7, 9, 16 y 19.
Aunque no es necesario hacer esto, puede encontrar la suma de los números ingresando la fórmula "= suma (A1: A10)" en la celda A11. (No incluya las comillas: están allí para desencadenar la fórmula del resto del texto.)

Imagen titulada Calcular promedios en Excel Paso 2

2. Encuentra el promedio de los números que ingresaste. Haces esto usando la función promedio. Puede colocar la función de una de las tres maneras:

Haga clic en una celda vacía, como A12, luego escriba "= promedio (A1: 10)" (nuevamente, sin las comillas) directamente en la celda.

Haga clic en una celda vacía, luego haga clic en "F_X"Símbolo en la barra de función sobre la hoja de trabajo. Seleccione "Promedio" de la lista "Seleccionar una función:" en el cuadro de diálogo Insertar función y haga clic en Aceptar. Ingrese el rango "A1: A10" en el campo número 1 del cuadro de diálogo Argumentos de la función y haga clic en Aceptar.

Ingrese un signo igual (=) en la barra de funciones a la derecha del símbolo de la función. Seleccione la función promedio de la lista desplegable del cuadro Nombre a la izquierda del símbolo de la función. Ingrese el rango "A1: A10" en el campo número 1 del cuadro de diálogo Argumentos de la función y haga clic en Aceptar.

Imagen titulada Calcular promedios en Excel Paso 3

3. Observe el resultado en la celda que ingresó en la fórmula en. La media promedio o aritmética, se determina al encontrar la suma de los números en el rango de células (80) y luego dividir la suma por cuántos números constituyen el rango (10), o 80/10 = 8.

Si calculó la suma según se sugiere, puede verificar esto ingresando "= A11 / 10" en cualquier celda vacía.

El valor medio se considera un buen indicador de tendencia central cuando los valores individuales en el rango de muestra están bastante juntos. No se considera como un indicador en muestras donde hay algunos valores que difieren ampliamente de la mayoría de los otros valores.

Método 2 de 4:

Encontrar el valor mediano

1. Ingrese los números que desea encontrar la mediana para. Usaremos el mismo rango de diez números (2, 3, 5, 5, 7, 7, 7, 9, 16 y 19) como utilizamos en el método para encontrar el valor medio. Ingrese en las celdas de A1 a A10, si aún no lo ha hecho.

Imagen titulada Calcular promedios en Excel Paso 5

2. Encuentra el valor mediano de los números que ingresaste. Haces esto usando la función mediana. Al igual que con la función promedio, puede ingresarlo una de las tres maneras:

Haga clic en una celda vacía, como A13, luego escriba "= Median (A1: 10)" (nuevamente, sin las comillas) directamente en la celda.

Haga clic en una celda vacía, luego haga clic en "F_X"Símbolo en la barra de función sobre la hoja de trabajo. Seleccione "Median" de la lista "Seleccione una función:" en el cuadro de diálogo Insertar función y haga clic en Aceptar. Ingrese el rango "A1: A10" en el campo número 1 del cuadro de diálogo Argumentos de la función y haga clic en Aceptar.

Ingrese un signo igual (=) en la barra de funciones a la derecha del símbolo de la función. Seleccione la función mediana de la lista desplegable del cuadro Nombre a la izquierda del símbolo de la función. Ingrese el rango "A1: A10" en el campo número 1 del cuadro de diálogo Argumentos de la función y haga clic en Aceptar.

Imagen titulada Calcular promedios en Excel Paso 6

3. Observe el resultado en la celda que ingresó en la función en. La mediana es el punto en que la mitad de los números en la muestra tienen valores más altos que el valor mediano y la otra mitad tienen valores más bajos que el valor mediano. (En el caso de nuestro rango de muestra, el valor mediano es 7.) La mediana puede ser la misma que uno de los valores en el rango de muestra, o puede que no pueda.

Método 3 de 4:

Encontrar el valor del modo

1. Ingrese los números que desea encontrar el modo para. Usaremos la misma gama de números (2, 3, 5, 5, 7, 7, 7, 9, 16 y 19) nuevamente, ingresados en células de A1 a10.

Imagen titulada Calcular promedios en Excel Paso 8

2. Encuentra el valor del modo para los números que ingresaste. Excel tiene diferentes funciones de modo disponibles, dependiendo de qué versión de Excel tenga.

Para Excel 2007 y anteriormente, hay una sola función de modo. Esta función encontrará un solo modo en un rango de muestra de números.

Para Excel 2010 y más tarde, puede usar la función MODE, que funciona igual que en versiones anteriores de Excel, o el modo.Función SNGL, que utiliza un algoritmo supuestamente más preciso para encontrar el modo. (Otra función de modo, modo.Devuelve MULT múltiples valores si encuentra múltiples modos en una muestra, pero está diseñado para su uso con matrices de números en lugar de una sola lista de valores.)

Imagen titulada Calcular promedios en Excel Paso 9

3. Ingrese la función de modo que ha elegido. Al igual que con las funciones promedio y mediana, hay tres formas de hacer esto:

Haga clic en una celda vacía, como A14, luego escriba "= MODE (A1: 10)" (nuevamente, sin las comillas) directamente en la celda. (Si desea utilizar el modo.Función SNGL, tipo "MODO".SNGL "en lugar de" modo "en la ecuación.)

Haga clic en una celda vacía, luego haga clic en "F_X"Símbolo en la barra de función sobre la hoja de trabajo. Seleccione "MODO" o "MODO.SNGL, "Desde la lista" Seleccione una función: "en el cuadro de diálogo Insertar función y haga clic en Aceptar. Ingrese el rango "A1: A10" en el campo número 1 del cuadro de diálogo Argumentos de la función y haga clic en Aceptar.

Ingrese un signo igual (=) en la barra de funciones a la derecha del símbolo de la función. Seleccione el modo o modo.Función SNGL de la lista desplegable del cuadro Nombre a la izquierda del símbolo de la función. Ingrese el rango "A1: A10" en el campo número 1 del cuadro de diálogo Argumentos de la función y haga clic en Aceptar.

Imagen titulada Calcular promedios en Excel Paso 10

4. Observe el resultado en la celda que ingresó en la función en. El modo es el valor que ocurre con mayor frecuencia en el rango de muestra. En el caso de nuestro rango de muestra, el modo es 7, ya que 7 ocurre tres veces en la lista.

Si aparecen dos números en la lista el mismo número de veces, el modo o el modo.La función SNGL informará el valor que encuentra primero. Si cambia el "3" en la lista de muestras a un "5", el modo cambiará de 7 a 5, ya que los 5 se encuentran primero. Sin embargo, si cambia la lista para tener tres 7s antes de las tres 5s, el modo será nuevamente 7.

Método 4 de 4:

Encontrar un promedio ponderado

1. Ingrese los datos que desea calcular un promedio ponderado para. A diferencia de encontrar un solo promedio, donde usamos una lista de números de una columna, para encontrar un promedio ponderado, necesitamos dos conjuntos de números. Para el propósito de este ejemplo, asumiremos que los artículos son envíos de tónico, tratando con varios casos y el precio por caso.

Para este ejemplo, incluiremos etiquetas de columna. Ingrese la etiqueta "Precio por caso" en la celda A1 y "Número de casos" en la celda B1.
El primer envío fue de 10 casos a $ 20 por caso. Ingrese "$ 20" en la celda A2 y "10" en la celda B2.
La demanda de tónico aumentó, por lo que el segundo envío fue por 40 casos. Sin embargo, debido a la demanda, el precio de Tonic subió a $ 30 por caso. Ingrese "$ 30" en la celda A3 y "40" en la celda B3.
Debido a que aumentó el precio, la demanda de Tonic se apagó, por lo que el tercer envío fue por solo 20 casos. Con la menor demanda, el precio por caja bajó a $ 25. Ingrese "$ 25" en la celda A4 y "20" en la celda B4.

Imagen titulada Calcular promedios en Excel Paso 12

2. Ingrese la fórmula que necesita para calcular el promedio ponderado. A diferencia de encontrar un solo promedio, Excel no tiene una sola función para calcular un promedio ponderado. En su lugar, usarás dos funciones:

Subproducto. La función SumProduct multiplica los números en cada fila y los agrega al producto de los números en cada una de las otras filas. Usted especifica el rango de cada columna, ya que los valores están en celdas A2 a A4 y B2 a B4, escribirá esto como "= SumProduct (A2: A4, B2: B4)". El resultado es el valor total en dólares de los tres envíos.

SUMA. La función de suma agrega los números en una sola fila o columna. Debido a que queremos encontrar un promedio para el precio de un caso de tónico, resumiremos el número de casos que se vendieron en los tres envíos. Si escribió esta parte de la fórmula por separado, leería "= suma (B2: B4)".

Imagen titulada Calcular promedios en Excel Paso 13

3. Dado que un promedio se determina dividiendo una suma de todos los números por el número de números, podemos combinar las dos funciones en una sola fórmula, escrita como "= SumProduct (A2: A4, B2: B4) / SUM (B2: B4) ".

Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 18

4. Observe el resultado en la celda que ingresó en la fórmula en. El precio promedio por caso es el valor total del envío dividido por el número total de casos que se vendieron.

El valor total de los envíos es de 20 x 10 + 30 x 40 + 25 x 20, o 200 + 1200 + 500, o $ 1900.

El número total de casos vendidos es 10 + 40 + 20, o 70.

El precio promedio por caso es 1900/70 = $ 27.14.

WikiHow video: Cómo calcular los promedios en Excel

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Consejos

No tiene que ingresar todos los números en una columna o fila continua, pero tiene que asegurarse de que Excel entienda qué números desea incluir y excluir. Si solo quiso promediar los primeros cinco números en nuestros ejemplos en la media, la mediana y el modo y el último número, ingresará la fórmula como "= promedio (A1: A5, A10)".