Cómo crear un libro de calificaciones en microsoft excel

Aprender a crear una hoja de libros de calificación en Microsoft Excel es una gran herramienta para usar. Proporciona una hoja de cálculo de datos y fórmulas que minimizarán el tiempo y el esfuerzo gastado en la grabación y calculando las calificaciones utilizando formas antiguas. La siguiente es una descripción bastante detallada sobre los pasos que prometen aprender esta habilidad y adoptar una herramienta que será útil en futuras tareas de analización de datos. Solo necesita conocimientos básicos sobre cómo operar Windows 7, XP o VISTA para usar este artículo. No necesarias necesariamente familiarizarse con Microsoft Excel.

Pasos

Para este propósito de la organización, siempre debe nombrar la hoja que está creando e incluir información general sobre la clase (I.mi. Nombre del instructor, nombre de la clase y / o los tiempos de reunión). Este paso es crítico cuando necesita imprimir el documento, hacer copias y compartirlas. Es muy útil para identificar la tabla de libros de calificaciones presentada de manera correcta y eficiente.

• Haga doble clic en "Hojas" En la parte inferior de la ventana de Excel, "Hojas" ahora está resaltado
• Escriba un nombre para la hoja, por ejemplo: las calificaciones de la primera hora
• Presione ENTER
  
  

• Es importante elegir un diseño que sea más conveniente para usted. Saber el tipo de entradas que va a hacer: Ayuda a identificar las diferentes columnas que necesitará. Necesitará una columna para cada asignación graduada, además de una columna para los nombres de los estudiantes, el total, el promedio y la calificación final.
• Para estos datos, necesitará tres columnas: nombre, apellido y una columna para el número de estudiantes.
• Creando una columna de secuencia de números

• Con la célula A6 que se está seleccionando, escriba 1
• Presiona la tecla abajo
• Escriba el número 2
• Flote sobre la celda A6 hasta que el cursor tiene la forma de un
• Haga clic y arrastre el cursor de la celda A6 a A7, ahora ambas celdas se resaltan con una caja a su alrededor
• Se coloca sobre la esquina inferior derecha de la caja hasta que el cursor se convierta en una ventaja +(Esto se llama el asa de llenado)
• Haga clic y arrastre hasta que se alcance su número de final.
  
  

Excel proporciona una lista de muchas funciones que se pueden usar para calcular las calificaciones. La primera función es la función suma. Utilizaremos la función de suma para encontrar el total de las calificaciones de los estudiantes. En segundo lugar, utilizaremos la función promedio que traducirá el total a un porcentaje.

1. Seleccione la celda I 6 (la celda directamente debajo del "Total" célula)
2. Bajo el menú Fórmulas, seleccione Suma automática
3. Haga clic y arrastre celdas D6 a través de H6 a través de la fila.
4. prensa Ingresar
5. Para copiar la fórmula en toda la columna total, haga clic y arrastre la manija de llenado hasta que llegue a la celda I15. (Esto copiará la función a cada fila, calculando las calificaciones totales para cada estudiante)
   
   

Consejos

Advertencias

Cosas que necesitarás

• Ordenador con Windows 7, XP, o VISTA
• Microsoft Office Excel 2010