Cómo aplicar el formato condicional en Excel: 13 pasos

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Thysteaches, cómo agregar formato condicional a una hoja de cálculo de Microsoft Excel en las computadoras de Windows y Mac. El formateo condicional resaltará las celdas que contienen datos que coinciden con los parámetros que establece para el formato.

Pasos

1. Abra su documento en Excel. Haga doble clic en la hoja de cálculo de Excel que desea formatear.

Si aún no ha creado su documento, abra una nueva hoja de cálculo en blanco en Excel e ingrese sus datos antes de continuar.

Imagen titulada Aplicar Formato condicional en Excel Paso 2

2. Seleccione sus datos. Haga clic y arrastre su mouse de la celda superior izquierda en su grupo de datos a la celda inferior derecha en su grupo de datos. Sus datos ahora deben ser resaltados.

Imagen titulada Aplicar Formato condicional en Excel Paso 3

3. Haga clic en el Casa pestaña. Está en la parte superior de la ventana de Excel. Aquí es donde encontrará la opción de formato condicional.

Imagen titulada Aplicar Formato condicional en Excel Paso 4

4. Hacer clic Formato condicional. Encontrarás esto en el "Estilos" sección de la Casa barra de herramientas. Haciendo clic en que solicita un menú desplegable para que aparezca.

Imagen titulada Aplicar Formato condicional en Excel Paso 5

5. Hacer clic Nueva regla…. Está cerca de la parte inferior del menú desplegable. Haciendo lo que abre la ventana de formato condicional.

Imagen titulada Aplicar Formato condicional en Excel Paso 6

6. Seleccione un tipo de regla. En el "Seleccione un tipo de regla" Sección, haga clic en una de las siguientes reglas:

Formatee todas las células en función de sus valores - Aplica el formato condicional a cada célula de sus datos. Esta es la mejor opción para crear un gradiente visual al organizar datos por promedio, etc.

Formato solo células que contienen - Aplica el formato condicional solo a las células que contienen sus parámetros especificados (E.gramo., Números superiores a 100).

Formato solo valores clasificados arriba o abajo - Aplica el formato condicional al número de clasificación superior o inferior específico (o porcentaje) de las células.

Formato solo valores que están por encima o por debajo del promedio - Aplica el formato condicional a las células que caen por encima o por debajo del promedio según lo calculado por Excel.

Formato solo valores únicos o duplicados - Aplica el formato condicional a valores únicos o duplicados.

Use una fórmula para determinar qué células para formatear - Aplica el formato condicional a las células basadas en una fórmula que tiene que ingresar.

Imagen titulada Aplicar Formato condicional en Excel Paso 7

7. Edita tu regla. Este paso variará según la regla que seleccionó:

Formatee todas las células en función de sus valores - Seleccione un "Mínimo" y un "Máximo" Valor utilizando los cuadros desplegables. También puede cambiar el color utilizado para cada valor en el "Color" caja desplegable.

Formato solo células que contienen - Seleccione el tipo de celda que desea formatear, luego seleccione otras reglas en los cuadros desplegables que aparecen en función de su elección.

Formato solo valores clasificados arriba o abajo - Seleccionar cualquiera Cima o Fondo, Luego ingrese una serie de celdas para formatear. También puede ingresar un número de porcentaje y verificar el "% del rango seleccionado" caja.

Formato solo valores que están por encima o por debajo del promedio - Seleccione un valor anterior o por debajo del promedio.

Formato solo valores únicos o duplicados - Seleccionar cualquiera duplicar o único En la caja desplegable.

Use una fórmula para determinar qué células para formatear - Ingrese su fórmula preferida en el cuadro de texto.

Imagen titulada Aplicar Formato condicional en Excel Paso 8

8. Hacer clic Formato…. Está en el lado inferior derecho de la ventana. Una nueva ventana se abrirá.

Imagen titulada Aplicar Formato condicional en Excel Paso 9

9. Haga clic en el Llenar pestaña. Esta pestaña está en el lado superior derecho de la nueva ventana.

Imagen titulada Aplicar Formato condicional en Excel Paso 10

10. Seleccione un color. Haga clic en un color que desea usar para el formato condicional. Este es el color que las celdas que coinciden con sus parámetros de formato se mostrarán.

Errar en el lado de los colores de la luz (E.gramo., Amarillo, verde claro, azul claro), ya que los colores más oscuros tienden a oscurecer el texto en las células, especialmente si imprime el documento más tarde.

Imagen titulada Aplicar Formato condicional en Excel Paso 11

11. Hacer clic OK. Está en la parte inferior de la ventana. Hacerlo cierra el "Formato" ventana.

Imagen titulada Aplicar Formato condicional en Excel Paso 12

12. Hacer clic OK Para aplicar el formato. Debe ver que cualquier celda que coincida con sus criterios de formato se resalte con su color elegido.

Si decide que desea borrar el formato y comenzar a comenzar, haga clic en Formato condicional, Seleccione Reglas claras, y haz clic Reglas claras de toda la hoja.

Imagen titulada Aplicar Formato condicional en Excel Paso 13

13. Guarda tu hoja de cálculo. Hacer clic Archivo, Luego haga clic Ahorrar Para guardar sus cambios, o presione control+S (o ⌘ comando+S en una Mac). Si desea guardar este documento como un nuevo documento, haga lo siguiente:

Ventanas - Hacer clic Archivo, hacer clic Guardar como, haga doble clic Esta PC, Haga clic en una ubicación de guardar en el lado izquierdo de la ventana, escriba el nombre del documento en el "Nombre del archivo" cuadro de texto, y haga clic Ahorrar.

Mac - Hacer clic Archivo, hacer clic Guardar como..., Ingrese el nombre del documento en el "Guardar como" Campo, seleccione una ubicación de guardar haciendo clic en el "Dónde" cuadro y haciendo clic en una carpeta y haga clic en Ahorrar.

WikiHow video: Cómo aplicar el formato condicional en Excel

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Consejos

La Formato condicional menú desplegable tiene varias opciones de acceso directo (E.gramo., Resaltar las reglas de las células) que puede usar para formatear rápidamente sus datos.

Un uso práctico del formato condicional lo está utilizando para identificar las células que contienen números negativos en un presupuesto (o ceros en una hoja de inventario de la tienda, etc.) Para que no tengas que cazar manualmente por discrepancias.

Advertencias

Evite el formato de colores u opciones que realicen las células a las que se aplican difíciles de leer.