Cómo crear una base de datos de una hoja de cálculo de excel
Thisteaches, cómo crear una base de datos utilizando datos de una hoja de cálculo de Microsoft Excel al importar los datos directamente a Access, que es el software de administración de bases de datos de Microsoft, o al exportar los datos de Excel a un formato que funciona con la mayoría del software de la base de datos. Microsoft Access es parte del paquete de software de Microsoft Office y solo está disponible para Windows.
Pasos
Método 1 de 2:
Utilizando Microsoft Access1. Abrir Microsoft Access. Es la aplicación roja con un A. Haciendo así Abre la página de plantilla de acceso.
- El acceso está diseñado para su uso con Excel y se incluye con Excel en Microsoft Office Professional y solo está disponible para Windows.

2. Hacer clic Base de datos en blanco. Esta opción está en el lado superior izquierdo de la ventana.

3. Hacer clic Crear Cuando se le solicite. Esta opción está en la esquina inferior derecha de la ventana emergente. Su base de datos de acceso se abrirá.
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4. Haga clic en el Datos externos pestaña. Está en la barra de menú en la parte superior de la ventana de acceso.
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5. Hacer clic Importaciones guardadas. Encontrarás esto en el lado izquierdo de la Datos externos barra de herramientas. Aparecerá un menú desplegable.
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6. Seleccione Archivo. Está en el menú desplegable. Seleccionar esta opción solicita un menú de salida emergente.
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7. Hacer clic Sobresalir. Esta opción está en el menú emergente. Al hacer clic en IT, le pide la ventana de importación para abrir.
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8. Hacer clic Navegar. Está en la parte superior derecha de la ventana.

9. Seleccione una hoja de cálculo de Excel. Vaya a la carpeta en la que se encuentra su hoja de cálculo de Excel, luego haga clic en la hoja de cálculo de Excel que desea abrir.
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10. Hacer clic Abierto. Está en la esquina inferior derecha de la ventana.

11. Especifique cómo transferir a los datos. Haga clic en el botón de radio a la izquierda de uno de los siguientes:
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12. Hacer clic OK. Encontrarás esto en la parte inferior de la ventana.

13. Seleccione una hoja. En la parte superior de la ventana, haga clic en el nombre de la hoja que desea importar desde su documento de Excel seleccionado.

14. Hacer clic próximo. Está en la esquina inferior derecha de la ventana.

15. Habilitar encabezados de columna. Comprobar el "La primera fila contiene encabezados de columna" Caja Si su hoja de Excel tiene sus propios encabezados de columna en la fila superior (E.gramo., la A fila).

dieciséis. Hacer clic próximo.
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17. Edite las columnas y los campos de su hoja de cálculo si es necesario. Si desea importar todos los campos de la hoja de cálculo sin cambiar, salteice este paso:

18. Hacer clic próximo.

19. Establecer la clave principal para la base de datos. Para obtener los mejores resultados, deje la configuración predeterminada aquí como es de dejar que el acceso establece la clave.
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20. Hacer clic próximo.

21. Agregar un nombre. Escriba un nombre para la hoja en el "Importar a la tabla" campo.
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22. Hacer clic Terminar. Esta opción está en el lado inferior derecho de la ventana.

23. Hacer clic Cerca. Está en la esquina inferior derecha de la ventana. Esto cerrará la ventana de importación y creará su base de datos.
Método 2 de 2:
Uso del software de base de datos de terceros1. Abra su Documento de Excel. Haga doble clic en el documento de Excel que desea convertir en una base de datos.
- Si aún no ha creado su documento, Open Excel, haga clic en Libro de trabajo en blanco, y crea tu documento antes de continuar.
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2. Hacer clic Archivo. Está en la barra de menú que está en la parte superior de la ventana de Excel (Windows) o en la parte superior de la pantalla (MAC).
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3. Hacer clic Guardar como. Encontrarás esta opción en el Archivo menú.
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4. Haga doble clic Esta PC. Está en el medio de la página.
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5. Seleccione un formato de archivo. Haga clic en el "Guardar como tipo" (Windows) o "Formato de archivo" (Mac) Caja desplegable, luego seleccione uno de los siguientes:
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6. Hacer clic Ahorrar. Está en la parte inferior de la ventana. Esto guardará su documento utilizando sus preferencias seleccionadas.
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7. Cree una nueva base de datos en su aplicación de base de datos. Este proceso variará dependiendo de la aplicación que esté usando, pero generalmente abrirá la aplicación, haga clic en Nuevo (o Archivo > Nuevo), y siga las instrucciones en pantalla.
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8. Localizar el Importar… botón. Se encuentra a menudo haciendo clic en el Archivo opción, pero su aplicación de base de datos puede variar.
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9. Seleccione su archivo Excel. Localice y haga doble clic en el archivo que exportó desde Excel.
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10. Siga las indicaciones de la aplicación de la base de datos para importar los datos.
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11. Guardar la base de datos. Por lo general, puedes abrir el "Ahorrar" Menú presionando control+S (Windows) o ⌘ comando+S (Mac).
Consejos
Hay varios sitios web de base de datos en línea gratuitos que puede usar para crear una base de datos, aunque tendrá que inscribirse en una cuenta con la mayoría de estos servicios.
Si no tiene un software de base de datos completamente funcional, es posible que también necesite un programa separado para abrir archivos de base de datos en PC o Mac.
Advertencias
Los datos de Excel no siempre se transfieren a una base de datos tan cuidadosamente como podría esperar.