Cómo crear un gráfico en Excel: 12 pasos (con imágenes)

Thysteaches, cómo crear un gráfico o tabla en Microsoft Excel. Puede crear una gráfica de datos en las versiones de Windows y Mac de Microsoft Excel.

Pasos

1. Abrir Microsoft Excel. El icono de su aplicación se asemeja a una caja verde con un blanco "X" en eso.

Imagen titulada Crear un gráfico en Excel Paso 2

2. Hacer clic Libro de trabajo en blanco. Es una caja blanca en el lado superior izquierdo de la ventana.

Imagen titulada Crear un gráfico en Excel Paso 3

3. Considera el tipo de gráfico que quieres hacer. Hay tres tipos básicos de gráficos que puede crear en Excel, cada uno de los cuales funciona mejor para ciertos tipos de datos:

Bar - Muestra uno o más conjuntos de datos utilizando barras verticales. Lo mejor para listar las diferencias en los datos a lo largo del tiempo o comparando dos conjuntos similares de datos.

Línea - Muestra uno o más conjuntos de datos utilizando líneas horizontales. Mejor para mostrar el crecimiento o disminuir en los datos a lo largo del tiempo.

Tarta - Muestra un conjunto de datos como fracciones de un todo. Lo mejor para mostrar una distribución visual de datos.

Imagen titulada Crear un gráfico en Excel Paso 4

4. Añadir los encabezados de su gráfico. Los encabezados, que determinan las etiquetas para secciones individuales de datos, deben ir en la fila superior de la hoja de cálculo, comenzando con celda B1 y moviéndose desde allí.

Por ejemplo, para crear un conjunto de datos llamados "Número de luces" y otro conjunto llamado "Factura de energía", Usted escribiria Número de luces en célula B1 y Factura de energía dentro C1

Siempre deja celda A1 blanco.

Imagen titulada Crear un gráfico en Excel Paso 5

5. Añade las etiquetas de tu gráfico. Las etiquetas que separan las filas de datos van en el A Columna (comenzando en celda A2). Cosas como el tiempo (e.gramo., "Día 1", "Dia 2", etc.) se usan generalmente como etiquetas.

Por ejemplo, si está comparando su presupuesto con el presupuesto de su amigo en un gráfico de barras, puede etiquetar cada columna por semana o mes.

Debe agregar una etiqueta para cada fila de datos.

Imagen titulada Crear un gráfico en Excel Paso 6

6. Ingrese los datos de su gráfico. Comenzando en la celda inmediatamente debajo de su primer encabezado e inmediatamente a la derecha de su primera etiqueta (lo más probable B2), ingrese los números que desea usar para su gráfica.

Puedes presionar el Pestaña ↹ Tecla Una vez que haya terminado de escribir en una celda para ingresar los datos y saltar una celda a la derecha si está llenando en varias celdas en una fila.

Imagen titulada Crear un gráfico en Excel Paso 7

7. Seleccione sus datos. Haga clic y arrastre su mouse desde la esquina superior izquierda del grupo de datos (E.gramo., célula A1) a la esquina inferior derecha, asegurándose de seleccionar los encabezados y las etiquetas también.

Imagen titulada Crear un gráfico en Excel Paso 8

8. Haga clic en el Insertar pestaña. Está cerca de la parte superior de la ventana de Excel. Hacerlo abrirá una barra de herramientas debajo del Insertar pestaña.

Imagen titulada Crear un gráfico en Excel Paso 9

9. Seleccione un tipo de gráfico. En el "Gráficos" sección de la Insertar Barra de herramientas, haga clic en la representación visual del tipo de gráfico que desea usar. Aparecerá un menú desplegable con diferentes opciones.

A bar El gráfico se asemeja a una serie de barras verticales.

A línea El gráfico se asemeja a dos o más líneas SCIGGLY.

A tarta El gráfico se asemeja a un círculo de sección seccionado.

Imagen titulada Crear un gráfico en Excel Paso 10

10. Seleccione un formato de gráfico. En el menú desplegable de su gráfico seleccionado, haga clic en una versión del gráfico (E.gramo., 3d) que quiere usar en su documento de Excel. El gráfico se creará en su documento.

También puede pasar por encima de un formato para ver una vista previa de lo que se verá cuando se utiliza sus datos.

Imagen titulada Crear un gráfico en Excel Paso 11

11. Añadir un título a la gráfica. Haga doble clic en el "Titulo del gráfico" texto en la parte superior de la tabla, luego eliminar el "Titulo del gráfico" Texto, reemplácelo con el suyo, y haga clic en un espacio en blanco en el gráfico.

En una Mac, en su lugar, hará clic en el Diseño pestaña, haz clic Agregar elemento de la tabla, Seleccione Titulo del gráfico, Haga clic en una ubicación, y escriba el título del gráfico.

Imagen titulada Crear un gráfico en Excel Paso 12

12. Guarda tu documento. Para hacerlo:

Ventanas - Hacer clic Archivo, hacer clic Guardar como, haga doble clic Esta PC, Haga clic en una ubicación de guardar en el lado izquierdo de la ventana, escriba el nombre del documento en el "Nombre del archivo" cuadro de texto, y haga clic Ahorrar.

Mac - Hacer clic Archivo, hacer clic Guardar como..., Ingrese el nombre del documento en el "Guardar como" Campo, seleccione una ubicación de guardar haciendo clic en el "Dónde" cuadro y haciendo clic en una carpeta y haga clic en Ahorrar.

Consejos

Puedes cambiar la apariencia visual del gráfico en el Diseño pestaña.

Si no desea seleccionar un tipo específico de gráfico, puede hacer clic en Gráficos recomendados y luego seleccione un gráfico de la ventana de recomendación de Excel.

Advertencias

Algunos formatos de gráficos no incluirán todos sus datos, o lo mostrarán de manera confusa. Es importante elegir un formato de gráfico que funcione con sus datos.