Cómo ajustar el inventario en QuickBooks: 11 pasos (con imágenes)

Si su negocio implica algún tipo de inventario, ya sea una gran cantidad o solo unos pocos artículos, el inventario debe ser rastreado. Usted o su contador pueden usar QuickBooks para almacenar información de inventario y también para ajustar los recuentos de inventario y los valores según el mercado actual. Lo más probable es que cuenta su inventario de manera regular y cualquier cambio debe registrarse en sus registros financieros. No quiere tener que pagar impuestos sobre el inventario que no tiene, por lo tanto, debe tomar un recuento regular y ajustar sus registros según sea necesario. Con QuickBooks, es un proceso muy simple para realizar estos ajustes.

Pasos

1. Seleccione "Liza" o "Vendedores."

Imagen titulada Ajustar el inventario en QuickBooks Paso 2

2. Seleccione "Artículos" bajo listas o "Actividades de inventario" conforme a los vendedores.

Imagen titulada Ajustar el inventario en QuickBooks Paso 3

3. Seleccione "Ajuste la cantidad / valor a mano" En la lista desplegable bajo listas o proveedores.

Imagen titulada Ajustar el inventario en QuickBooks Paso 4

4. Ingrese la fecha en que realizó su recuento físico de su inventario.

Imagen titulada Ajustar el inventario en QuickBooks Paso 5

5. Seleccione una cuenta de gastos (un elemento de inventario) de la lista de ajuste que se abre. Esta es la cuenta que seleccionó para rastrear su declive de inventario.

Imagen titulada Ajustar el inventario en QuickBooks Paso 6

6. Identifique el trabajo y la clase del cliente, si corresponde, desde la lista desplegable.

Imagen titulada Ajustar el inventario en QuickBooks Paso 7

7. Escriba el nuevo recuento físico en la columna nombrada "Nueva cantidad" o ingrese un nuevo valor en el "Consecuencia" Columna y QuickBooks calcularán la cantidad ajustada para usted.

Imagen titulada Ajustar el inventario en QuickBooks Paso 8

8. Marque la casilla nombrada "Ajuste de valor" Si desea ver una versión ampliada de la ventana abierta, sin embargo, esto no es necesario para cambiar o ajustar su inventario.

Imagen titulada Ajustar el inventario en QuickBooks Paso 9

9. Ingrese el nuevo recuento en el "Nueva cantidad" Columna Si usa el método expandido para los ajustes de valor. Esto le permite marcar los artículos a medida que disminuye el valor de mercado.

Imagen titulada Ajustar el inventario en QuickBooks Paso 10

10. Utilizar el "Memorándum" cuadro de texto para escribir una breve descripción o nota para describir lo que ha hecho, que participó en el conteo de inventario u otras notas, si es necesario.

Imagen titulada Ajustar el inventario en QuickBooks Paso 11

11. Haga clic en el botón marcado "Guardar cerrar" o "Guardar y nuevo" Para grabar sus revisiones.

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Consejos

El seguimiento de su inventario también es una buena manera de mantenerse al tanto de sus ventas y asegurarse de que los registros de ventas sean precisos. Si tiene un inventario demasiado o demasiado poco de acuerdo con los recibos de ventas, es posible que pueda rastrear las discrepancias y realizar los ajustes necesarios. También puede ayudarlo a averiguar si había algún robo de su mercancía.

Siempre es una buena idea mantener registros de inventario precisos y tomar el inventario de sus suministros de forma regular, como una vez al mes. Usted está obligado a pagar impuestos sobre el inventario cada año, por lo que siempre desea que no solo tenga un recuento preciso, sino también un valor preciso también. Se le permite grabar el menor valor de su precio de compra o el valor de mercado justo de sus elementos de inventario, así que asegúrese de aprovechar esto al mantener sus libros y hacer sus impuestos.

Cosas que necesitarás

Computadora o computadora oficina
Software QuickBooks o servicio de QuickBooks en línea
Registros de inventario, incluido el personal que realizó la cuenta, la fecha y los conteos
Calculadora (opcional)