3 maneras de elegir una trituradora de papel

Un número creciente de empresas e individuos está optando por usar trituradoras de papel. El uso de una trituradora proporciona protección contra el robo de identidad y otros delitos. Las trituradoras ahora son más fáciles de usar y tienen características mejoradas de seguridad y seguridad. Comprensión de las características disponibles le ayudará a elegir una trituradora que se ajuste a sus necesidades.

Pasos

Método 1 de 3:

Seleccionando el nivel de seguridad

1. Pruebe una trituradora de seguridad de bajo nivel. Una trituradora de papel de corte de tiras corta un papel de tamaño de letra estándar en aproximadamente 40-50 tiras. Este tipo de trituradora generalmente produce las tiras de papel de mayor tamaño.

El corte de tiras fue el estilo original de la trituradora y ofrece el nivel más bajo de seguridad. Todavía es un gran paso por encima del desgarro de algo y arrojándolo en la basura.
Las trituradoras de corte de tiras a veces son menos costosas que otros tipos de trituradoras.
Para decidir si se basará una trituradora de papel cortada, determinar lo que necesita para romper. ¿Qué tan sensible es la información?? Las trituradoras de corte de tiras son buenas para aquellos que no disponen documentos de seguridad de alto nivel.

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2. Considere una trituradora de seguridad de nivel medio. Una trituradora de papel cortada también se conoce como una trituradora de corte de confeti. Este es el tipo más popular de trituradora de papel. Ofrece un mayor nivel de seguridad que la variedad cortada por tiras. Se corta un papel de tamaño de letra estándar en más de 200 piezas cuadradas pequeñas.

Es difícil recuperar información confidencial de los documentos alimentados a través de una trituradora de corte de confeti. Esto es bueno para obtener información sensible como cuenta bancaria y números de tarjetas de crédito.

Algunos programas de computadora representan documentos destrozados en tiras. Es casi imposible descifrar nada rallado en pequeñas piezas de tamaño confeti.

Dado que las piezas trituradas son tan pequeñas, puede cambiar las bolsas de papel triturado con menos frecuencia sin que sea el riesgo de seguridad.

Hay una trituradora súper cortada que cortará un papel de tamaño de letra estándar en más de 400 piezas.

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3. Avanzar a una trituradora de seguridad de alto nivel. Una trituradora de papel de micro-corte ofrece uno de los niveles más altos de seguridad disponibles. Este es el mejor tipo de trituradora si necesita destruir documentos altamente sensibles y confidenciales. Se corta un papel de tamaño de letra estándar en más de 2,000 piezas pequeñas.

Es imposible recuperar información de un documento alimentado a través de una trituradora de micro-corte. Esta es una de las razones por las cuales las trituradoras micro-reducidas son populares entre las agencias gubernamentales y las grandes corporaciones.

Estas trituradoras son para personas en riesgo de haber robado información clasificada o secreta.

Dado que las piezas trituradas son tan pequeñas, puede cambiar las bolsas de papel triturado con menos frecuencia sin que sea el riesgo de seguridad.

Dentro de la Familia de Shredder Micro-Cut, es la trituradora Super Micro-Cut. Esto cortará un papel de tamaño de letra estándar en más de 6,200 piezas. También hay altas trituradoras de seguridad que cortan un papel de tamaño de letra estándar en más de 13,000 piezas pequeñas. Esto no disminuye la seguridad de alto nivel de la trituradora de papel micro-corte estándar.

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4. Encuentra una trituradora asequible en todos los niveles de seguridad. Ya sea que elija una trituradora de corte, corte cruzado o micro-corte, hay opciones asequibles. Aunque las trituradoras de micro-corte tienden a ser más costosas, puede encontrar versiones más pequeñas para uso en el hogar que son relativamente asequibles en alrededor de $ 100 a $ 200.

Las trituradoras de micro-corte de alto nivel son generalmente el tipo de trituradora más costosa, a menudo a partir de $ 300 y aumentando a miles de dólares. La variedad comercial puede costar el primer dólar.

Método 2 de 3:

Elegir características avanzadas

1. Elija la velocidad de Shred. El tamaño de las piezas trituradas es el factor más importante para determinar qué triturador comprar, pero la velocidad de Shred también puede ser importante. Si tiene un gran volumen de papel para triturar, puede llevar mucho tiempo con una velocidad de corte baja. La velocidad de la trituradora que debe comprar depende de si está usando la trituradora en casa o en una oficina.

Si solo está utilizando su trituradora para triturará papel en casa, una trituradora doméstica debe satisfacer sus necesidades. Típicamente, las trituradoras domésticas trituran de 5 a 12 hojas de papel en 2 a 8 minutos.
Si trituras papel con frecuencia, es posible que desee una velocidad de trituradora más alta. Si tiene una oficina en casa, por ejemplo, una trituradora de oficina en casa puede funcionar para usted. Estos tipos de trituradoras generalmente brotan de 10 a 18 hojas de papel en 7 a 30 minutos.
Si está comprando una trituradora para una oficina grande, querrá una velocidad de trituración muy alta. Ir por una trituradora de servicio pesado. Estos pueden triturarse durante 45 minutos continuamente. Durante este tiempo, 13 a 38 piezas de papel pueden ser ralladas.

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2. Identificar el uso diario. Seleccione una trituradora clasificada por la cantidad de uso diario que cree que necesitará. Esto a menudo depende de si la trituradora se ubicará en una casa o en un entorno de oficina. Evite comprar una trituradora que no sea lo suficientemente poderosa para satisfacer sus necesidades diarias. Para determinar el uso, averigüe cuántas personas usarán la trituradora y con qué frecuencia vendrá papel.

Las trituradoras personales están diseñadas para 1 persona. Las pequeñas trituradoras de oficina son para 1-5 usuarios diarios. Para oficinas más grandes, una trituradora de oficina general puede ayudar a 6-10 personas. Para 10 o más usuarios, elija una trituradora comercial.

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3. Determinar múltiples capacidad de página. Averigüe cuántas hojas puede manejar una trituradora a la vez. Un modelo de 5 hojas puede ser menos costoso. Si trituras más que la página ocasional, tendrás que alimentar unas cuantas hojas a la vez. Sin una capacidad de página múltiple, es posible que tenga que injazar la trituradora mucho. Es una buena idea elegir una trituradora con una capacidad de corte ligeramente mayor de la que usará razonablemente. Esto puede reducir los atascos de papel y otros problemas.

Algunas trituradoras comerciales le permitirán triturar hasta 30 hojas de papel a la vez. La mayoría de las trituradoras personales solo permiten unas cuantas hojas a la vez.

La capacidad del contenedor también es importante. Es una buena idea obtener una trituradora con un contenedor de extracción, son mucho más fáciles de eliminar y vaciar y esto puede ayudar a reducir los atascos de papel.

Preguntar sobre el tiempo de ejecución del Shredder. Si recoja sus documentos y los traza a granel, necesitará una trituradora que pueda ejecutarse durante un período de tiempo más largo. Un ciclo de ejecución puede variar desde unos 2 minutos a unos 40 minutos.

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4. Considerar la tecnología anti-atasco. Ya sea que esté alimentando uno o muchos documentos en la trituradora, existe el potencial de un atasco de papel. Las características anti-atascos ayudan a limitar este problema y reducir la frustración innecesaria.

Puede ser particularmente importante ir por una trituradora con tecnología anti-atasco si trituras un montón de papel. Cuanto más papel está triturando, más probable es que su trituradora sea atascada.

Algunas trituradoras afirman ser 100% a prueba de atasos. Si bien es poco probable que cualquier trituradora nunca se atasque, las trituradoras a prueba de mermeladas pueden reducir significativamente el tiempo de atasco.

Ciertas trituradoras están diseñadas para triturar tarjetas de crédito, clips de papel y muchos otros artículos.

Método 3 de 3:

Evitando escollos comunes con trituradoras de papel

1. Buscar una garantía. Cuanto más larga la garantía, mejor. Aunque la mayoría de las garantías son por un año, puede encontrar una garantía más larga. La garantía generalmente cubrirá la parte mecánica de la trituradora en caso de que su trituradora se desactive prematuramente.

Intente mantener las garantías siempre que pueda y mantener su trituradora hasta que la garantía expire. Para realizar un seguimiento de cuánto durará su garantía, tome una nota de la fecha de vencimiento de la garantía en su calendario.
Pregunte en la tienda sobre las garantías. Algunas garantías pueden provenir de la compañía que hace de la trituradora. Sin embargo, si está comprando su trituradora a través de una gran cadena minorista, como la mejor compra, estas tiendas también pueden ofrecer garantías.

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2. Nota Características de ahorro de energía. A largo plazo, las funciones de ahorro de energía podrían ahorrarle dinero en gastos de utilidad. Si no planea usar la trituradora a menudo, esto puede no ser un factor importante. Sin embargo, si está destruyendo documentos todos los días, mire en tecnología de ahorro de energía. Alrededor del 80% del consumo de energía de un triturador proviene de triturar papeles, por lo que puede acumular su factura de energía rápida si usa su trituradora con frecuencia.

Algunas trituradoras afirman reducir el consumo de energía hasta en un 70%. Otros afirman ser 100% eficaces.

Para obtener los mejores ahorros, busque una trituradora que promete maximizar el ahorro de energía al 100% del tiempo, ya sea que se esté utilizando o no.

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3. Hacer la seguridad una prioridad. Algunas trituradoras tienen sensores que detienen la trituradora si las manos u otros artículos se acercan demasiado a la apertura. Las características de seguridad son importantes si tiene hijos o animales.

Idealmente, una trituradora debe tener una función de cierre automático. Si los dedos se acercan demasiado a las cuchillas de la trituradora, debe apagarse.

Marque la casilla de la trituradora para aprender sobre las características de seguridad. Si está comprando en la tienda, también puede hablar con un trabajador sobre las preocupaciones de seguridad.

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4. Mantener el nivel de ruido hacia abajo. Algunas trituradoras tienen una característica que reduce el ruido en 10 decibelios. Si vive en un apartamento, sus vecinos pueden molestarse si tiene una trituradora que está funcionando constantemente. Las trituradoras que hacen mucho ruido también pueden ser irritantes para ti.

Busque trituradoras de papel que prometa a un trabajo más tranquilo. También puede leer los comentarios de otros usuarios, buscando críticas específicamente que discutan el nivel de ruido de un triturador.

Si es posible, pruebe una trituradora en la tienda antes de comprarla para evaluar la cantidad de ruido que hace.

Consejos

Para evitar el uso fraudulento de su información personal, conduzca con frecuencia todos los documentos con información confidencial, como tarjeta de crédito y aplicaciones médicas o formularios.

La mayoría de las trituradoras tienen un contenedor de extracción que facilita la vacía después de que termine la trituración. Algunas trituradoras le permiten capturar el papel triturado en una bolsa de plástico.

Anote sus características preferidas antes de ir de compras. Su lista puede incluir el tamaño del corte, la velocidad del corte, las características de seguridad, la tecnología sin mermeladas, la reducción de ruido y una garantía.

Advertencias

Mantenga el pelo largo y la ropa suelta, como las corbatas, lejos de la apertura de la trituradora.

Las trituradoras de papel usan potentes dientes metálicos y cuchillas. Estos componentes pueden ser peligrosos, especialmente a mascotas y niños. Elija una trituradora con las características de seguridad adecuadas y mantenlo fuera del alcance de los niños.

No destruya los papeles con grapas o clips de papel a menos que se especifique. Si su unidad no enumera el manejo de grapas o clips de papel, quítelos antes de triturar. Esto evitará dañar su trituradora.

Siempre desenchufe la trituradora cuando no lo está usando y cuando está vaciando su contenido.