4 maneras de destruir documentos sensibles

Cada mes, recibe algún tipo de documento con información confidencial. Esto podría ser una extracción bancaria, la extracción de tarjetas de crédito, el trozo de pago o un recibo. Tal vez trabaje para una agencia gubernamental o compañía que se ocupe de la información secreta. Lanzar estos papeles en la basura no es suficiente para mantenerlos a salvo de los ojos incorporados. Para protegerse contra el uso ilegal o poco ético de su información, es necesaria una destrucción más completa.

Pasos

Método 1 de 4:

Documentos sensibles a la pulpa

1. Coloque los documentos en un gran basura. Querrá un contenedor de alto y lo suficientemente ancho para contener fácilmente todos los documentos y líquidos que está puliendo. Del mismo modo, el material debe ser lo suficientemente fuerte para que no se deteriore ni pierda su forma cuando esté en contacto con lejía y agua. Dado que usará aproximadamente 22 l de líquido para disolver los documentos, elija un basura que sea mayor o igual a 30L. Esto le dará suficiente espacio para batir correctamente los documentos. Los basureros de plástico funcionan bien y pueden soportar los efectos de la lejía diluida.

Las grandes basura de plástico están disponibles en las tiendas de mejora y construcción para el hogar, así como tiendas generales de productos básicos como Kmart, Target y Walmart. También están disponibles en línea.
Eliminar los documentos de cualquier sobres o paquetes.

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2. Vierta en ½ galón (2L) de lejía. Muchas tiendas venden nombre y lejía genérica con un 8.25% de concentración: esto es perfecto para su propósito.Lejía va a ayudar a romper el papel. Comúnmente utilizado en el reciclaje de papel usado, también destruirá los colorantes de la tinta. Esto garantizará una destrucción más completa de cualquier información segura en sus documentos.

Lejía es un producto químico peligroso y puede causar enfermedades graves si no se usa con seguridad. Evite el contacto con la piel y los ojos, no ingerir lejía. Sólo mezclar lejía con agua. La combinación con otros productos químicos, como los limpiadores de amoníaco o inodoro, pueden producir humos tóxicos, potencialmente mortales.

Se recomienda usar ropa de manga larga, pantalones, zapatos de punto muertos y una cubierta para los ojos al trabajar con lejía.

En el caso, se traga accidentalmente alguna de la solución, bebe de inmediato un pequeño vaso de agua o leche. Llame al control de veneno al 1-800-222-1222.

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3. Añadir 5 galones (19L) de agua. Aunque la lejía es la parte más nociva (y más fuerte) de esta mezcla, el agua simple está haciendo mucho de la obra. Una vez que el papel está completamente saturado, podrá reducirlo a una pulpa irreconocible.

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4. Empuje los documentos hacia abajo en el agua de lejía. Todos los documentos deben sumergirse para que estén completamente saturados y se puedan desglosar. Si tiene más documentos que los líquidos, entonces puede hacer una de las dos cosas: trabajar en lotes más pequeños, o trabajar con un contenedor más grande. Si elige este último, asegúrese de aumentar sus proporciones de agua y lejía para que coincida.

No use sus propias manos para empujar los documentos. Esto puede causar un gran daño a tu piel. En su lugar, use la mezcladora de turbinas de pintura, un palo de escobas, o bien use guantes de goma largos.

Por ejemplo, supongamos que tiene una bandeja de plástico 30L con 22L de líquido. Si tiene demasiados documentos para esto y compre una bandeja de 90L, debe estar usando 6L de lejía y 57L de agua.

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5. Deja que los documentos se sientan durante 24 horas. Sentado en la solución de agua de lejía durante 24 horas romperá efectivamente los documentos sensibles y los hará fácil de pulpar. Si esta es una situación de emergencia, y / o los documentos deben ser destruidos más rápidamente, considere los otros métodos que se enumeran aquí.

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6. Mezcla los documentos con un mezclador de turbinas de pintura. Después de esperar las 24 horas, los documentos deben ser suaves y descoloridos. Usando un mezclador eléctrico, mezcle el papel hasta que se convierta en un puré suave y uniforme.

Si en algún momento alcanza la pulpa para verificar los contenidos, siempre use guantes de caucho o nitrilo para evitar la exposición a la piel.

Broomsticks, bastones, personal y otras herramientas de mango largo funcionan también. Cualquier cosa que pueda llegar profundamente en el recipiente para batir y romper el papel tendrá éxito.

Tamizar a través de la pulpa buscando cualquier grupo grande. Si hay piezas donde aún puede identificar la información, separe a mano y luego continúe mezclando.

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7. Disponer a la luz del sol para secarse. Poner la pulpa directamente en las bolsas puede conducir a fugas y podría ser rechazada por los hombres de basura. En su lugar, coloque una lona de plástico grande y vierta la pulpa uniformemente sobre la superficie. Permita que la pulpa se seque completamente antes de desecharla.

Algunas personas deciden usar esta pulpa seca como mantillo para sus yardas. Sin embargo, si va por esta ruta, se recomienda que no utilice lejía durante el proceso de impulcion.

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8. Disponer de la pulpa. Coloque los restos secos en bolsas de basura y déjelas fuera con la basura regular. Cualquiera que salga cavando a través de su basura, como los ladrones de identidad, será prensado para aprender cualquier cosa desde sus documentos pasados. La pulpa también puede ser compostada.

Método 2 de 4:

Documentos sensibles al quemado

1. Configurar un pozo de fuego al aire libre. Los pits de incendios estándar son ideales para grabar documentos porque se paran al suelo y tienen tapas superiores. Esto permite un mejor flujo de aire, lo que conduce a una quemadura más completa de sus documentos. Además, algo evita el escape de los fragmentos de documentos del fuego.

Tenga en cuenta que en la mayoría de los casos es ilegal quemar abiertamente basura en áreas residenciales y ciudades. En algunos casos necesitará un permiso. Verifique las regulaciones específicas de su ciudad buscando el nombre de su estado y el "Reglamento de quemaduras abiertas".

Otra excelente opción es jaulas de quemaduras profesionales. Estas son jaulas metálicas que funcionan como incineradores al aire libre.
Barriles de quemaduras son otra opción. Los barriles de tambor de acero de 55 galones son los más comunes, y harán un mejor trabajo de mantener los fragmentos de documentos dentro de. Sin embargo, no se recomienda usar, ya que producen toxinas dañinas, y su uso es ilegal en algunos estados, como Illinois.
También puede ser más seguro quemar la pieza individual dentro de una bañera de hierro fundido. Asegúrese de que no hay nada en la parte inferior, como las empuñaduras de plástico. De esta manera, si de alguna manera logran salir de control, tiene la bañera con un suministro de agua listo.

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Empezar un fuego. En general, es más fácil comenzar un incendio si comienza con Kindling (piezas más pequeñas de madera que sean más fáciles de quemar) y el papel. Incluso puedes usar los documentos sensibles como iniciador de incendios. Una vez que se enciende Kindling, agregue trozos de madera progresivamente más grandes hasta que tenga una quemadura estable.

Por su seguridad, no debe haber arbustos, papel o material inflamables de ningún tipo alrededor del perímetro del fuego. Para garantizar que los incendios se inician y se extiendan accidentalmente más allá del pozo de fuego, vierta la arena alrededor del perímetro. También es recomendable colocar piedras alrededor del fuego.

Si tiene problemas para obtener el fuego muy fuerte, use líquido más ligero. Tenga cuidado de no dejar caer la botella en el fuego o rociar demasiado a la vez. Es posible crear grandes explosiones y ráfagas de llama que pudieran lesionarte. Póngase alejado de la llama mientras rocía el fluido más claro para evitar cantar tu cara, pecho y brazos.

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3. Coloque los documentos sensibles en el incendio. No los descargue todos a la vez, esto podría causar pequeñas piezas de información para caer al lado. Quemar trozos individuales, sostenerlos con pinzas de metal, para asegurarse de que se quemen completamente. Una vez que el fuego ha estado ardiendo durante un tiempo, puede tener un corazón estable (centro de brasas calientes). Con un corazón estable, puede colocar más de los documentos de inmediato y permitir que se quemen, protegidos por la madera.

Cuando se quema, la ventilación adecuada es importante, no solo para evitar la inhalación de humo, sino también para garantizar una quemadura completa y adecuada. La rejilla abierta de una fogata permite esta ventilación, por lo que limita la cantidad de papel que inserta a la vez.

Mire la seguridad de que no haya fragmentos de documentos que se estén soplando desde el fuego. Incluso pequeñas cantidades de información podrían ser las piezas exactas de otras personas que desean otras personas.

Quemar los documentos sensibles junto con otras piezas de papel de chatarra. Si por accidente, una parte no se quema, los restos del papel de desecho mezclado ayudarán a confundir a nadie que intente leer su información.

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4. Compruebe las cenizas. Una vez que crees que todo está quemado y el fuego está fuera, cambia a través de las cenizas y busca cualquier papel que noque. El más fácil de detectar será papel que de alguna manera todavía tiene un brillo blanco. Sin embargo, también esté en busca de piezas que se han vuelto gris, pero aún tienen texto legible. Incluso estos deben ser quemados más completamente.

Imagen titulada Destruir documentos sensibles Paso 13

5. Quemar las piezas restantes. Reúna todos los escombros sensibles y guárdelo en un compartimento seguro y cerrado hasta que vuelva a quemar el fuego. Usando guantes de protección protectora, o pinzas metálicas largas, coloque de forma segura los fragmentos de documentos en el centro del fuego.

Imagen titulada Destruir documentos sensibles Paso 14

6. Dispersar las cenizas. Espere a que salga el fuego, y para las cenizas se enfríen a una temperatura segura. Usando una pala, reuniéndolas en una bolsa que no se rasgará. Si tienes un patio, dispersa las cenizas de manera uniforme a lo largo de tu patio.

También es posible usar una pequeña cantidad de ceniza en unidades de compostaje (siempre que no utilice un fluido más claro para hacer el fuego).

Las cenizas extendidas alrededor de las plantas de jardín desalientan las babosas y los caracoles.

También es beneficioso verter ceniza alrededor de la base de los árboles de madera.

Método 3 de 4:

Documentos sensibles a la trituración

1. Obtener acceso a una trituradora transversal. Al triturar documentos sensibles, es importante usar una trituradora transversal (a diferencia de una trituradora más básica de corte de tiras), ya que produce tiras de papel más delgadas. Esto lo protege de los aspirantes a los ladrones de esta información de reconstruir las páginas completas de las tiras. Eligió una máquina que crea tiras menores o iguales a 1 / 32º de pulgada con una cinta cruzada de ½ pulgada.

Las trituradoras de papel se pueden comprar en las tiendas de suministros de oficina y se clasifican en seis niveles de seguridad basados en la delgadez de corte. Uno es el recorte más amplio, seis es el más delgado y aprobado para los documentos del gobierno secreto superior. No se recomienda cualquier cosa inferior a 4 (1/16 * 5/8 ") para documentos sensibles.
La mayoría de las oficinas tienen trituradoras de papel o servicios de destrucción registrados. Consulte con su administrador de oficina y vea si puede traer sus propios documentos para la destrucción.

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Triturar los documentos. Una vez que tenga una trituradora satisfactoria, comience a enviar todos sus documentos a través de la boca del dispositivo. Continuar hasta que todos sus documentos se realicen. Si tiene más documentos de los que la máquina puede mantenerse a la vez, asegúrese de tomar las cintas de papel antes de continuar.

No ponga su mano o dedos en contacto directo con la boca de la trituradora. Mantenga los documentos al final para que haya distancia entre usted y la boca. Una vez que la trituradora tiene el papel dentro de su agarre, suelte los documentos. Sobre todo, protege la seguridad de tus manos.

Las trituradoras tradicionales (que cortan papel en las tiras) no evitarán que alguien vuelva a juntar. Tampoco es una buena idea, especialmente en documentos pequeños (tarda 2 centímetros para descubrir el número de seguro social de una persona).

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3. Separar las piezas en bolsas separadas. Más allá de reducirlos a pedazos pequeños irreconocibles, esta es una medida de seguridad adicional. Tome una parte de cada documento y colóquelos en bolsas separadas. De esta manera, cualquiera sería ladrones no puede encontrar coincidencias dentro de la misma bolsa, tendrán que ordenarlo a través de todo.

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4. Deshacerse de ellos en el día programado. Si la basura es recogida de su casa / negocio un martes, no lo ponga en un miércoles. Quieres dejar la menor cantidad de tiempo posible entre cuando se apaga la basura y cuándo se recoge. Idealmente, lo mantendrás dentro hasta el día de la colección, y la derribará justo antes de que lleguen los empleados de la ciudad.

Método 4 de 4:

Destruyendo documentos digitales

1. Eliminar los documentos. Localice todos los archivos en su disco duro que contiene datos confidenciales. Haz clic derecho y envíalos a la basura. Vacia tu basura. Si no hay riesgo de que alguien use técnicas más avanzadas para recuperar sus datos, este es un método aceptable y simple. Sin embargo, es bastante fácil recuperar los archivos "eliminados", ya que hay una serie de programas de recuperación de archivos en el mercado.

No utilice este método si hay un riesgo, otros hagan un esfuerzo para recuperar la información confidencial.
No utilice este método si la información confidencial podría usarse para causarle daño o angustia.

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2. Sobrescribir el disco duro. Toda la información en su disco duro está representado en números binarios: 1 y 0`s. Este es el idioma de la computadora. Programas de sobrescritura: disponibles en línea, pase y reemplace toda la información en su disco duro con cadenas aleatorias de 1 y 0. Si decide elegir este método, se debe aconsejar que es semipermanente y puede ser imposible recuperar los datos en cuestión.

La mayoría de los programas de sobrescritura hacen múltiples "pases" de sus datos. Tres pases se consideran estándar por ti.S. Gobierno.

Copia de seguridad de cualquier información que desee preservar en un disco duro externo.

También hay programas como Borrador que le permiten sobrescribir manualmente archivos específicos.

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3. Degauss el disco duro. Degaussing se refiere a la exposición de tecnología a base de imán (E.gramo. discos duros) a un poderoso campo magnético que destruye los datos. Idealmente, se deshaciera por completo de la carga magnética del dispositivo y hará que sea imposible de usar. Comprar su propio DEGAUSSER puede costar hasta $ 4000. Sin embargo, es posible alquilar uno o pagar por los servicios profesionales de las empresas de TI como Securis.

Aunque la sobrescritura puede ser invertida, el proceso de desagradable causa daños permanentes, y ninguno de los datos se puede recuperar. Asegúrese de realizar una copia de seguridad de lo que desea preservar en un disco duro externo o almacenamiento en la nube.

No opere un DEGAUSSER si tiene un formulario de ritmo, ya que puede causar daños a este importante equipo médico.

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4. Destruir físicamente el disco duro. El método más completo disponible es la destrucción física. Martillo, alto calor y perforación son todos los métodos aceptables. Cualquier método que elija, primero retire el disco duro de cualquier marco exterior. Si se martilea, aplique una fuerza extrema directamente sobre el disco duro. Si la perforación, asegúrese de superar varios agujeros directamente a través de la unidad. Si usa el calor (e.gramo. soplar antorcha), se derrita completamente a través del disco duro.

Cuando se usa un soplete, use guantes resistentes al calor, así como un protector de la cara protectora. Es más seguro trabajar sobre suciedad o arena para evitar incendios o explosiones.

Mientras trabajaba con un martillo o taladro, use guantes de protección y un escudo facial para protegerse de los escombros voladores.

También es posible disparar agujeros a través del disco duro con una pistola. No opere un arma de fuego a menos que tenga licencia para hacerlo.

Imagen titulada Destruir documentos sensibles Paso 23

5. Eliminar permanentemente los correos electrónicos. Seleccione todos los correos electrónicos que contienen información confidencial y luego seleccione "Eliminar" o "basura" dependiendo del programa. Muchos servicios de correo en línea, como Gmail, se mantendrán en archivos "eliminados" durante 30 días antes de que los estén impartiendo unifestibles a los usuarios. Una vez que haya eliminado los correos electrónicos, vaya directamente a las secciones "Mensajes eliminados" y "basura" para ver si hay versiones recuperables de su correo electrónico. Si es así, elimínelos también.

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Claro Su historia del navegador. Es posible que desee evitar que otros sepan qué sitios web has estado visitando. Muchos navegadores como Chrome, Firefox e Internet Explorer tienen esta opción. Vaya por la opción "Menú" para localizar su historial y eliminar cualquier historia incriminatoria.

Consejos

Si usted destruye con frecuencia documentos confidenciales, considere invertir en una trituradora cruzada. Son más caros, pero te ahorrarán tiempo.

Se necesitan dos personas para hacer esto, pero también puedes quemar el papel en una parrilla de barbacoa. El fuego sigue yendo si sigues iluminándolo cada 10-15 minutos y si sigues agregando papel. Se tarda unos 15-25 minutos para quemar toda una bolsa de papel de papel. Use un palo de metal para mover el papel, o de lo contrario, no se quemará todo el papel. Si algo más se incendia, tenga una manguera de jardín lista, y haga que la segunda persona lo rocíe con agua. Cuando haya terminado, haga que la segunda persona se rocíe generosamente hasta que tenga una textura negra y pegajosa.

Otra opción es almacenar los documentos en un lugar seguro y grabarlos anualmente o observar la trituración de la comunidad que puede ser gratuita o por una tarifa muy pequeña a veces, los ingresos van a la caridad lo bueno del programa de la comunidad, pueden destruir CDS, cintas y a veces incluso unidades duras.

Advertencias

Como siempre, tenga cuidado al usar el fuego.

Asegúrese de no quemar plástico ya que emite humos tóxicos.