Cómo diseñar un formulario

2. Organizar los tipos de información en una secuencia lógica. La idea es crear un flujo de 1 campo a otro que tenga sentido a aquellos que utilizarán el documento. Una forma muy simple que está destinada a capturar información de contacto básica puede seguir una secuencia de fecha, nombre, apellido, dirección, ciudad, estado o provincia, código postal, números de teléfono y fax y un campo para una dirección de correo electrónico.

3. Aplicar el arreglo a la creación de una plantilla de formulario. Las aplicaciones de software generalmente facilitan la creación de campos que se pueden mover usando un mouse de computadora para arrastrar el campo a la posición en un documento en blanco. Crea y coloca los campos que corresponden a los datos que deben ingresarse en el formulario en la misma secuencia que eligió anteriormente.

4. Personaliza cada campo en tu plantilla de formulario. La mayoría de los programas de software utilizados para hacer formularios le permiten ajustar la longitud y el ancho de cada campo, así como restringir el tipo de caracteres que se permiten en cada campo. Esto hace posible asegurar que las fechas y los números de teléfono se ingresen de manera uniforme.

5. Añadir menús desplegable cuando sea apropiado. Si el formulario se debe utilizar en un entorno en línea o parte de una plantilla en una base de datos, agregar menús desplegable a menudo requerirá crear una tabla y asociarla con el campo apropiado. Las instrucciones específicas sobre cómo lograr esto se pueden encontrar en los materiales de soporte que vienen con el software.

6. Prueba de prueba tu formulario. Antes de soltar el formulario de uso general, tómese el tiempo para ingresar algunos datos y asegúrese de que el resultado sea lo que esperaba. Si los datos no se ingresan correctamente, o 1 o más campos no funcionan según lo anticipado, vuelva a la plantilla de formulario y realizar ajustes.

2. Haga clic en un documento negro.Es el icono que se asemeja a una hoja de papel en la parte superior de la lista de plantillas.Esto abre un documento en blanco.

3. Crea las partes estáticas de tu formulario.Las partes estáticas de la forma son el texto que no puede ser editado por la persona que llena el formulario.Esto incluye cualquier instrucciones, introducciones, así como etiquetas que informen al usuario qué información proporcionar.Las etiquetas pueden incluir "Nombre", "Fecha", "Correo electrónico" y cualquier otra información que desee recoger.Deja espacio para los elementos de respuesta del formulario.

4. Hacer clic Archivo.Está en la barra de menú en la parte superior de la pantalla.

5. Hacer clic Opciones.Está en el menú desplegable a continuación "Archivo".

6. Hacer clic Personalizar la cinta.Está en el menú de opciones.Esto muestra el "Personalizar la cinta" Menú, que le permite personalizar el menú Pestañas en la parte superior de la pantalla.

7. Seleccione Pestañas principales.Está en el menú desplegable en la parte superior de la "Personalizar la cinta" menú.Esto le permite personalizar el menú principal de pestañas.

8. Haga clic en la casilla de verificación

9. Haga clic donde desea agregar un elemento de formulario.Estas son las áreas donde los usuarios completan su propia información.

10. Haga clic en el Desarrollo pestaña.Esto muestra las propiedades de desarrollo en la parte superior de la pantalla.

11. Haga clic en uno de los iconos de control.Esto agrega un elemento personalizable al formulario que los usuarios pueden usar para proporcionar una respuesta a una pregunta.Hay una serie de iconos de control en el "Control S" Grupo que son útiles para agregar elementos de formulario.Los controles de forma útil incluyen lo siguiente:

12. Haga clic en el elemento de formulario que acaba de agregar.Esto selecciona el elemento.

13. Hacer clic Propiedades.Está en el grupo de control en la parte superior de la página bajo el "Desarrollo" pestaña.Esto muestra las propiedades que puede usar para personalizar el elemento.

14. Ajuste las propiedades según sea necesario.El menú Propiedades va a ser diferente para cada tipo de elemento.Puede agregar texto para ayudar a los usuarios, puede cambiar el color, o agregar elementos de menú a un menú desplegable. También puede proteger la información de control de contenido de ser editado o eliminado en la ventana Propiedades.

15. Hacer clic OK.Cuando haya terminado de ajustar las propiedades, haga clic en OK Para cerrar la pestaña Propiedades.

dieciséis. Hacer clic Archivo.Está en la barra de menú en la parte superior de la pantalla.

17. Hacer clic Ahorrar.Esto ahorra tu formulario.

Hay una serie de paquetes de software gratuitos y de código abierto que se pueden usar para crear diferentes tipos de formularios. Antes de invertir en software propietario para crear documentos simples, intente algunos de esos productos gratuitos. A menudo funcionarán bien para formatos y diseños básicos, y ahorrarán mucho tiempo y dinero.

Mantenga el diseño de la forma lo más simple posible. La idea es crear un formato que fluya y no esté lleno de un montón de campos o características innecesarias que restantes de la función principal