Formas fáciles de copiar de Excel y Pegar en Word: 7 Pasos

¿Hay datos en su hoja de Microsoft Excel que desea mostrar en un documento de Word? Esto le enseñará cómo copiar los datos de su hoja de cálculo a su documento de Word utilizando la suite de escritorio de Microsoft Office.

Pasos

1. Abra su documento en Excel. Este método lo guiará a través de los pasos de copiar y pegar desde Excel a Word utilizando una aplicación de escritorio de Windows o Mac. Puede abrir su documento desde dentro de Excel al ir a Archivo > Abierto O puede hacer clic con el botón derecho en el archivo, seleccione Abrir con, y entonces Sobresalir.

Copia titulada de Excel y Pegar en la palabra Paso 2

2. Seleccione los datos que desea copiar y pegar en Word. Puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar Dupdo o puedes presionar control+C (Windows) o ⌘ CMD+C (Mac).

También puede seleccionar una tabla completa en lugar de piezas de datos.

Copia titulada de Excel y Pegar en la palabra Paso 3

3. Abra un documento en Word. Puede abrir un documento en el que ha estado trabajando o puede crear un nuevo documento.

Copia titulada de Excel y Pegar en la palabra Paso 4

4. Mueva su cursor en el documento donde desea pegar los datos de Excel. Cuando presiona el acceso directo del teclado, los datos que ha copiado de Excel se pegarán en el documento de Word.

Copia titulada de Excel y Pegar en Word Step 5

5. prensa control+V (Windows) o ⌘ CMD+V (Mac). Los datos que copiados de Excel aparecerán en su documento de Word.

Imagen titulada Copia de Excel y Pegar en Word Step 6

6. Hacer clic Opciones de pegar. Deberías ver un "Opciones de pegar" desplegable junto a sus datos o gráficos pegados. Si no, encontrarás "Opciones de pegar" por encima del espacio de edición de documentos en el lado izquierdo de la ventana debajo "Casa."

Imagen titulada Copia de Excel y Pegar en Word Step 7

7. Elige tu formato de pasta. Verá estas opciones de izquierda a derecha:

Mantener el formato de origen: Mantiene los datos a medida que estaba formateado en Excel.

Usar estilos de destino: Actualiza los datos para reflejar el estilo de Word. Usa esto si tienes cuadrícula que quieres mantener.

Enlace y mantener la fuente de formato: Sin embargo, mantiene el formato como en el documento de Excel, sin embargo, los datos en la tabla pegada se actualizarán en cualquier momento que lo edite en Excel.

Enlace y uso de estilo de destino: Elimina el formato original y lo reemplaza con el de su documento de Word. Esto también vincula los datos a la hoja de cálculo original para que la actualización de la hoja de cálculo también actualice su documento de Word.

Imagen: Inserta los datos como una imagen en lugar de una tabla y no se puede actualizar.

Mantenga solo texto: Pasta solo el texto de la tabla e ignora todo el formato (como las líneas en la tabla).