Cómo crear un formulario con Google Drive (con imágenes)

Gracias a Google Drive`s "Formas" La característica y la intuición relativa con la que se puede usar, puede crear fácilmente un formulario de Google! Los formularios de Google pueden ser útiles para una amplia variedad de aplicaciones, desde la recopilación de datos hasta la planificación de eventos.

Pasos

Parte 1 de 3:

Accediendo a Google Forms

1. Abra su navegador preferido. Se puede acceder a Google Forms a través de Google Drive, cualquier forma de Google creada permanecerá en Google Drive.

Imagen titulada Crear un formulario usando Google Drive Paso 2

2. Navegue a su Cuenta de gmail. Para obtener los mejores resultados, haga esto en una computadora.

Deberá ingresar su dirección de correo electrónico y contraseña si aún no ha iniciado sesión.

Imagen titulada Crear un formulario usando Google Drive Paso 3

3. Haga clic en el menú de Google Apps. Esta es la cuadrícula de nueve puntos en la esquina superior derecha de su pantalla, a la izquierda de su imagen de cuenta de Gmail.

Imagen titulada Crear un formulario usando Google Drive Paso 4

4. Haga clic en el "Manejar" opción. Esto abrirá su cuenta de Google Drive.

Dependiendo de sus aplicaciones de uso frecuente, puede ver el "Formas" Opción aquí. Si es así, haga clic en él para abrir los formularios de Google.

Imagen titulada Crear un formulario usando Google Drive Paso 5

5. Haga clic en el "Nuevo" botón. Esto está en el lado superior izquierdo de la página de su unidad, justo encima del "Mi unidad" opción.

Imagen titulada Crear un formulario usando Google Drive Paso 6

6. Flotar sobre "Más", Luego haga clic "Formas de Google". Esto abrirá un nuevo formulario de Google!

Si necesita abrir un nuevo formulario de la página de inicio de Google Forms, haga clic en el "+" Botón en el lado izquierdo de las plantillas de formulario.

Parte 2 de 3:

Diseñando su formulario

1. Decide un propósito para su forma de Google. Saber qué información necesita reunir y el propósito que servirá le ayudará al decidir sobre el formato, el estilo de paso, etc.

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2. Cambia el color de tu formulario. Puedes hacer esto haciendo clic en el icono de la paleta de pincel a la izquierda de la "Enviar" botón, luego seleccionando un color en el menú desplegable. O, haga clic en el icono de la imagen junto a los colores para un buen tema para usar en lugar de un color.

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3. Dale tu formulario un título. Esta opción está en la parte superior de la pantalla, deberá hacer clic en el "Forma sin titulo" o "Título del formulario" Texto para escribir en este campo.

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4. Añadir una descripción a su formulario. Tus encuestados podrán ver esto por debajo del título del formulario.

Ingrese esta información directamente debajo del campo Título.

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5. Añadir una pregunta a su formulario. Las preguntas son la base de su recopilación de datos: los usuarios responderán a estos en cualquier estilo que presente las preguntas. Para agregar una pregunta:

Haga clic en el "+" Icono en el menú de la derecha.

Escriba su mensaje de texto en el "Pregunta" campo.

Reemplace la "Opción 1" Texto con una respuesta.

Toque en el "Requerido" Cambie en la esquina inferior derecha para preguntas obligatorias.

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6. Seleccione su tipo de preguntas. Tienes varias formas en que puedes mostrar tus preguntas. Para cambiar su tipo de pregunta:

Haga clic en cualquier lugar en una tarjeta de pregunta.

Haga clic en el menú desplegable a la derecha del texto de la pregunta.

Seleccione "Opción multiple", "Casillas de verificación", o "Desplegable". También puedes elegir respuestas más largas como "Respuesta corta" o "Párrafo".

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7. Reordenar sus tarjetas de pregunta si es necesario ser. Puede hacer esto haciendo clic en la cuadrícula de seis puntos en la parte superior de una tarjeta, luego arrastrándola hacia arriba o hacia abajo y liberándola en su nueva ubicación.

Imagen titulada Crear un formulario usando Google Drive Paso 14

8. Revisa tus otras opciones de la tarjeta de la pregunta. Puedes realizar un par de acciones diferentes en tus tarjetas de preguntas:

Haga clic en el "Duplicar" botón (dos cartas superpuestas) para duplicar su tarjeta de pregunta actual.

Haga clic en el icono de Basura para eliminar su tarjeta de pregunta actual.

Haga clic en el icono de retrato junto a una respuesta. Esto le permitirá agregar una foto: necesitará pasar por encima de la pregunta para que aparezca esta opción.

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9. Revise el menú de opciones adicionales. Puede hacer esto haciendo clic en los tres puntos verticales en la esquina inferior derecha de su tarjeta de pregunta actual:

"Descripción" - Añadir una descripción clarificante a su tarjeta de pregunta.

"Ir a la sección basada en la respuesta" - Vincular diferentes tarjetas de preguntas a diferentes respuestas. Harás esto desde menús desplegables junto a cada respuesta en una tarjeta.

"Orden de opción de la opción" - Baraja las respuestas para su tarjeta actual.

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10. Haga clic en el "Avance" Opción para revise su formulario. Este es el icono en forma de ojo en la barra de herramientas de la pantalla superior derecha. Cuando haya terminado de leer a través de su forma y asegurarse de que todo el formato sea correcto, estará listo para distribuir su formulario!

Parte 3 de 3:

Enviando su forma de Google

1. Revise su configuración de formulario básico. Puede hacer esto haciendo clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla. El menú de configuración de su formulario incluye los siguientes criterios:

"Requiere inicio de sesión" - Requieren que los encuestados inicien sesión en Google en lugar de ser anónimo. Haga clic en el "Límite a 1 respuesta" Para habilitar esta característica.
"Los encuestados pueden..." - "Editar después de enviar" y "Ver gráficos de resumen y respuestas de texto" son tus opciones aquí. Estos le permiten a los encuestados cambiar sus respuestas y ver los resultados del formulario después de enviar.

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2. Revise su configuración de presentación. Estos también están en el menú de configuración "General" a "Presentación" Al hacer clic en la opción Pertinente en la parte superior de la ventana Configuración.

"Mostrar barra de progreso" - Muestra una métrica que le dice a los encuestados qué tan cerca están para completar el formulario.

"Orden de pregunta de barajo" - Varía el orden de la pregunta del usuario al usuario.

"Mostrar enlace para enviar otra respuesta" - Crea un enlace para volver a completar el formulario. Esto es ideal para formularios de facturación.

"Mensaje de confirmacion" - Personalice el mensaje de finalización de su formulario escribiendo su mensaje preferido en el campo debajo de este texto.

Imagen titulada Crear un formulario usando Google Drive Paso 19

3. Haga clic en el "Enviar" botón. Esto se encuentra en la esquina superior derecha de su pantalla, haciendo clic en "Enviar" traerá un "Enviar el formulario" Menú con varias opciones de intercambio diferentes a través de las cuales puede recorrer la parte superior de la ventana.

Imagen titulada Crear un formulario usando Google Drive Paso 20

4. Revise sus opciones de intercambio. Dependiendo del propósito de su formulario, su opción preferida variará:

Correo electrónico: elija esta opción para enviar un correo electrónico a sus contactos directamente desde el sitio de Formularios.

Enlace: elija esta opción para obtener un enlace para copiar y Pegar.

Insertar HTML: solo use esta opción si está colocando este formulario directamente en su sitio web.

Google+, Facebook o Twitter: estas son opciones de acción rápida en la esquina superior derecha de su "Enviar el formulario" menú.

Imagen titulada Crear un formulario usando Google Drive Paso 21

5. Envíe su formulario utilizando su servicio seleccionado. Ya que tiene algunas opciones diferentes para hacerlo, su proceso variará:

Correo electrónico - Añadir un contacto a la "A" campo, un sujeto a la "Sujeto" campo, y un breve mensaje a la "Mensaje" campo. Haga clic en el "Incluir el formulario en el correo electrónico" Opción para incrustar su formulario directamente en el correo electrónico.

Enlace: haga clic con el botón derecho (o haga click de dedo) el campo de enlace y seleccione "Dupdo". Luego puede pegar este enlace en un correo electrónico o en su sitio de redes sociales preferido.

Incruste: haga clic con el botón derecho (o haga clic con dos dedos) en el campo HTML y seleccione "Dupdo". Luego puede pegar este texto en el procesador HTML de su sitio web. Tenga en cuenta que puede editar los valores de ancho y altura del formulario desde aquí.

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6. Hacer clic "Enviar" Si estas usando un correo electrónico. Esto distribuirá su formulario a todos en la lista de contactos de formulario!

Para distribuir la forma a través del enlace, deberá publicar manualmente el enlace en un sitio de redes sociales o en un correo electrónico.

Consejos

Los formularios de Google son útiles para cualquier cosa, desde encuestas hasta formularios de facturación, no tenga miedo de ser creativo con su uso!

Las respuestas de la forma guardarán en una hoja de Google, el equivalente de Google de un documento de Excel, lo que le facilita revisar y documentar datos.

Advertencias

Tenga cuidado con solicitar información personal en un formulario de Google. Dado que usted es directamente responsable de mantener los datos privados, puede ser responsable de cualquier daño causado si sus resultados de datos se encuentran en las manos equivocadas.

Siempre firme su cuenta de Google cuando se usa cualquier computadora no privada.