Cómo crear un PDF rellenable (con imágenes)

Los formularios de PDF rellenados se usan a menudo en lugar de documentos oficiales de papel al completar papeles importantes en la web. Puede crear un formulario de la mayoría de los tipos de documentos existentes, incluidos los documentos de papel escaneados, los formularios PDF no interactivos, las hojas de cálculo y los documentos de Word. Thysteaches, cómo crear un PDF rellenable desde cualquier documento usando Adobe Acrobat Pro.

Pasos

Parte 1 de 3:

Construyendo un formulario de un documento

1. Abra Adobe Acrobat DC en su computadora. Adobe Acrobat DC es la aplicación oficial basada en suscripción para crear y administrar archivos PDF. Tanto los planes estándar como PRO le permiten crear PDF rellenables.

Para aprender a conseguir Adobe Acrobat, vea Cómo instalar Adobe Acrobat.
Adobe Acrobat Pro ofrece una suscripción gratuita de prueba. Inscribirse, siga este enlace al sitio web de adobe.

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2. Haga clic en el Herramientas menú. Está en la parte superior de la aplicación.

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3. Hacer clic Preparar el formulario. Es el icono púrpura cerca del centro de la ventana.

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4. Hacer clic Seleccione un archivo. Esto le permite importar su forma de otro archivo, como un archivo PDF de Word, Excel o No Fligable en Acrobat.

Si prefiere escanear un documento de papel, haga clic en Escanear un documento, y luego siga las instrucciones en pantalla para importarla desde su escáner.

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5. Seleccione el documento que desea importar. Puede hacer esto haciendo doble clic en el nombre del documento.

Si desea exigir una firma digital, marque la casilla junto a "Este documento requiere una firma."

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6. Hacer clic Comienzo Para construir su formulario. Esto importa el archivo en Acrobat. La aplicación intentará crear campos rellenos basados en la apariencia del documento. Puede editar estos campos y agregar nuevos según sea necesario.

Parte 2 de 3:

Campos de formulario de edición

1. Haga clic en el Herramientas Menú y seleccione Preparar formulario. Está en la parte superior de la pantalla. Esto lo coloca en el modo de edición de formularios. Ahora que ha importado un formulario, puede editar los campos existentes, crear nuevos campos y agregar otros elementos como menús y listas.

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2. Editar un campo de texto existente. Acrobat intenta crear campos según el diseño de su documento. Aparece una lista de campos en el panel derecho debajo del "Campos" encabezamiento. Aquí hay algunas maneras en que puede cambiar un campo existente:

Para cambiar el tamaño de un campo, haga clic en él una vez, por lo que está rodeado de manijas, luego arrastre las manijas al tamaño deseado.

Para eliminar un campo, haga clic en él una vez para seleccionarlo, y luego presione Borrar en tu teclado.

Vea el paso 5 para obtener más ideas de personalización para editar campos.

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3. Haga clic en la herramienta de campo de texto para agregar un nuevo campo. Esta herramienta se ve como un "T" con un cursor y está en la barra de iconos sobre el documento.

Para copiar un campo existente, haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Dupdo en lugar de.

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4. Haga clic en la ubicación donde desea agregar un campo de texto. Esto coloca el campo de tamaño predeterminado en esta ubicación. Si prefiere dibujar una caja a un tamaño específico, haga clic y arrastre el cursor del mouse para rastrear el tamaño deseado. Una vez que se coloca el campo, aparecerá una caja amarilla.

Para colocar un campo copiado, haga clic con el botón derecho en la ubicación deseada y seleccione Pegar.

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5. Escriba un nombre para el campo en el "Nombre del campo" caja. Esto es solo para su propia referencia y no será visible en la versión final del formulario.

Si desea hacer que complete este campo obligatorio, marque la casilla junto a "Campo requerido" bajo la "Nombre del campo" blanco.

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6. Hacer clic Todas las propiedades Para acceder a las herramientas de edición del campo. Este nuevo cuadro de diálogo le permite editar la apariencia del campo y agregar opciones especiales.

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7. Editar el campo de texto. Sobre el "Propiedades de campo de texto" Diálogo, haga clic en las diferentes pestañas para ver las formas de formatear su campo.

Haga clic en el Opciones Tab para agregar características como SpellCheck, tipificación de múltiples líneas y limitaciones de caracteres.

Haga clic en el Apariencia Tab para ajustar los colores y las opciones de fuente.

Hacer clic Comportamiento Para hacer que el campo realice ciertas funciones basadas en el texto que ingrese.

Hacer clic Cerca Cuando haya terminado de hacer ediciones a este área de texto.

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8. Agregar botones, menús y otras opciones. Los otros iconos junto a la herramienta de campo de texto sobre el documento representan otras características que puede agregar al formulario. Cierre el cursor del mouse sobre cada una de las diferentes herramientas para ver qué tipo de elemento de formulario representa. Algunas ideas:

Para agregar una lista, haga clic en la casilla de verificación o en la herramienta Botón de radio en la barra de herramientas, y luego haga clic en la ubicación deseada para colocarla. A continuación, puede hacer clic en Añadir otro botón Para agregar el siguiente elemento o haga clic en Todas las propiedades Para ajustar el comportamiento de la lista.

Para agregar un menú desplegable, seleccione una de las opciones de menú con flechas pequeñas en la barra de herramientas y luego personalice según lo deseado.

Para requerir una firma digital, haga clic en el icono de una pluma de fuente y una línea de firma, y luego haga clic en la ubicación donde le gustaría colocarlo.

Para agregar un botón, haga clic en el OK Icono en la barra de herramientas, colóquela en la ubicación deseada y luego haga clic en Todas las propiedades para personalizarlo.

Parte 3 de 3:

Ahorrando y distribuyendo el formulario

1. Hacer clic Avance en la esquina superior derecha para obtener una vista previa de su formulario. Esto le permite ver y probar el PDF relleno.

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2. Hacer clic Editar para volver al modo de edición. Está en la esquina superior derecha. Esto le brinda de vuelta al modo de edición, donde puede hacer cambios finales si es necesario.

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3. Guarde el formulario a su computadora. Para hacerlo, haga clic en el Archivo Menú en la esquina superior izquierda y seleccione Guardar como. A continuación, puede elegir una ubicación de ahorro y haga clic en Ahorrar.

Puede volver a abrir y editar este formulario en cualquier momento que desee.

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4. Hacer clic Distribuir. Mientras esté en el modo de edición, está en la esquina inferior derecha del panel en el lado derecho de Acrobat. Si envía el formulario a los destinatarios utilizando esta función, los resultados se recopilarán automáticamente en su formato preferido.

Si no ves el Distribuir Opción, asegúrate de hacer clic en Editar en el área superior derecha de la pantalla para volver al modo de edición.

Dependiendo de los tipos de elementos que agregó al formulario, se le puede solicitar que realice más ajustes ahora. Siga las instrucciones en pantalla si se le solicita.

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5. Seleccione cómo desea recibir los resultados del formulario. Si desea recibir los resultados por correo electrónico, seleccione la Correo electrónico opción. Si tiene un servidor web configurado para recopilar resultados, seleccione Servidor interno, y luego siga las instrucciones en pantalla para especificar un servidor.

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6. Hacer clic Continuar. Si está enviando el formulario por correo electrónico, ahora se le pedirá que ingrese más información.

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7. Ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. Separe cada dirección de correo electrónico con una coma (,). Si no está listo para enviar el formulario a otras personas, vuelva a ingresar su propia dirección en su lugar.

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8. Escriba su propio mensaje personalizado para aparecer en el mensaje de correo electrónico con el formulario.

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9. Elija sus preferencias de seguimiento. Seleccione "Recopile el nombre y el correo electrónico de los destinatarios para proporcionar un seguimiento óptimo" Si desea ver el nombre de una persona y la dirección de correo electrónico en su correo electrónico de respuesta de formulario. También puede habilitar o deshabilitar la función que permite las envíos anónimos.

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10. Siga las instrucciones en pantalla para enviar el formulario. El formulario aparecerá en las bandejas de entrada de los destinatarios como un archivo adjunto.

Consejos

Si sus usuarios ven el error "Esta operación no está permitida" Al rellenar el formulario, puede ser porque el formulario contiene objetos ocultos o fuentes sin adelgazar. Navegar a Archivo > Propiedades > Fuente Para comprobar si hay fuentes no relacionadas.