Cómo encontrar duplicados en excel
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Cuando trabaje con una hoja de cálculo de Microsoft Excel con muchos datos, probablemente se encontrará con entradas duplicadas. La función de formato condicional de Microsoft Excel lo muestra exactamente donde se encuentran los duplicados, mientras que la función Eliminar Duplicados los eliminará para usted. Visualizar y eliminar duplicados garantiza que sus datos y presentación son lo más precisos posible.
Pasos
Método 1 de 2:
Utilizando formato condicional
1. Abra su archivo original. Lo primero que deberá hacer es seleccionar todos los datos que desea examinar para duplicados.
2. Haga clic en la celda en la esquina superior izquierda de su grupo de datos. Esto comienza el proceso de selección.
3. Mantener el ⇧ Cambio Clave y haga clic en la celda final. Tenga en cuenta que la celda final debe estar en la esquina inferior derecha de su grupo de datos. Esto seleccionará todos sus datos.
4. Haga clic en "Formato condicional." Se puede encontrar en el "Casa" pestaña / cinta de la barra de herramientas (en muchos casos, bajo el "Estilos" sección). Haciendo clic en que solicitará un menú desplegable.
5. Seleccione "Resaltar las reglas de las células," luego "Valores duplicados." Asegúrese de que sus datos sigan resaltados cuando haces esto. Esto abrirá una ventana con opciones de personalización en otro menú desplegable.
6. Seleccione "Valores duplicados" desde el menú desplegable.
7. Elige tu color de resaltado. El color resaltado designará duplicados. El valor predeterminado es rojo claro con texto rojo oscuro.
8. Hacer clic "OK" Para ver sus resultados.
9. Seleccione la caja de un duplicado y presione Borrar eliminarlo. No querrá eliminar estos valores si cada pieza de datos representa algo (e.gramo., una encuesta).
10. Haga clic en "Formato condicional" de nuevo. Ya sea que elimine sus duplicados o no, debe eliminar el formato resaltado antes de salir del documento.
11. Seleccione "Reglas claras," luego "Reglas claras de toda la hoja" Para borrar el formato. Esto eliminará el resaltado alrededor de cualquier duplicado que no eliminó.
12. Guarde los cambios de su documento. Si está satisfecho con sus revisiones, ha encontrado y eliminado con éxito Duplicados en Excel!
Método 2 de 2:
Uso de la característica de eliminación de Duplicados de Excel
1. Abra su archivo original. Lo primero que deberá hacer es seleccionar todos los datos que desea examinar para duplicados.
2. Haga clic en la celda en la esquina superior izquierda de su grupo de datos. Esto comienza el proceso de selección.
3. Mantener el ⇧ Cambio Clave y haga clic en la celda final. La celda final está en la esquina inferior derecha de su grupo de datos. Esto seleccionará todos sus datos.
4. Haga clic en el "Datos" pestaña en la sección superior de la pantalla.
5. Encuentra el "Herramientas de datos" sección de la barra de herramientas. Esta sección incluye herramientas para manipular sus datos seleccionados, incluida la "Eliminar duplicados" característica.
6. Hacer clic "Eliminar duplicados." Esto traerá una ventana de personalización.
7. Hacer clic "Seleccionar todo." Esto verificará que todas sus columnas hayan sido seleccionadas.
8. Revise cualquier columna que desee utilizar esta herramienta en. La configuración predeterminada tiene todas las columnas revisadas.
9. Haga clic en el "Mis datos tienen encabezados" Opción, si corresponde. Esto le pedirá que el programa etiquete la primera entrada en cada columna como un encabezado, dejándolos fuera del proceso de eliminación.
10. Hacer clic "OK" Para eliminar duplicados. Cuando esté satisfecho con sus opciones, haga clic en "OK". Esto eliminará automáticamente cualquier valores duplicados de su selección.
11. Guarde los cambios de su documento. Si está satisfecho con sus revisiones, ha eliminado con éxito los duplicados en Excel!
WikiHow video: Cómo encontrar duplicados en Excel
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Consejos
También puede identificar valores duplicados instalando una utilidad complementaria de terceros. Algunas de estas utilidades mejoran la función de formato condicional de Excel para permitirle usar varios colores para identificar valores duplicados.
Eliminar sus duplicados es útil al revisar las listas de asistencia, directorios de direcciones o documentos similares.
Advertencias
Siempre guarde tu trabajo cuando hayas terminado!
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