Cómo realizar una reunión utilizando el procedimiento parlamentario adecuado

Lo más probable es que se encontrará con una situación en la que se encuentra participando o líder, una reunión, en algún momento de su vida. Dependiendo de la formalidad de la reunión, es posible que deba desarrollar algún tipo de orden para evitar que se produzca el CHAOS Encarnado. No se necesita mucho para una reunión para descender en desorden. Afortunadamente, hay formas de mantener una reunión fresca y productiva utilizando el procedimiento parlamentario.

Pasos

1. Adquirir o crear un manual para desarrollar un formato de trabajo para el procedimiento parlamentario adecuado. Casi todos los organismos formales tienen diferentes reglas y regulaciones, pero la mayoría tienden a derivar de Reglas de orden de Robert. Puede obtener una copia de este libro en su librería local.

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2. Crear una agenda. Si no hay agenda, se vuelve bastante difícil realizar su reunión, y no pasará mucho tiempo antes de que la reunión se vuelva incontrolable. Una agenda te salvará contra esto. Asegúrese de que su agenda incluya una colocación y el tiempo adecuados para que se discuten todos los elementos de negocios, y asegúrese de que al mínimo incluya un tiempo para la lectura de las actas, informes de los miembros del Oficial / Junta, negocios antiguos, nuevos negocios y anuncios. Dependiendo de la organización, la persona que generalmente es responsable de crear una agenda sería el Presidente / Presidente, Vicepresidente, Secretario o Comité Específico.

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3. Idear un "minutos" documento.Los minutos contendrán una revisión breve pero exhaustiva de la reunión anterior inmediata. Esto es excepcionalmente importante porque sin las actas, las personas pueden y olvidarán lo que sucedió en la reunión anterior, especialmente si hay un largo período de tiempo que transcurrió entre las dos reuniones. La memoria humana nunca es perfecta. La tarea de tomar los minutos generalmente se devuelta sobre el Secretario de la Organización, pero esta no siempre es la regla.

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4. Nombrar un miembro para ser un parlamentario, si la silla no es una ya. Un parlamentario es una persona que está muy bien informada sobre sus procedimientos, así que asegúrese de que la persona tenga una copia del manual que está utilizando. Habrá un momento en el que surgirá las cuestiones de procedimiento, y un parlamentario podrá hacer una solución de manera rápida y efectiva si la silla no puede hacerlo.

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5. Asegúrese de que los miembros comprendan el procedimiento parlamentario. Si todos los que participan regularmente o los votos sobre temas no entienden las políticas de su grupo, encontrará que la realización de su reunión será imposible.

Consejos

Cualquier cambio en la política debe ser votado por todos los Miembros con derecho a votar.

Mantenga una reunión clínica o no comercial que alienta a los miembros a aprender el procedimiento parlamentario de su grupo. Esto ayudará a garantizar la igualdad de condiciones para todos los miembros.

Si su grupo es un organismo de gobierno o liderando un negocio importante, promulgue una constitución y estatutos para su organización. Estos documentos servirán como el "Reglas de casa" de negocios que no cambian fácilmente.

Advertencias

La gente puede y intentará expresar la desaprobación. Es deber de la Presidencia y el parlamentario garantizar que la desaprobación no se convierta en un fiasco digno de algunas peleas de parlamento infames. Si se le dice presidente y / o parlamentario, asegúrese de que el procedimiento parlamentario se utilice correctamente, y mantenga las luchas a los partidos de boxeo y lucha libre.

Cosas que necesitarás

Una copia del manual parlamentario utilizado para las reuniones
Agenda
Minutos (segunda reunión y posteriores)
Miembros de su grupo dispuestos a asumir tareas adicionales