Cómo enmendar los artículos de incorporación: 9 pasos (con imágenes)

Los artículos de incorporación son el documento que un negocio de negocios con su estado de origen para convertirse en una corporación. Los artículos incluyen información general sobre el negocio, como su nombre, dirección y los nombres de los oficiales. A veces, puede haber una necesidad de que una corporación modifique o cambie la información contenida dentro de los artículos de incorporación, como cuando hay un cambio de dirección. Las reglas y procedimientos para modificar los artículos pueden variar ligeramente de estado a estado, pero generalmente siguen siendo las mismas en todo los Estados Unidos.

Pasos

Parte 1 de 3:

Preparando para el cambio

1. Revisa los estatutos de tu corporación. Los estatutos de una corporación describirán específicamente cómo avanza para modificar los artículos de incorporación. Revíselo a fondo para que usted comprenda plenamente el proceso involucrado en proponer y promulgar la enmienda.

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2. Programe una reunión con la Junta Directiva. Su cambio a los artículos de incorporación requerirá la aprobación del Consejo de Administración. Programe una reunión con la Junta para que puedan votar sobre el cambio propuesto.

Si su corporación es altamente política, debe obtener asesoramiento de los miembros influyentes de la Junta antes de simplemente programar una votación. Es mucho más probable que apoyen el cambio si sienten que han comentado en la creación del cambio.

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3. Crear el cambio propuesto. O ustedes o alguien en el que confíes creará la redacción del cambio propuesto a los artículos de incorporación. Asegúrese de revisarlo a fondo antes de enviarlo a la Junta para una votación.

Asegúrese de usar el lenguaje similar a lo que ya está en los artículos de incorporación. Debe presentarse como una regla en el libro de reglas.

Es una buena idea obtener el aporte de un abogado que se especializa en derecho corporativo cuando está enviando un cambio a los artículos de incorporación.

Parte 2 de 3:

Proponiendo el cambio en la reunión de la Junta

1. Asegúrese de que el quórum esté en la reunión de la Junta. Es casi seguro que el caso de que la reunión de la Junta requerirá un quórum antes de continuar con un negocio importante. Asegúrese de que se encuentren suficientes miembros de la Junta en la reunión para que pueda votar sobre la enmienda.

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2. Proponer la enmienda en la reunión de la junta. Asegúrese de discutir la redacción del cambio en la reunión de la Junta, así como la razón del cambio. Dale a cada miembro de la junta la oportunidad de ofrecer comentarios.

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3. Tomar un voto formal sobre la enmienda. Sus estatutos dictarán cuántos de los miembros de la Junta deben dar su consentimiento para una enmienda a los artículos de incorporación. Si muchos o más aprueban la enmienda, entonces pasa y puede proceder al siguiente paso.

Parte 3 de 3:

Cumpliendo los trámites

1. Preparar la enmienda real. Consulte el sitio web del Secretario de Estado para el estado donde se incorpora su negocio. Encontrarás que generalmente hay un enlace para "formas corporativas" o redacción a ese efecto. Descargue el formulario que es una plantilla para una enmienda a los artículos de incorporación y completarlo.

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2. Presentar la enmienda con el Secretario de Estado. Puede hacerlo por correo o en persona, pero generalmente es más fácil hacerlo por correo.

Este proceso costará dinero. El sitio web del Secretario de Estado debe decirle cuánto cuesta. Escribe un cheque por esa cantidad y envíela con la enmienda.

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3. Adjuntar la enmienda a los artículos de incorporación originales. Aquí es donde literalmente modifica el nuevo idioma a los artículos originales. Lo haces agregándolo como una página al libro que contiene tus artículos. Ahora, es parte de sus registros.