Cómo crear una muestra aleatoria en Excel (con imágenes)

THISTEACKES, cómo generar una selección aleatoria a partir de datos preexistentes en Microsoft Excel. Las selecciones aleatorias son útiles para crear muestras justas y no sesgadas de su recopilación de datos.

Pasos

Parte 1 de 3:

Montaje de sus datos en Excel

1. Abra el programa Microsoft Excel. También puede abrir un documento existente de Microsoft Excel si tiene uno que se correlaciona con sus necesidades de muestra aleatorias.

Imagen titulada Crear una muestra aleatoria en Excel Paso 2

2. Seleccione Libro de trabajo en blanco. Si no está abriendo un nuevo documento, omita este paso.

Imagen titulada Crear una muestra aleatoria en Excel Paso 3

3. Ingrese sus datos. Para hacer esto, haga clic en una celda en la que desea ingresar datos, luego escriba sus datos.

Dependiendo del tipo de datos que tenga, este proceso variará. Sin embargo, debe iniciar todos los datos en el "A" columna.

Por ejemplo: puede colocar los nombres de sus usuarios en el "A" columna y sus respuestas a una encuesta (e.gramo., "sí" o "No") en el "B" columna.

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4. Asegúrese de tener todos los datos relevantes ingresados en su hoja de cálculo. Una vez que esté seguro de que ha agregado todos los datos necesarios, está listo para generar su muestra aleatoria.

Parte 2 de 3:

Creando una muestra aleatoria

1. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la columna lejana lejana. Por ejemplo, si todos sus datos comienzan en la columna "A", Haciendo clic derecho en el "A" en la parte superior de la página.

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2. Hacer clic Insertar. Esto agregará una columna a la izquierda de su columna izquierda actual.

Después de hacer esto, cualquier dato que estuvo en el "A" La columna será relitizada como estar en el "B" columna y así sucesivamente.

Imagen titulada Crear una muestra aleatoria en Excel Paso 7

3. Seleccione el nuevo "A1" célula.

Imagen titulada Crear una muestra aleatoria en Excel Paso 8

4. Tipo "= Rand ()" en esta celda. Excluir las comillas. La "Rand" El comando aplica un número entre 0 y 1 a su celda seleccionada.

Si Excel intenta formatear automáticamente su "Rand" Comando, elimine el formato y vuelva a escribir el comando.

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5. prensa ↵ entrar. Deberías ver un decimal (e.gramo., 0.5647) aparecen en su celda seleccionada.

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6. Seleccione la celda con el número de muestra aleatorio.

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7. Sujetar Control y tocar C. Hacer esto copiará el "Rand" mando.

Para una Mac, mantendrás presionando ⌘ comando en lugar de Control.

También puede hacer clic derecho en el "Rand" Celular y luego seleccione Copiar.

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8. Seleccione la celda debajo de su número de muestra aleatorio. Esto probablemente será el "A2" célula.

Haciendo clic en el "A1" Celular y resaltar desde allí puede causar un error de clasificación.

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9. Resalte el resto de las celdas de la muestra aleatoria. Para hacer esto, mantendrá presionado ⇧ Shift mientras hace clic en la celda en la parte inferior de su rango de datos.

Por ejemplo, si sus datos en columnas "B" y "C" Se extiende hasta la celda 100, usted mantendría presionados ⇧ Shift y haga clic en "A100" seleccionar todo "A" células de A2 a A100.

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10. Sujetar Control y tocar V. Si lo hace, pegará el comando de muestra aleatorio en todas las celdas seleccionadas (E.gramo., A2 a100). Una vez hecho esto, deberá ordenar sus datos utilizando los números aleatorios para reordenar sus resultados.

Nuevamente, los usuarios de Mac deberán mantener presionados ⌘ comando en lugar de Control.

Parte 3 de 3:

Clasificando tu muestra

1. Seleccione la celda superior izquierda. En la mayoría de los casos, este será el "A1" célula. Antes de poder ordenar su muestra, deberá resaltar todos sus datos.

Esto incluye los números de muestra aleatoria a la izquierda de sus datos también.

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2. Sujetar ⇧ Cambio y seleccione la celda inferior derecha. Hacerlo, resaltará todos sus datos, lo que lo hace listo para clasificar.

Por ejemplo, si sus datos ocupan dos columnas de 50 celdas cada una, seleccionaría "C50" Mientras mantiene presionado ⇧ Shift.

También puede hacer clic y arrastrar su cursor desde la esquina superior izquierda hasta la esquina inferior derecha de sus datos (o viceversa) para resaltarlo.

Imagen titulada Crear una muestra aleatoria en Excel Paso 17

3. Haga clic con el botón derecho en sus datos. Esto traerá un menú contextual con opciones que le permitirán ordenar sus datos.

Si está utilizando una Mac, puede hacer clic en usar dos dedos (o mantener presionado control y haga clic) para abrir el menú contextual.

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4. Cierre tu cursor sobre Clasificar.

Imagen titulada Crear una muestra aleatoria en Excel Paso 19

5. Hacer clic Ordenar más pequeño a lo más grande. También puede hacer clic en Ordenar más grande a más pequeño aquí, lo único que importa es que sus datos se reorganizan al azar de acuerdo con el "= Rand ()" valores en el "A" columna.

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6. Revise los resultados de la clasificación. Dependiendo de la cantidad de resultados que necesite, su proceso desde aquí variará. Sin embargo, puede hacer un par de cosas con los datos ordenados:

Seleccione la primera, última o media mitad de los datos. Si su número de puntos de datos es demasiado grande para garantizar esto, también puede instalarse en una fracción más baja (por ejemplo, el primer octavo de los datos).

Seleccione todos los datos impares o incluso numerados. Por ejemplo, en un conjunto de 10 puntos de datos, seleccionaría los números 1, 3, 5, 7 y 9, o 2, 4, 6, 8 y 10.

Seleccione una serie de puntos de datos aleatorios. Este método funciona mejor para grandes conjuntos de datos donde recoger la mitad de la información es demasiado ambiciosa.

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7. Elige tus participantes de la muestra aleatoria. Ahora tiene una piscina de muestra no sesgada para una encuesta, el sorteo del producto, o algo similar.

Consejos

Si no tienes Microsoft Excel, Hay otros programas gratuitos en línea (como las hojas de Google o la aplicación de Excel Outlook) que pueden permitirle crear una muestra aleatoria.

Microsoft realiza una aplicación de Excel para las plataformas de iPhone y Android para que pueda crear hojas de cálculo en movimiento.

Advertencias

No utilizar una muestra aleatoria cuando busque resultados (E.gramo., Enviar una encuesta después de actualizar un servicio) puede hacer que sus respuestas se sienten sesgadas, y, por lo tanto, inexacta.