Cómo formar una compañía pública limitada: 15 pasos (con imágenes)

Una compañía pública limitada (PLC) es una entidad corporativa reconocida en el Reino Unido y en otros países de la Commonwealth. Un PLC es una entidad separada de sus propietarios, por lo que si usted forma un PLC, tiene una responsabilidad financiera limitada por las deudas de la compañía. A diferencia de las compañías limitadas privadas, una compañía pública limitada puede vender acciones al público en general, generalmente en una bolsa de valores.

Pasos

Parte 1 de 3:

Registro de su empresa como PLC

1. Elija un nombre para su empresa. Cuando incorpore su empresa, debe tener un nombre único que identifique suficientemente los productos que vende su empresa o los servicios que proporciona a los consumidores.

Utilice el servicio webCheck del Reino Unido para asegurarse de que el nombre que ha elegido es único y que otra compañía no haya sido registrada. Puedes acceder al servicio al ir a http: // wck2.Casa de empresa.gorro.Reino Unido/
Compruebe que las marcas registradas también deben asegurarse de que su nombre elegido no infrinja la marca registrada de nadie. Puede buscar el registro de marcas comerciales del Reino Unido visitando https: // gorro.Reino Unido / Búsqueda-for-Marchark.

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2. Complete una solicitud para registrar su empresa. Su solicitud proporciona información básica sobre su empresa, incluido el nombre de su empresa, la ubicación de la oficina registrada de su empresa y el tipo de empresa que desea registrar.

Puede ver y descargar el formulario de solicitud en https: // activos.publicación.Servicio.gorro.Reino Unido / Gobierno / Subidas / Sistema / Subir / Ajuste_Data / Archivo / 534915 / IN01_V7.pdf. Sin embargo, es más fácil completar la solicitud en línea que para completar y entregar formularios de papel.

Para una compañía pública, debe tener al menos 2 directores y un secretario calificado. Los secretarios calificados típicamente son contables o abogados charteres que anteriormente han servido como secretario de una empresa pública.

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3. Redacta tu memorando y artículos de asociación. Puede redactar sus propios artículos o utilizar los artículos del modelo estándar que se proporcionan en las compañías. Reglamentos de la Cámara de Representantes. Si usa los artículos del modelo, no está obligado a adoptar cada disposición. Más bien, puede adaptar los artículos para satisfacer las necesidades de su empresa y sus miembros.

Sus artículos de asociación son el documento de gobierno para su empresa. Establecen cómo se estructura la compañía y proporciona reglas para la operación y los procedimientos para realizar cambios de propiedad y gestión.

Es posible que desee hablar con un abogado o contador para obtener asesoramiento sobre la redacción de sus artículos, especialmente si ha decidido redactar su propio en lugar de usar los artículos modelo.

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4. Archiva sus documentos de incorporación con empresas. Una vez que se completen sus artículos y aplicaciones, puede enviarlos a la casa de las empresas en línea o por el correo. Si entrega documentos en papel, deben estar en papel blanco, de tamaño A4.

La tarifa de incorporación es de £ 10 para la presentación de software, £ 12 para la presentación basada en la web, o £ 40 para la presentación de papel. Puede acelerar el servicio pagando £ 30 para la presentación de software o £ 100 para la presentación de papel. No hay servicio acelerado para la presentación basada en la web.

Si adoptó los artículos del modelo en su totalidad, no tiene que incluir una copia de sus artículos con sus documentos de incorporación.

Cuando se reciben y aprueban su solicitud y documentos, recibirá un certificado de incorporación. Este certificado demuestra que su empresa está debidamente registrada y cumple con la ley de Corporaciones del Reino Unido.

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5. Solicitar un certificado de negociación. Antes de poder comenzar a hacer negocios como PLC, debe tener un certificado de negociación emitido por las compañías House que confirma que ha cumplido con los requisitos estatutarios mínimos para el capital social.

Los PLC deben tener al menos £ 50,000 en capital social asignado, al menos el 25 por ciento de los cuales se paga en su totalidad, antes de que puedan comenzar a negociar.

Descargue el formulario de solicitud de certificado de comercio en https: // activos.publicación.Servicio.gorro.Reino Unido / Gobierno / Subidas / Sistema / Subir / Ajuste_Data / Archivo / 533451 / SH50_V5.pdf.

Parte 2 de 3:

Mantener registros y cuentas

1. Utilice el software aprobado para administrar sus cuentas. Si administra sus cuentas y nómina con software aprobado por las compañías House, puede usar el mismo software para enviar cuentas y devoluciones de impuestos fácilmente.

Al comprar software de contabilidad, busque una declaración del proveedor de software o el fabricante que el software ha sido aprobado por las empresas.
También puede utilizar la presentación basada en la web con empresas de Casa gratis. Ir https: // gorro.Reino Unido / Gobierno / Publicaciones / Aplicación-para-A-Companies-House-House-Online-Presenter-Presenter- Para completar una solicitud.

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2. Audite sus cuentas al menos una vez al año. Las cuentas del PLC deben ser auditadas por un contador independiente calificado cada año. El contador debe tener un certificado de auditoría que practica emitido por un organismo de supervisión reconocido por las empresas.

Si ya tiene un contador que no es un oficial o empleado de su empresa, es posible que puedan realizar sus auditorías anuales. Pregúntales si tienen un certificado de auditoría actual. Si no lo hacen, pueden recomendar a alguien que lo haga.

El auditor producirá un informe, que debe ser archivado con las empresas.

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3. Envíe sus cuentas y declaraciones de impuestos a las empresas Casa cada año. La declaración de impuestos y los documentos de la cuenta deben enviarse a las compañías Casa cada año, incluso si su empresa está inactiva o no ganó ningún ingreso.

Sus registros contables deben incluir entradas para todos y todos los movimientos que fluyen dentro y fuera de su empresa, así como una declaración de los activos y pasivos de su empresa.

Si vende productos, sus registros de contabilidad también deben incluir información sobre su inventario y los bienes vendidos y comprados al por mayor.

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4. Presente su declaración de confirmación anualmente. La declaración de confirmación se utiliza para verificar que la casa de las compañías de información tiene en sus registros sobre su empresa es correcta. Los detalles incluyen su oficina registrada, directores, secretarios y la ubicación donde se guardan sus registros de negocios. Como PLC, también debe confirmar la información de capital y accionistas.

Puede enviar por correo en una declaración de confirmación de papel o archivarlo en línea. Si envía una declaración en papel, include el pago de la tarifa de archivo de £ 40. La tarifa es de solo £ 13 si presenta en línea.

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5. Notificar a las empresas Casa de cambios estructurales o de gestión. Si los directores renuncian, o se nombran nuevos directores, proporcionen sus nombres e información de contacto a la casa de las empresas lo antes posible. También debe notificar a las empresas a la casa si cambia la oficina registrada de la compañía.

Si modifica sus artículos, debe presentar una copia de la resolución especial de la enmienda junto con una copia de los artículos modificados. Estos documentos deben presentarse dentro de los 15 días posteriores a la fecha en que pasó la resolución.

Parte 3 de 3:

Pagando impuestos y seguro nacional

1. Reciba la referencia del contribuyente único de su empresa (UTR). Dentro de unos días después de que su empresa esté registrada en Empresas House, HM Ingresos y Aduanas (HMRC) envíe la UTR de su compañía a la dirección de la oficina registrada de su empresa.

Si no recibe su UTR dentro de 5 a 10 días hábiles después de la inscripción, llame a la línea de ayuda HMRC a 0 300 200 3410. El número funciona de lunes a viernes de 8:00 a.metro. hasta las 6 p.metro. Las líneas pueden estar menos ocupadas a primera hora de la mañana.

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2. Registrarse para el impuesto de la corporación. Debe inscribirse en el impuesto de corporación dentro de los 3 meses posteriores a la fecha en que comienza a hacer negocios, o es posible que tenga que pagar sanciones. Simplemente publicidad o contratación de empleados cuenta como "haciendo negocios" Para estos fines.

Puede registrarse en los impuestos de la Corporación en línea en https: // en línea.hmrc.gorro.Reino Unido / Registro / NewBusiness / Introducción.

Cuando se registre, deberá proporcionar HMRC con la UTR de su compañía, la fecha en que comenzó a realizar negocios, y la fecha en que se realicen sus cuentas anuales (su período de contabilidad).

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3. Registrarse para PAYE. Si su PLC tiene empleados, debe operar PAGE y deducir los impuestos y el seguro nacional de los cheques de pago de sus empleados cada período. Puede demorar hasta 5 días para obtener su número de referencia de su empleador, así que planee con anticipación.

Para registrarse con PAYE como empleador, vaya a https: // gorro.Reino Unido / Registro-empleador y sigue las instrucciones.

Puede usar un proveedor de nómina, como una agencia de nómina o un contador, o puede comprar software de nómina y hacerlo usted mismo usted mismo.

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4. Informe y pague los impuestos de nómina de los empleados cada mes. Los pagos de los empleados deducidos de sus cheques de pago deben informarse a HMRC en o antes de cada día de pago. Su software de nómina (o su proveedor de servicios de nómina) resolverá cuánto se supone que debe deducir de los cheques de pago utilizando la información que usted y sus empleados proporcionan.

Los impuestos de nómina deben pagarse por el 22 de cada mes. Si descubre que sus pagos suelen ser menos de £ 1,500 cada mes, puede ser elegible para realizar pagos trimestrales en lugar de pagos mensuales. Llame a la línea de ayuda de pago a 0 300 200 3401.

Hay una serie de métodos diferentes que puede usar para pagar los impuestos de nómina. Para elegir el que funcione mejor para usted, visite https: // gorro.Reino Unido / Pay-PAYE-PAIN.

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5. Declaraciones de impuestos de la empresa. Cuando se registra para pagar el impuesto a la Corporación, HMRC le proporcionará la fecha límite para presentar declaraciones de impuestos de su empresa. También recibirá un aviso antes de que se presenten sus devoluciones.

Puede contratar a un contador para preparar y presentar su declaración de impuestos si no se siente cómodo hacerlo usted mismo.

En general, las declaraciones de impuestos deben presentarse dentro de los 12 meses posteriores al final del período contable cubierto por la declaración de impuestos. Cualquier impuesto adeudado debe pagarse dentro de los 9 meses y 1 día del final del mismo período de contabilidad.

Debe presentar una declaración de impuestos, incluso si no obtuvo ninguna ganancia, o no tiene que pagar ningún impuesto a ese período de impuesto.

Consejos

Formando un PLC te da el derecho para vender acciones de su empresa al público, pero no significa que deba aparecer en una bolsa de valores, como la Bolsa de Valores de Londres. Su empresa debe cumplir con los requisitos adicionales para intercambiar acciones en una bolsa de valores.

Si su compañía ya está registrada como una empresa privada limitada y desea volver a registrarlo como una compañía de Limited Public, archiva el formulario RR01 con las compañías Casa. Puedes descargar el formulario en https: // gorro.Reino Unido / Gobierno / Publicaciones / Re-Registre-Your-Private-Limited-Company-a-A-PLC-RR01.

La mayoría de las veces, tiene la opción de registrarse para la corporación de impuestos y PAYE al mismo tiempo que registra su empresa con Empresas Casa. Esto agiliza el proceso de registro para usted.

Advertencias

Este artículo cubre principalmente el proceso para formar una empresa limitada pública en el Reino Unido. El proceso puede ser ligeramente diferente en los países de la Commonwealth.