Cómo convertirse en QuickBooks Certified: 9 pasos (con imágenes)

QuickBooks es uno de los muchos tipos de software de contabilidad utilizado comúnmente por individuos y pequeñas empresas. Intuit, el fabricante de QuickBooks, ofrece un programa (llamado ProAdvisor) a través del cual la Compañía certificará que usted es competente con su software. También están disponibles otras certificaciones de QuickBooks de Intuit-autorizadas, como a través de la Asociación Nacional de Libros Públicos Certificados (NACPB). Si bien puede usar estas certificaciones para mostrar concisamente a los clientes con los que está familiarizado y competente utilizando QuickBooks, debe tener en cuenta que el proceso no equivale a una educación contable formal, y no se activa como certificación acreditada como contable o contador. Al saber que el proceso realmente connota y qué esperar de él, puede convertirse en QuickBooks certificados.

Pasos

Parte 1 de 2:

Preparación para el examen de certificación

1. Pregúntate si necesita la certificación. Si bien algunas personas pueden beneficiarse de una certificación de QuickBooks, otros pueden encontrarlo innecesario. Si bien no puede pretender estar "certificado" con QuickBooks sin el proceso de certificación, que no le impide que de otra manera se convierta en competente en ON, ni siquiera domina el software. La certificación también se aplica solo a QuickBooks. Dado que la interfaz de usuario para otro software contable puede ser completamente diferente, una certificación de QuickBooks no le ayuda con los clientes o empleadores que esperan que use otro software contable.

Tenga en cuenta que, dado que el proceso de certificación le permite principalmente comercializar su experiencia con QuickBooks a otros, es en gran medida innecesario si solo usa el software para sus finanzas personales o las de su pequeña empresa. Si bien siempre debe aprender a usar el software de contabilidad elegido correctamente, no requiere una certificación personal para hacerlo.
Dado que QuickBooks es solo una forma de software de contabilidad, y maneja en gran medida las matemáticas necesarias para usted, no confunda una certificación de QuickBooks con una educación acreditada en contabilidad. La certificación no lo convierte en un contador certificado o contador.

Imagen titulada Convertirse en QuickBooks Certified Step 2

2. Ganar experiencia trabajando con QuickBooks. Intuit recomienda que tenga al menos dos años de experiencia utilizando QuickBooks para tareas relacionadas con la nómina y la facturación, así como el presupuesto y los informes de costos. Sin embargo, no hay requisitos de elegibilidad formal relacionados con el proceso de certificación, por lo que puede tomar el examen de certificación tan pronto como sienta que tiene las habilidades necesarias.

Tenga en cuenta que la certificación de Quickbooks no se requiere para los libros, los dueños de negocios o cualquier otra persona que sea competente con el software. Convertirse en QuickBooks Certified significa que puede usar una certificación y logotipo oficial de QuickBooks en su currículum y documentos comerciales, que es principalmente una herramienta de marketing para atraer clientes o empleadores que específicamente desea que tenga experiencia de QuickBooks.

Imagen titulada Convertirse en QuickBooks Certified Step 3

3. Aprende qué esperar del examen. Puede esperar ser probado en una variedad de habilidades relacionadas con el uso de QuickBooks. Éstas incluyen:

Configuración del software

Trabajando con listas

Trabajando con varias cuentas bancarias

Usando otras cuentas de Quickbooks

Ingresando datos para ventas y facturas

Recibir pagos y hacer depósitos con el software

Entrando y pagando facturas

Analizando datos financieros en QuickBooks

Imagen titulada Convertirse en QuickBooks Certified Step 4

4. Investigación en qué tipo de certificación se adapta a sus necesidades. Intuit ofrece una variedad de versiones diferentes de QuickBooks basados en las necesidades individuales o de la empresa. Igualmente, ofrecen diferentes niveles de certificación, probando diferentes niveles de funcionalidad del software. Nuevamente, dado que la certificación es principalmente una herramienta de marketing para atacar a su cliente demográfico, solo debe considerar la certificación a nivel que tenga sentido para su uso. Puede solicitar certificaciones tales como:

Provadvisor sin certificación: Este nivel proporciona materiales de capacitación de QuickBooks sin una certificación real. Aprenderá habilidades básicas de QuickBooks similares a aquellos en métodos de capacitación no intuitados para el software.

Provadvisor con certificación en QuickBooks Pro / Premier: Deberá tomar una prueba de certificación simplista que se centra en varios aspectos de usar QuickBooks Pro y Premier.

Provadvisor con certificación en Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: Esta es una prueba de certificación ligeramente más compleja. Se centrará en el producto Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.

Provadvisor con certificación en QuickBooks Point Of Venta: Esta es una prueba de certificación bastante compleja. Se centrará en el punto de venta de QuickBooks Products.

Avanzado certificado de proadvisor: Tomará un examen de certificación extremadamente complejo. También se evaluará en la funcionalidad avanzada de los productos, solucionar problemas, integrar aplicaciones de terceros, costos de trabajo detallados y varias otras áreas avanzadas.

Imagen titulada Convertirse en QuickBooks Certified Step 5

5. Decide si un curso de formación es adecuado para usted. Si aún no tiene confianza en su nivel de experiencia de QuickBooks para aprobar su examen de certificación elegido, siempre puede tomar clases de capacitación de QuickBooks. Puede encontrar una amplia gama de estas clases tanto en persona como en línea para adaptarse a su horario. Algunas opciones incluyen:

Entrenamiento oficial en línea o en persona a través de la Academia Intuit. Aunque debe tener en cuenta que tomar las clases a través de Intuit no necesariamente lo hace más calificado para el examen de certificación.

A través de una organización contable autorizada. El NACPB ofrece un curso de capacitación que culmina en el examen de certificación por $ 499.

A través de una clase de contabilidad acreditada. También puede tomar clases en los aspectos básicos de QuickBooks a través de una variedad de colegios acreditados u otras instituciones educativas. Especialmente si ha decidido que desea aprender QuickBooks sin preocuparse por el proceso de certificación, aún puede conocer las habilidades necesarias con el software para sus necesidades con este método.

Imagen titulada Convertirse en QuickBooks Certified Step 6

6. Comprar una guía de estudio de examen. Una guía de estudio es otra opción cuando se trata de prepararse para su certificación. Dado que el examen de certificación es una prueba de libro abierto, también puede usar una guía de estudio como una referencia más adelante durante su examen de certificación real.

También puede acceder a una guía de estudio en línea aquí: http: // certificación.Com / Portal / Common / DocumentLibrary / QuickBooks_CUSER_STUDY_GUIDE.pdf.

Hay tutoriales en línea disponibles en el sitio web oficial de QuickBooks en el que puede acceder gratis. Estos tutoriales pueden guiarlo a través de ciertos procesos o secciones en QuickBooks.

Parte 2 de 2:

Tomando el examen de certificación

1. Completar varios exámenes de práctica. Hay varios exámenes de práctica gratuita disponibles en línea a través de intuit y otros programas de capacitación. Si bien no están obligados a tomar la certificación real, puede probar su preparación al tomar al menos dos exámenes de práctica. Tiempo para dos horas (el tiempo dado para el examen oficial). El examen oficial es el libro abierto, así que siéntase libre de usar su guía de estudio durante sus exámenes de práctica.

Imagen titulada Convertirse en QuickBooks Certified Step 8

2. Regístrese para tomar el examen. El examen de Quickbooks está supervisado por la Asociación Nacional de Libros Públicos Certificados (NACPB). Puede realizar el examen en línea a través del centro de capacitación y prueba del contador (ATTC).

Cuando esté listo para tomar el examen, vaya a la página web de ATTC, una página web de prueba y programe una fecha y hora que desee tomar la prueba. El ATTC le enviará por correo electrónico la información sobre su fecha y hora del programa para el examen.

Tenga en cuenta que mientras se ofrece a través de una asociación oficial de contabilidad, la prueba todavía demuestra su competencia con QuickBooks, y de ninguna manera lo certifica como contable o un contador.

También señala que la tarifa del examen es de $ 150 si no es miembro de la NACPB. Los miembros de NACPB pagan $ 100 para tomar el examen.

Si falla el examen, puede pagar una tarifa de examen ($ 75 para los miembros que no son NACPB, $ 50 para los miembros de NACPB) y retomar el examen.

Imagen titulada Convertirse en QuickBooks Certified Step 9

3. Tomar el examen. El examen consta de 50 preguntas y simulaciones de opción múltiple. Para pasar el examen, debe anotar al menos el 75%, o 37 de las 50 preguntas correctas. Sin embargo, el examen es el libro abierto y se le administra dos horas para completar el examen. Al pasar el examen, recibirá un logotipo oficial de certificado y certificación que puede usar para comercializarlo a clientes y potenciales empleadores que usan QuickBooks.

Si falla el examen, recibirá una tarifa de reexaminación con descuento si elige llevarlo de nuevo a través del NACPB. La tarifa con descuento es de $ 50 para los miembros y $ 75 para los no miembros.

Mantener la certificación actualizada al pasar por el proceso de certificación varias veces a lo largo de su carrera. Cambios de software a lo largo del tiempo, y su certificación solo lo certificará para una versión de QuickBooks. Considere re-certificar cada año o varios años para mantener la certificación de QuickBooks Corriente.

Video.

Al utilizar este servicio, se puede compartir información con YouTube.