Cómo activar la consulta de energía en Excel 2016: 9 pasos (con imágenes)

Thysteaches, cómo usar la función de consulta de energía en Excel 2016 en una computadora con Windows y Mac.La consulta de energía es una función de Excel que le permite importar datos de una variedad de fuentes (Tablas de Excel, archivos CSV, base de datos en línea, etc.), y reconfigure fácilmente los datos en una tabla pivote en una hoja de cálculo.Microsoft lanzó la consulta de energía y el pivote de alimentación como complementos de Excel en 2010, pero estas características ahora son estándar en Excel 2016 bajo el "Obtener y transformar" función.

Pasos

1. Excel.Es el icono de la aplicación que se parece a una hoja de cálculo verde con un blanco "X" en la portada.

Imagen titulada Activate Power Query en Excel 2016 Paso 2

2. Abrir un nuevo documento.Para abrir un nuevo documento, haga clic en "Nuevo" en la barra lateral verde de la pantalla de apertura, o si tiene un documento existente, haga clic en "Archivo" y luego haga clic "Nuevo."

Imagen titulada Activate Power Swyer en Excel 2016 Paso 3

3. Haga clic en el Datos pestaña.Está en la barra de menú en la parte superior de Excel 2016.

Imagen titulada Activate Power Swyer en Excel 2016 Paso 4

4. Hacer clic Obtener datos.Está al lado de un icono que se asemeja a una mesa frente a una batería en el "Obtener y transformar" caja.Esto muestra un menú desplegable con una variedad de tipos de origen que puede importar datos de.

En Mac, haz clic en cualquiera "De html", "Del texto", o haga clic "Nueva consulta de la base de datos."

Imagen titulada Activate Power Query en Excel 2016 Paso 5

5. Seleccione una fuente de datos.La "Nueva consulta" El menú desplegable contiene una variedad de submenús que le permiten importar datos de una variedad de tipos de origen de datos.Esto abre un menú del navegador para navegar por los archivos de origen.Haga clic en un archivo para seleccionarlo, y luego haga clic en "Importar".Los menús tipo fuente incluyen:

Desde el archivo: Este menú le permite importar datos de otra hoja de trabajo de Excel, un archivo CSV, archivo XML, JSON y más.

De la base de datos: Este menú le permite importar datos de una base de datos como MySQL u Oracle.

Desde el servicio en línea: Este menú le permite importar datos de fuentes en línea, como SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce y Facebook.

De otras fuentes: Este menú le permite importar datos de otras fuentes, como la Web, Active Directory, Odata, los archivos de Hadoop, ODBC, OLEDB y una consulta en blanco.

Imagen titulada Activate Power Query en Excel 2016 Paso 6

6. Seleccione los datos que desea importar.Cuando importa datos desde un archivo o fuente externos, aparece una ventana que le permite seleccionar datos específicos de su fuente.Haga clic en el tipo de datos que desea cargar en la barra lateral a la derecha.Luego haga clic "Carga" en la esquina inferior derecha de la ventana.Esto carga los datos y crea una conexión con la fuente de datos.

Imagen titulada Activate Power Query en Excel 2016 Paso 7

7. Haga doble clic en una consulta para editarla.Todas las consultas se enumeran bajo el "Consultas de libros de trabajo" barra lateral a la derecha. Hacer doble clic en una consulta abre el editor de consultas.

Si el "Consultas de libros de trabajo" la barra lateral no se muestra en la pantalla, haga clic en el "Datos" pestaña y luego haga clic "Consultas y Conexiones" en el "Obtener y transformar" sección.En Mac, haga clic en el "Conexiones" Botón para enumerar las conexiones actuales.

Imagen titulada Activate Power Query en Excel 2016 Paso 8

8. Edita y transforma tus datos.El editor de consultas tiene una tonelada de herramientas que puede usar para editar y transformar sus datos.Puede agregar o eliminar columnas y filas, fusionar o agregar consultas, y transformar datos de varias maneras.

Si está fusionando dos consultas de datos, haga clic en "Consultas fusionadas". Luego, deberá seleccionar un campo de datos común que las dos consultas se fusionarán juntas por.Luego usa el "Unirse tipo" menú desplegable para seleccionar qué información se incluirá después de que se fusionen.

Imagen titulada Activate Power Query en Excel 2016 Paso 9

9. En el editor de consultas, haga clic en Cerrar y cargar.Es el botón que tiene un icono de un disco púrpura frente a una hoja de papel.Está en el lejano izquierdo bajo el "Casa" pestaña.Esto exporta los datos del editor de consultas a la hoja de trabajo de Excel.