Cómo elegir el software de la base de datos: 10 pasos (con imágenes)

Una base de datos es un sistema estructurado para recopilar, recuperar y mostrar información. Incluye registros para cada entrada, y campos dentro de cada registro para definir información como nombres, direcciones y otra información de identificación. Muchas bases de datos se basan en SQL, o lenguaje de consulta estructurado, que es un lenguaje de programación utilizado para crear bases de datos relacionales. Una base de datos es útil para automatizar y simplificar muchas funciones de negocio. El tamaño y la complejidad del programa de base de datos que elija depende de sus necesidades actuales y futuras. Aprenda a elegir el software de la base de datos para encontrar un sistema que satisfaga fácilmente sus especificaciones y necesidades.

Pasos

1. Determine lo que desea que haga la base de datos. Base su decisión sobre cómo el software cumple con las necesidades de su organización, en lugar de familiaridad con la plataforma de la que se desarrolla el programa en.

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2. Asegúrese de que la base de datos sea lo suficientemente grande con la habitación para el crecimiento. Lo más probable es que los múltiples usuarios necesitarán acceso a la base de datos al mismo tiempo, por lo que la base de datos debe admitir varios usuarios. Incluso si comienza con un solo usuario, planifique el crecimiento de su organización y espere que otros necesiten acceso a los datos.

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3. Decidir entre el software de base de datos personalizado y fuera del estante. Microsoft Access y SQL Server son algunos paquetes comunes que son fáciles de usar para crear una base de datos simple. Si necesita diseños más avanzados, puede ser mejor comprar un sistema que contenga la mayoría de las características que necesita y tenerlo personalizado, en lugar de crear una aplicación personalizada.

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4. Tómese el tiempo para investigar todas las opciones. Si bien puede ser abrumador y consume mucho tiempo para examinar los productos en detalle, puede tardar mucho más en intentar realizar una base de datos para que funcione si simplemente no cumple con sus necesidades.

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5. Considere las opciones habilitadas en la web. Las bases de datos alojadas en un sitio de Internet tienen una huella más pequeña, sin la necesidad de un servidor y los gastos relacionados, como soporte y respaldo.

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6. Incluya el software de base de datos gratuito en su investigación de cómo elegir el software de la base de datos. Los programas simples como MySQL son gratuitos, o muy económicos, y son útiles para muchas aplicaciones pequeñas. Se pueden personalizar mientras aún se ahorra en gastos generales.

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7. Piense en quién utilizará el software de la base de datos. Debe ser lo suficientemente simple para el usuario más inexperto, con características para garantizar que los datos se ingresen correctamente y se verifican por errores. Idealmente, la base de datos debe ofrecer la capacidad de personalizar las interfaces para usuarios de energía y administradores.

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8. Busque características de seguridad. Cualquier base de datos que almacene la información privada debe estar protegida contra intrusos. Las empresas que recolectan información de la tarjeta de crédito deben encriptar datos almacenados en las bases de datos y cumplir con otros requisitos.

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9. Averigüe si necesita una base de datos no relacionada. La mayoría de las plataformas de base de datos son bases de datos relacionales que utilizan la estructura o el esquema, según las tablas y los campos que se relacionan entre sí e incluyen elementos comunes. Las bases de datos no relacionales son útiles para capturar valores de elementos no estándar como contenido web, correos electrónicos y documentos.

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10. Pasa algún tiempo aprendiendo los conceptos básicos de las bases de datos. Conocer la lingo hará que sea más fácil comunicarse con los proveedores y comparar las opciones. Póngase a comprender los tipos de bases de datos y plataformas, incluidos Microsoft Access y SQL Server, así como opciones de base de datos gratuitas.

Consejos

Si no necesita un software de base de datos completamente funcional, también hay programas más simples que le permiten abrir archivos de base de datos en PC o Mac.