Cómo crear consultas de acción en microsoft access

Thysteaches, cómo crear y configurar una consulta de acción, que es un comando que puede ordenar y mostrar los datos automáticamente, en Microsoft Access.

Pasos

  1. Imagen titulada Crear consultas de acción en Microsoft Access Paso 1
1. Abra su base de datos de Microsoft Access. Haga doble clic en el documento de acceso para el que desea crear una consulta de acción.
  • Si aún no ha creado el documento, abra Microsoft Access, haga clic en Base de datos en blanco, Ingrese un nombre, haga clic en Crear, e ingrese los datos de su base de datos antes de continuar.
  • Imagen titulada Crear consultas de acción en Microsoft Access Paso 2
    2. Hacer clic Crear. Esta pestaña está en la parte superior de la ventana de acceso de Microsoft. Hacerlo, solicita una barra de herramientas que aparezca debajo de la Crear pestaña.
  • Imagen titulada Crear consultas de acción en Microsoft Access Paso 3
    3. Hacer clic Diseño de consulta. Está en el "Consultas" sección de la Crear barra de herramientas. Una ventana emergente se abrirá.
  • Imagen titulada Crear consultas de acción en Microsoft Access Step 4
    4. Seleccione su tabla. Haga doble clic en la tabla desde la que desea mostrar datos. Si tiene más de una tabla, haga doble clic en cada tabla que desea usar.
  • Imagen titulada Crear consultas de acción en Microsoft Access Step 5
    5. Hacer clic Cerca. Está en la parte inferior de la ventana emergente.
  • Imagen titulada Crear consultas de acción en Microsoft Access Paso 6
    6. Seleccione columnas para la consulta de acción. Haga doble clic en cada columna desde donde desea que la consulta de acción muestre datos.
  • De forma predeterminada, las columnas se nombran "Campo 1", "Campo 2", y así.
  • Imagen titulada Crear consultas de acción en Microsoft Access Step 7
    7. Establecer los criterios de la consulta. En la sección en la parte inferior de la ventana de acceso, cambie cualquiera de los siguientes valores para las columnas seleccionadas (verificadas):
  • Campo - Escriba el nombre de una columna aquí para reemplazar la columna seleccionada con una nueva. También puede hacer clic en la flecha desplegable a la derecha del nombre de la columna para ver todas las columnas disponibles en la tabla actual.
  • Mesa - Escriba el nombre de una tabla diferente en su base de datos para reemplazar la tabla seleccionada con una nueva. También puede hacer clic en la flecha desplegable a la derecha del nombre de la tabla para ver una lista de tablas disponibles en el documento.
  • Clasificar -Seleccione un orden de clasificación (E.gramo., ascendente o descendente).
  • Show - Marque esta casilla (si no está marcada) para mostrar la información de una columna, o desmarque para ocultar la información.
  • Criterio - Agregue fórmulas o información para filtrar los datos mostrados por la consulta. Por ejemplo, puedes escribir >"1" para mostrar todos los valores de columna que son mayores que 1.
  • Imagen titulada Crear consultas de acción en Microsoft Access Step 8
    8. Haga clic en el Diseño pestaña. Está en la parte superior de la ventana. Haciendo lo que abre una barra de herramientas debajo de la pestaña.
  • Es posible que ya esté en esta pestaña.
  • Imagen titulada Crear consultas de acción en Microsoft Access Paso 9
    9. Hacer clic Correr. Este icono en forma de signo de exclamación está en el "Resultados" sección de la Diseño barra de herramientas. Haciendo clic en Correr le pedirá que su consulta muestre cualquier información de su (s) tabla (s) que coincida con sus criterios establecidos.

    • Consejos

    Puede guardar una consulta de acción presionando control+S, Ingresando un nombre para la consulta, y haciendo clic en OK.
  • En el "Tipo de consulta" sección de la Diseño Tab, verá varias opciones preestablecidas (E.gramo., Hacer la mesa) que puede usar para organizar y ver la información de su base de datos sin tener que configurar manualmente la consulta.

    • Advertencias

    Siempre guarde sus consultas antes de salir del acceso.
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