Cómo convertirse en un agente de viajes en línea: 13 pasos (con imágenes)

Ser un agente de viajes en línea se ha convertido en un trabajo popular en casa a lo largo de los años. Hay numerosas agencias de viajes a Internet que ofrecen capacitación, certificaciones y la oportunidad de iniciar su propia agencia de viajes. Con tanta competencia para enfrentar en línea, una táctica inteligente es especializarse en ciertos tipos de viajes o destinos para que pueda comercializarse como un experto. Antes de comenzar su propia agencia, sin embargo, se recomienda que comience su carrera como contratista independiente para una agencia de host establecida para que pueda conocer los entallos y los gastos de inicio mínimos y un riesgo financiero.

Pasos

Parte 1 de 3:

Determinando su especialidad en el mercado de viajes

1. Considere qué tipo de agente de viajes desea ser. Resistir la necesidad de convertirse instantáneamente a convertirse en un agente de viajes para todas las personas interesadas en todos los destinos. Debido a la competencia ilimitada, se enfrentará a Internet, tendrá como objetivo ser un experto solicitado, en lugar de un jack de todos los comercios. Al igual que un restaurador debe instalarse en una cocina, un menú y un demográfico del cliente, comience a pensar en qué tipo de paquetes y destinos le gustaría ofrecer a qué tipo de personas.

Dos tipos distintos de agentes de viajes son agentes "corporativos" y "ocio". El primero hace arreglos para las empresas cuyo personal debe viajar por su trabajo. Los últimos libros de vacaciones personales para individuos.
Los agentes de ocio pueden especializarse en términos de temas (como aventuras o escapadas románticas), destinos (con un conocimiento profundo y un montón de consejos para sus clientes), o clientela (catering a quienes viajan con un presupuesto o aquellos con medios ilimitados).

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2. Anote tus intereses. Aumente su pasión por el trabajo y sus posibilidades de éxito centrándose en áreas que ya te fascinan. Primero, anotan sus intereses en términos generales, incluso si parecen no tener nada que ver con el viaje. Luego cree una segunda lista de destinos a los que amó visitar o les encantaría ir a. Comparar las dos listas. Intenta emparejar sus intereses con destinos específicos que pertenecen a ellos para duplicar su entusiasmo. Por ejemplo:

Si el buen vino está en su lista de intereses, combínela con áreas en su lista de destinos que incluyen países vinícolas, como Francia, Italia o California.

Londres sería un área para enfocarse si tienes una pasión por la literatura inglesa.

Si está obsesionado con grandes tiburones blancos, piense en Australia, Baja y Sudáfrica.

Convertirse en un agente de viajes en línea Paso 3

3. Determine su base de cliente. Imagínate en el papel del agente de viajes. Ahora la imagen que más le gustaría ver, se fue de las vacaciones de tus sueños en tu lugar. Considere no solo el destino, sino la naturaleza del paquete de viaje de su sueño. Quizás lo más importante, considere cuánto dinero envié en sus clientes ideales.

Póngase en contacto con otros agentes de viaje para obtener citas para obtener una idea aproximada del precio de marcha para el tipo de viajes de sueños que le gustaría ofrecer a sus propios clientes.

Use esta información de precios para determinar qué tipo de ingresos tendrían que pagar sus viajes.

Factor en cualquier restricción de edad que puede reducir aún más su Lista de clientes potenciales. Una gira de cata de vinos, por ejemplo, lo más probable es que elimine las familias que viajen con niños, mientras que la jaula con tiburones podría atraer más a los adultos más jóvenes que las personas mayores.

Parte 2 de 3:

Colocando las bases para su negocio

1. Crear un presupuesto. Reservar dinero para cubrir equipos esenciales para un negocio en línea. Estos artículos incluyen un teléfono, una máquina de fax, un sitio web y una computadora con acceso a Internet y una impresora. También anticipa tener que pagar tarifas por lo siguiente:

Entrenamiento y Certificación
Registro como negocio

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2. Utilice los recursos disponibles para conocer la industria. Si conoce a alguien que trabaje como agente de viajes, trátelos a una taza de café para que puedas elegir su cerebro. Visite los foros en línea y los tableros de mensajes que son específicos de la industria para ver qué problemas hablan los expertos. Únete a las redes profesionales. Suscríbase a las publicaciones que están dedicadas al negocio.

La red de viajes de GT Tendences, Traverse y YTP son redes profesionales prominentes en la industria.

Las publicaciones específicas del comercio incluyen Agent @ Home, lo recomiendan, Trevolución, Agente de viajes Central y Travel Trade.

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3. Idear un nombre para su negocio. Dado que su negocio se basará en línea, manténgalo corto para que las personas puedan recordar y buscarla fácilmente. Google cada nombre que piensa para ver si ese nombre de dominio específico ya se ha tomado y / o si ese nombre exacto de la compañía ya ha sido registrado por otra entidad. También tome nota de los mejores éxitos que se presentan con cada búsqueda. Incluso si el nombre que desea es actualmente GRATUITO, considere algo diferente si es probable que su sitio web haya llegado el 50 en una lista de otras búsquedas populares.

Por ejemplo, digamos que usted comparte personalmente el mismo nombre que Donald Trump. Dado que una búsqueda en Google enterrará cualquier mención de usted en línea en un millón de otros sitios con respecto al Don, se presentará un nombre comercial que no incorpore su propio nombre de ninguna manera.

Incluido el concepto central de su especialidad en su nombre comercial puede aumentar su prominencia en las búsquedas de palabras clave para esos términos. Por ejemplo, "California Wine Tours" es autoexplicativo, además de ser la frase exacta, alguien podría encontrar más información sobre ese tema.

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4. Registre su negocio. Consulte a un abogado y / o contador de impuestos sobre qué clasificación se adapta mejor a su empresa: Sole Proprietor, Partnership, LLC o Corporation. Como una pequeña empresa, lo más probable es que se registre como un propietario único. En ese caso, solicite a su abogado si las leyes locales o estatales requieren que registre un nombre de "Hacer negocios como" (DBA) con esos gobiernos.

Dichos registros como DBA son a menudo lo que se entiende por una "licencia de agente de viajes."En este sentido de la palabra" licencia ", esencialmente está pagando una tarifa nominal y completando algunos documentos para trabajar desde una residencia, a diferencia de tomar clases y aprobar los exámenes para obtener una licencia de conducir.

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5. Separar sus finanzas personales y comerciales. Solicitar un número de identificación del empleador (EIN) para usar con fines fiscales en lugar de su número de Seguro Social. Abra una cuenta bancaria específicamente para su negocio para mantener un mejor rastro de los gastos de la empresa. Si su empresa necesita una tarjeta de crédito, además de la tarjeta de débito que viene con su nueva cuenta bancaria, solicite una nueva tarjeta de crédito que se utilice exclusivamente para su empresa.

Estos pasos no son estrictamente necesarios para comenzar su negocio, pero lo ayudarán a mantenerlo organizado.

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6. Utiliza tus contactos. Revisar las personas en tu vida. Considere todas las categorías: Familia, Amigos, Amigos de amigos, vecinos, compañeros de clase, compañeros de trabajo, Pasando conocidos. Pregúntese si hay de todos modos, pueden ayudar a promover o ayudar a su negocio. Por ejemplo, si desea especializarse en tours de cata de vinos al Valle del Napa y el hijo de su vecino trabaja en un hotel allí, solicite su información de contacto. O si planea organizar viajes de grupo a los principales eventos deportivos, mantenga los fanáticos de los deportes de Diehard en su vida en mente como posibles enlaces con futuros clientes.

Use las redes sociales como Facebook y Twitter para vincular su negocio a sus contactos existentes. Aumenta tu visibilidad. Pídales que le desee su sitio web y compartan sus publicaciones para que otros en su red lo vean en sus propios feeds.

Pida a las personas que usted sabe para referirle a los clientes potenciales. Anímelos ofreciendo premios o regalos de agradecimiento para referidos que terminan de reservar viajes con usted.

Parte 3 de 3:

Uniéndose a una agencia anfitriona

1. Considera que se firma con una agencia anfitriona. Aunque usted es libre de iniciar una agencia de viajes en línea que sea totalmente independiente de cualquier otra entidad comercial, considere comenzar como contratista independiente para una agencia host. Transición a su nueva carrera con menos estrés utilizando su infraestructura preexistente. Aprenda el comercio y obtenga información sobre lo que se necesita para construir su propio negocio exitoso antes de intentar iniciar uno desde cero. Las agencias de acogida proporcionarán:

Capacitación
Soporte comunitario
Abajo

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2. Agencias de investigación. Hay numerosas agencias anfitrionas por ahí, así que tómese el tiempo para familiarizarse con cualquier persona antes de solicitar unirse. Lea las reseñas de los clientes para ver si la marca de la compañía es solicitada por el público o evitado a toda costa. Visite los foros frecuentados por los agentes actuales y anteriores que trabajaron con ellos para averiguar qué tipo de experiencias tenían. Llame a cada agencia para discutir la información que puede no haber mencionado en su sitio web. Preguntar acerca de:

Qué tipo de comisión ofrecen y el método de pago.

¿Qué programas de software necesitará y si ofrecen un descuento si compra la tecnología a través de ellos en lugar del mercado abierto?.

La cantidad de capacitación que se requiere y qué cantidad de educación continua se ofrece después de eso.

¿Qué tipo de apoyo comunitario se ofrece entre usted, otros contratistas independientes y la propia agencia?.

Exactamente cuánto se le cobrará a inscribirse, así como cualquier tarifa que pueda ser requerida más adelante.

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3. Determinar cuál es el mejor para ti. Una vez que haya realizado contacto con las agencias y se familiarice con sus operaciones, pese sus respuestas a sus preguntas contra sus propias necesidades personales. En primer lugar, considere aquellos que ya ofrecen viajes dentro del mercado de nichos que ha decidido especializarse en. Además, pregúntese lo siguiente:

¿Prefieres trabajar para una gran empresa con recursos extensos, o uno más pequeño con espíritu de bricolaje y conexiones más íntimas entre los trabajadores??

¿Está bien trabajando de forma remota con las personas que nunca conocerá, o preferiría trabajar para un negocio local que ocasionalmente se reúna?

¿El entrenamiento que ofrecen parece cubrir todo lo que necesita para aprender, o sientes que aún se sentirá abrumado después??

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4. Regístrese con la agencia. El proceso para cada agencia variará, pero esperará pagar una tarifa de solicitud. Si ofrecen un curso de capacitación y certificación, la tarifa de solicitud puede cubrirlos, o pueden ser facturados por separado. Complete los cursos asignados en la cantidad de tiempo especificada para recibir la certificación.

Los cursos pueden estar diseñados para estar completamente en línea, por correspondencia, o una combinación de los dos.

La certificación no es un requisito legal para ser un agente de viajes, por lo que si la agencia anfitriona no ofrece su propio proceso de certificación, aún puede solicitar y posiblemente ser contratado. Si desea trabajar para esta compañía específica y se jacta de estar certificada al mismo tiempo, puede buscar la certificación a través de organizaciones como el Instituto de Viajes.

Cosas que necesitarás

Ordenador
Teléfono
acceso a Internet
Máquina de fax
Impresora
Sitio web

Advertencias

Hay una serie de organismos de viajes de acogida que ofrecen oportunidades de negocio cuestionables. Las señales de advertencia incluyen promesas sobre grandes recompensas financieras (como 100% de comisión) con poco o ninguna capacitación requerida.