4 maneras de comprar billetes de avión a granel

Ya sea que viaje con frecuencia por negocios o por placer, o está a cargo de coordinar los viajes aéreos para un gran viaje en grupo, la compra de boletos a granel puede ayudarlo a ahorrar dinero y estrés. La reserva directamente a través de un consolidador o una aerolínea puede ayudarlo a acceder a excelentes ofertas para usted o su grupo. El uso de la experiencia de un agente de viajes puede ayudarlo a reservar la mejor oferta en sus vuelos y reducir su estrés al coordinar un viaje de grupo grande.

Pasos

Método 1 de 4:

Clavando sus requisitos de viaje

1. Determine sus destinos. Antes de poder reservar boletos a granel, debe saber qué ciudades viajará entre. Esto podría ser las mismas dos ciudades de forma regular si viaja por negocios, o puede ser varias ciudades en diferentes momentos si está reservando un viaje de una sola vez para un grupo grande.

Por ejemplo, si viaja por negocios, es posible que necesite 10 vuelos entre Boston y St. Louis para cubrir su viaje aéreo durante 3 meses.
Si está planeando un viaje de grupo grande, es posible que necesite un vuelo entre el aeropuerto de JFK, París, Londres y de regreso a JFK para 30 personas.
Considere esta información con cuidado y que se pueda acceder fácilmente cuando esté listo para reservar.

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2. Determina cuántas personas van. Si está reservando viajes de negocios por sí mismo, sabe que solo necesita organizar viajes aéreos por uno. Si está reservando para un grupo grande, debe tener un número final de viajeros antes de reservar.

Si está reservando un viaje de grupo, deberá conocer este número final un período de tiempo considerable antes de planear viajar, generalmente varios meses.

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3. Trabaja tu marco de tiempo de viaje. Tendrá que saber cuál es el marco de tiempo para su viaje. Si está reservando viajes de negocios, probablemente tenga un horario de viaje regular, con fechas establecidas cada semana (o cada pocas semanas). Si está reservando para un grupo, esto podría ser un poco más flexible, pero deberá saber aproximadamente cuánto tiempo planea pasar en cada ubicación.

Por ejemplo, si está viajando por negocios, es posible que sepas que dejas a Boston cada segundo martes para St. Louis, y que volverás de St. Louis el siguiente viernes.

Si está reservando un viaje de grupo, es posible que sepa que está saliendo de JFK para París a fines de mayo, pasando aproximadamente 10 días en París antes de salir de Londres, y luego pasar cuatro días en Londres antes de regresar a JFK.

Si tiene alguna flexibilidad en sus fechas de viaje, debe tener esta información de fácil acceso cuando esté listo para reservar.

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4. Recoge la información del viajero antes de reservar. Antes de poder reservar viajes aéreos para otros viajeros, asegúrese de tener la información de todos. Esto incluye nombres, direcciones y cumpleaños legales completos.

Verifique la ortografía de los nombres Si está reservando para otros, los nombres de sus boletos deben coincidir con los nombres exactamente en las IDS que utilizan (licencia de conducir o pasaporte, etc.) para que puedan viajar.

Método 2 de 4:

Reserva a través de un consolidador

1. Encuentra un consolidador. Los consolidadores son compañías que compran boletos a granel a precios al por mayor directamente de las aerolíneas, y luego los vendan a tasas reducidas en gran medida a otros. El uso de un consolidador probablemente lo consiga una mejor tarifa de la que pueda por su cuenta a través de una aerolínea o un sitio web de viaje.

Algunos ejemplos de consolidadores son: 1-800-flyeurope, tarifa aérea.COM, AirfarePlanet.com, aeronlineconsolidator.com, Airtreks, Bardesaintravel.com, cheetpickets, economytravel.COM, globester y tours tfi.
También puede buscar consolidadores en la sección de viajes de la mayoría de los principales periódicos de los domingos.

Los consolidadores son diferentes a las aerolíneas de descuento, en realidad no tienen aviones, solo tienen acceso a boletos profundamente descontados.
Algunos sitios web de viajes, como Travelocity y Expedia, a veces ofrecen tarifas de consolidador en ciertos vuelos, pero en realidad no son consolidadores. En general, tales sitios web solo ofrecen tarifas publicadas. Los consolidadores, por otro lado, ofrecen tarifas que no se publican, y se resuelven entre el consolidador y la aerolínea.

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2. Revisa su reputación. Los consolidadores se aparecen y se pliegan con bastante frecuencia, por lo que necesita verificar la reputación del consolidador que utiliza. Compruebe si pertenecen a una organización comercial de consolidores.

Busque la membresía en organizaciones como la Asociación de Consolidadores Aéreos de los Estados Unidos (USACA), la Sociedad Americana de Agentes de Viajes (ASTA), o la Asociación de Operadores Turistas de los Estados Unidos (USTOA).

También debe verificar si alguien ha reportado el consolidador que ha elegido a la Better Business Bureau (BBB). El consolidador debe tener buenos informes de BBB y puntajes.

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3. Revise las restricciones a las reservas. Cuando se usa un consolidador, verifique qué restricciones hay en los boletos que compra a través de ellos. Cuando reserva con un consolidador, generalmente no puede usar millas de volantes frecuentes para pagar su boleto. Además, los boletos son probablemente no transferibles y no reembolsables.

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4. No tengas miedo de hacer preguntas. Asegúrese de hacer muchas preguntas mientras compra sus boletos. "Puede hacer esto llamando al número de teléfono del servicio al cliente del consolidador y la reserva por teléfono o utilizando el cuadro de chat del sitio web, aunque llame al servicio al cliente probablemente será más rápido.

Por ejemplo, averigüe si el Consolidador tiene un número de emergencia para llamar en caso de problemas con su viaje. Pregunte qué sucede si pierde sus vuelos: el vuelo original o cualquier conexión. También debe preguntar si hay alguna tarifa asociada con la compra de ellos, además del precio del boleto.

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5. Use una tarjeta de crédito importante para reservar. Si puede, use una tarjeta de crédito importante para reservar su viaje a través de un consolidador. Esto puede ser una tarjeta de crédito personal o de negocios. El uso de una tarjeta de crédito importante le brinda recurso si no obtiene un boleto válido porque puede negar el pago al consolidador a través de su compañía de tarjetas de crédito.

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6. Confirme su reserva con la aerolínea. Antes de pagar su boleto a través del consolidador, comuníquese con la aerolínea y asegúrese de que tengan su reserva en proceso. De esta manera, usted sabe que el consolidador está haciendo lo que se supone que deben hacer en su final. También debe consultar con la aerolínea nuevamente después de pagar.

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7. Obtenga un número de localizador de grabación del consolidador. Una vez que haya reservado su viaje con el consolidador, solicite un número de localizador de registros (esto también puede ser un número de confirmación). Esto le da una prueba de que reservó sus boletos a través del consolidador y le brinda un número de referencia en caso de que deba comunicarse con el consolidador más tarde.

Método 3 de 4:

Reservando a través de una aerolínea

1. Comprar un libro de cercanías. Algunas aerolíneas ofrecen lo que se llama un libro de cercanías (o, alternativamente, las membresías de AirPass). Los libros de cercanías son libros de cupones (generalmente 10) que pueden ser canjeados por un vuelo de una sola vía entre dos aeropuertos específicos en esa aerolínea. Usted paga una cantidad establecida para el libro y luego puede usar los cupones para reservar vuelos en cualquier momento en el futuro. Estas son una opción especialmente buena si sabe que deberá viajar con frecuencia entre los mismos lugares, pero aún no están seguros de fechas exactas.

El precio de los libros de cercanías varía dependiendo de de dónde vuela y, por lo que es mejor comprar antes de elegir uno. Si usualmente vuela en un área del país, busque libros de cercanías a través de regionales, en lugar de nacionales, aerolíneas.
Una vez que esté listo para reservar su vuelo, ingrese la información de su viajero y la preferencia de asiento como lo haría cuando realice cualquier otra reserva de vuelo, pero en lugar de poner la información de la tarjeta de crédito para pagar, ingresará el código de uno de los cupones en tu libro. Tenga en cuenta que es posible que tenga que pagar extra por cosas como el seguro de vuelo.

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2. Buscar boletos de tarifa plana. Algunas aerolíneas proporcionan boletos de tarifa plana por un tiempo limitado. La compra de un boleto de tarifa plana le permite comprar un boleto que puede usar con la frecuencia que desee dentro de un cierto período de tiempo. Estos boletos son más caros que un boleto regular de un solo sentido o de ida y vuelta, pero puede funcionar para ser mucho más barato que reservar múltiples viajes de ida y vuelta.

Asegúrese de revisar los detalles de cualquier billetes de tarifa plana que le interesa comprar: puede estar restringido en los aeropuertos que puede usar o las ciudades que puede volar a.

Con un boleto de tarifa plana, el proceso de reserva funciona de la misma manera que cualquier otra reserva, pero ingresará la información de su billete de tarifa plana en lugar de la información de su tarjeta de crédito.

Ahora hay aplicaciones de terceros y servicios de suscripción, como Onego, que le permiten comprar una suscripción de vuelo por un monto establecido por mes y le brindarle la libertad de reservar con más de una aerolínea. Estas son una gran opción para viajeros de negocios muy frecuentes.

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3. Llame directamente a la mesa de reservas del grupo de aerolínea directamente. Si está reservando un gran viaje de grupo, llame directamente al mostrador de reservas del grupo de la aerolínea. Sus representantes tienen una experiencia considerable que reserva viajes aéreos para grupos grandes, y pueden ayudarlo a guiarlo a través de él.

Antes de decidir en una aerolínea, llame a algunos escritorios de reserva de grupo diferentes para comparar precios, así como detalles de vuelo. Podría funcionar para que pueda obtener una mejor tarifa o mejores vuelos si reserva las diferentes piernas de sus vuelos en diferentes aerolíneas.

Cuando esté listo para reservar un vuelo de grupo directamente a través de una aerolínea, asegúrese de tener toda la información de los viajeros frente a usted: sus nombres legales completos, el tipo de identificación que usarán, sus direcciones y su fechas de nacimiento. El agente de reserva de grupo de la aerolínea necesitará esta información para reservar su bloque de asientos y emitir pases de embarque para todos los miembros de su grupo.

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4. Reserve su vuelo en el momento adecuado. Si está reservando para un grupo, desea reservar sus vuelos aproximadamente de 8 a 10 meses antes de su salida planificada. Las aerolíneas liberan asientos individuales para vuelos específicos hasta un año de anticipación, pero no liberan los asientos hasta más tarde.

Las aerolíneas liberan asientos grupales a veces un poco diferentes, así que verifique el plazo específico para los asientos del grupo con su aerolínea.

Método 4 de 4:

Reserva a través de un agente de viajes

1. Compruebe sus credenciales. Al igual que con un consolidador, asegúrese de que el agente de viajes que utilice es miembro de una organización profesional, como la Federación Universal de la Asociación de Agentes de Viajes (UFTAA) o la Asociación Nacional de Agentes de Viajes en Carrera (NACTA). También puede ver las revisiones de los agentes de viajes en el sitio web de Asuntos del Consumidor o la Better Business Bureau.

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2. Conoce a su agente de viajes en persona. Ya sea que esté reservando un vuelo de negocios para usted o viaje grupal para otros, es mejor reunirse con su agente de viajes por primera vez en persona.. Esto le da la oportunidad de conocer al agente, discutir sus necesidades específicas de viaje y tener una conversación más larga que el teléfono o el correo electrónico.

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3. Hacer preguntas. Asegúrese de preguntar a sus agentes de viajes muchas preguntas para aclarar los detalles de su viaje. Debe saber si hay tarifas en la parte superior del precio del boleto y, si hay una línea directa de ayuda, puede llamar si sus planes de viaje son interrumpidos.

También debe preguntarle a su agente de viajes la mejor manera de comunicarse con ellos: prefieren el teléfono o el correo electrónico? Esto es particularmente importante si necesita ponerse en contacto con ellos mientras viaja.

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4. Crear un horario. Después de que se haya reunido con su agente de viajes, cree un horario con las fechas de vencimiento de cada una de las fases de su viaje. Esto incluye saber cuándo necesita tener toda la información del viajero al agente, cuando necesiten copias de los pasaportes / identificaciones, y cuando se deben pagar los pagos iniciales y los pagos finales.

Consejos

El uso de un consolidador es mejor si está buscando boletos internacionales a granel. Los consolidadores no necesariamente obtienen tarifas mucho mejores en los vuelos nacionales debido a la competencia de los agentes de viajes y las aerolíneas de descuento, pero por lo general aún tienen grandes ofertas en vuelos internacionales, especialmente a Europa.

El uso de un agente de viajes suele ser el mejor si está reservando viaje para un grupo grande. Tienen el tiempo y la experiencia para asegurarse de que su grupo obtenga la mejor oferta y un plan de viaje menos estresante.

Los libros de cercanías son la mejor opción si viaja por negocios, ya que le dan un descuento en varios vuelos entre los mismos aeropuertos.

Advertencias

Puede pasar por un consolidador por su cuenta, pero como cambian rápidamente, pidiendo a un agente de viajes o una compañía de viajes para que actúe como su Go-entre puede ayudarlo a protegerlo. Los agentes de viajes tienen más experiencia en el trato con los consolidadores y se sabe que son de buena reputación.

Vuelva a marcar todas las impresiones finas para sus boletos. Asegúrese de que no haya restricciones cuando pueda usar sus boletos a granel, ya sea que pueda cambiar de vuelos, y si hay penalizaciones si se pierde sus vuelos.