Cómo abordar una carta a una embajada

Una embajada es la Oficina Oficial del Embajador de un país en otro país. El embajador es el representante oficial de su país. Tanto las embajadas como los consulados manejan los asuntos de un país en otro país. Si quieres Dirección del embajador u otro miembro de la embajada o personal consular, debe escribir una carta formal. Esta carta debe incluir sus datos personales, solicitudes y razones para escribir, y salutizaciones formales, o puede que no obtenga una respuesta. La forma en que aborda una carta a una embajada depende del país y de un individuo particular al que está escribiendo.

Ayuda de la letra

• Use una aplicación estándar de procesamiento de palabras, incluso si planea entregar la letra usando el correo electrónico. Por lo general, es mejor enviar un archivo adjunto que escribir su carta en el cuerpo de un correo electrónico. Sin embargo, probablemente debe verificar con la Embajada primero para ver qué se prefiere.
• La mayoría de las aplicaciones de procesamiento de palabras tienen una plantilla que puede usar para crear una carta de negocios. Estas plantillas suelen establecer sus márgenes y estilos de párrafo para usted.
• Use una fuente estándar, legible, como las veces nueva, Roman o Helvetica, en un tamaño de 12 puntos. NO use fuentes de script.# Búsqueda de plantillas. En la mayoría de los casos, escribirá en la embajada con respecto a un tema de inmigración, ya sea en su propio nombre o para un amigo o miembro de la familia. Hay una serie de sitios web de asistencia de inmigración que tienen plantillas de letras para diversos temas.
• Estas plantillas le dan un lenguaje sugerido para usar para que pueda escribir y dirigir más fácilmente su carta. Sin embargo, no los copie Verbatim. Léelos con cuidado y asegúrese de que el idioma sugerido se adapte a su situación. Si alguno de eso no se aplica, no lo incluya.
• Mire en el contexto del sitio web antes de usar su idioma sugerido. La mayoría de estos sitios web tienen un "acerca de" Página donde puedes averiguar quién está a cargo del sitio web. Asegúrese de que sea un individuo u organización en la que pueda confiar.

• Es posible que pueda encontrar esta información en el sitio web de la Embajada, o haciendo una búsqueda rápida de Internet usando el nombre del país con palabras como "etiqueta," "protocolo diplomático" o "formas de direccion."
• Tenga en cuenta que en países que tienen una monarquía y reconocen la nobleza, puede haber nobles que sirven como embajadores o en otras posiciones de la embajada. Estos títulos pueden reemplazar cualquier título general para los miembros del personal de la embajada.
• Su carta debe escribirse en un tono formal, utilizando lo máximo en la cortesía y la cortesía. Si estás escribiendo en un idioma que tiene un formal "usted," como el francés o el español, deberías usar eso.
• Pague atención cuidadosa al escribir específicamente al embajador, ya que el título difiere dependiendo de si usted es un ciudadano del país por el cual el individuo está sirviendo como embajador. Si usted es ciudadano del mismo país que el embajador, puede abordarlos como "El Honorable." Sin embargo, si usted es un ciudadano de un país diferente, normalmente debe llamarlos "Su [o su] excelencia," Siguiendo la costumbre diplomática. Asegúrese de tener el género correcto: no solo asuma según el nombre.

• Termina tu carta con un saludo de cierre, como "Sinceramente tuyo," Y deja algunas líneas en blanco para su firma. Debajo de eso, escriba su nombre y dirección, junto con cualquier otra identificación o información de contacto que crea que es necesario, como su número de teléfono o dirección de correo electrónico.
• Si está incluyendo cualquier otro documento con su carta, enumere en la parte inferior de su carta para que el lector sepa qué archivos adjuntos esperen. También puede usar esta lista como una lista de verificación para usted para asegurarse de que haya incluido todo lo necesario.
• Imprima su letra final y firme con una pluma con tinta azul o negro. Revise la fecha en su carta antes de enviarla y asegúrese de no necesitar ajustarlo hacia adelante.
• Cuando haya firmado su carta, haga una copia de la letra firmada para sus propios registros.

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