Cómo cancelar un baby shower: 11 pasos (con imágenes)

Un evento inesperado o simplemente un cambio de planes puede hacer que decida cancelar su baby shower. Sin embargo, usted sabe que las personas pueden haber marcado ya sus calendarios y comprar regalos. Por cualquier motivo que pueda necesitar cancelar su ducha, informando a los invitados tan pronto como pueda, asegurando que todos sepa del cambio y cancelando cualquier reserva que haya realizado, puede cancelar su ducha de una manera que los amigos y La familia entenderá, y eso no resultará en dinero desperdiciado.

Pasos

Método 1 de 2:

Informando a los invitados

1. Dale a tus invitados la mayor cantidad de aviso posible. Tan pronto como sepa que necesita cancelar la ducha, comience a planificar la mejor manera de informar a todos. Cuanto antes les déles saber, menos perturbación lo causará para ellos y su horario. Por supuesto, si ocurre algo inesperado y tienes que cancelar en el último minuto, tus amigos y familiares deberían entender.

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2. Decide cuánta información desea compartir. Si la razón es dolorosa, es posible que no desee compartir detalles con todos los que fueron invitados a su baby Shower. Planea la razón por la que darás por qué estás cancelando.

Para aquellos que está menos cerca, puede escribir una tarjeta o un correo electrónico que indique algo como "Estimado Cynthia, estoy escribiendo para informarle que mi baby bloy shower el 19 de agosto ha sido cancelado. Lo siento por cualquier inconveniente que esto cause, y espero verte pronto! Todo lo mejor, lisa."

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3. Sé tan honesto como puedas. Si se siente cómodo, compartiendo los detalles de su situación, considere que los invitados sepan por qué está cancelando. Tus invitados deben entender y ser empáticos. Esto puede acercarlo todo más cerca, y puede ayudarlo a sentirse respaldado en lo que sea que pase.

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4. Enviar tarjetas si la ducha está a varias semanas de distancia. Si está cancelando la ducha por adelantado, envíe cartas a sus invitados por correo regular. Puede crear un aviso utilizando un programa informático, como Microsoft Word o Adobe InDesign, o puede escribir las tarjetas individualmente si tiene tiempo. Considere usar Cardstock para imprimir o escribir las tarjetas.

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5. Envíe un correo electrónico si está corto a tiempo o para ahorrar dinero. Si tiene que cancelar solo una semana o dos antes de la ducha, puede ser demasiado tarde para enviar tarjetas por correo. En su lugar, envíe un correo electrónico a todos los invitados, les permiten saber que la ducha ha sido cancelada. Enviar un correo electrónico Los invitados también es una excelente opción si está tratando de ahorrar dinero, ya que no tendrá que pagar por cartulaciones y franqueo.

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6. Realizar llamadas telefónicas. Si necesita cancelar la ducha en el último minuto, llamar será la forma más rápida de asegurarse de que todos sus invitados sepan que no habrá una ducha. Será más difícil no dar ninguna razón para la cancelación por teléfono, así que prepare lo que desea decir con anticipación. Puedes dejar un correo de voz decirle a la persona las noticias si no responden.

Independientemente de qué tan lejos está cancelando, considere llamar a sus amigos cercanos para que lo sepan, en lugar de enviar una tarjeta o un correo electrónico.

En el teléfono, podrías decir algo como, "Hola Cynthia! Es lisa. Lo siento por el breve aviso, pero en realidad hemos decidido cancelar mi baby shower. Solo está sucediendo con la preparación para la llegada del bebé que hemos decidido esperar. Te mantendré informado si reprovechamos!"

Si eliges no compartir una razón, podrías decir: "Hola Cynthia! Es lisa. Lo siento por el corto plazo, pero debido a circunstancias imprevistas, hemos decidido cancelar mi baby shower."

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7. Obtener ayuda de un amigo. Si es demasiado angustioso o abrumador para que usted informe a todos los invitados, pídale a un amigo cercano o a su pareja para que lo ayude a hacer llamadas telefónicas, enviar tarjetas o enviar correos electrónicos.

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8. Anime a los huéspedes a regresar o donar sus regalos. Dependiendo de cuando cancele, sus invitados pueden haber comprado regalos para usted. En su tarjeta de cancelación, correo electrónico o llamada telefónica, es posible que desee darles ideas de qué hacer con esos regalos. Dígales que los devuelvan, o los donen a una caridad que acepte suministros para bebés.

Método 2 de 2:

Cuidando las reservas y las compras

1. Cancele a su proveedor lo antes posible. Si le pidió a un proveedor que le brinde comida para su ducha, hágales saber de la cancelación tan pronto como pueda. Cada compañía tiene una política diferente: algunos necesitan solo unas pocas horas de aviso, mientras que algunas pueden necesitar un par de semanas. Independientemente de la política, no dude en llamarlos y explique su situación para ver si le ofrecerán un reembolso.

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2. Informar el lugar. Si planeaba hospedar la ducha en un lugar distinto de su hogar, llámalos o caiga para explicar que la ducha debe ser cancelada. Similar a cancelar un catering, muchos lugares podrán simpatizar con su situación y serán comprendiendo. Solo sé amable y honesto, ya que les hace saber que ya no necesitarás usar su lugar.

Si ya realizó un depósito para el lugar, puede preguntar por un reembolso si es necesario.

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3. Devolver o donar decoraciones que no están utilizadas. Muchas decoraciones, ropa de cama y favores de fiesta pueden ser devueltas. Si compró artículos que no necesitará y no ha abierto, intente devolverlos a la tienda donde los compró. Si se abrieron los artículos, intente encontrar una organización benéfica local para donarlas a.

Los refugios para personas sin hogar pueden encontrar tazas a mano, y una tienda de caridad, como el Ejército de Salvación o la buena voluntad, apreciará la ropa de cama. Si se puede devolver cualquier comida o bebida, vea si puede congelarlos o compartirlos con amigos.

También puede intentar vender artículos ligeramente utilizados o abiertos en eBay.

Consejos

Asegúrese de que todos sus invitados reciban la notificación de que la ducha fue cancelada! En caso de duda, haga un seguimiento de cualquier tarjeta o correos electrónicos con una llamada telefónica para asegurarse de que la persona lo sabe.

Si está planeando reprogramar la ducha, haga que sus invitados sepan que los mantendrán informados de un plan actualizado.