Cómo comprar alcohol para su fiesta: 11 pasos (con imágenes)

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Muchas personas lanzan fiestas y ofrecen a sus invitados alcohol en forma de cerveza, vino o espíritus. Pero podría estar preguntando qué tipo de alcohol para comprar y cuánto debe obtener. Además, el alcohol puede ser costoso, por lo que querrá obtener lo suficiente para que sus invitados se tomen mientras se mantienen dentro de su presupuesto. Al calcular la cantidad de alcohol que necesita y obtener alcohol y otros suministros, puede comprar alcohol y tener una gran fiesta que cualquiera disfrute.

Pasos

Parte 1 de 2:

Cálculo de cuánto alcohol necesitas

1. Establecer un presupuesto. Antes de que pueda pensar en quién invitar y cuánto alcohol para comprar, es importante establecer un presupuesto para su fiesta. Esto puede ayudarlo a no sobrepasar y guiarle qué tipos de alcohol pueden ser los mejores para su fiesta.

Deja que cuánto dinero quieres gastar en general lo guía. Por ejemplo, si puede gastar $ 150, es posible que desee la mitad para ir al alcohol y la otra mitad a la comida. Sin embargo, si está teniendo amigos por una degustación de vinos, es posible que desee gastar más en unas pocas botellas de vino de calidad y ofrecer 2-3 aperitivos pequeños.
Considere si va a pedirle a los invitados que traigan una botella de vino, cerveza u otro espíritu. Esto le permitirá centrarse en un par de tipos de alcohol.
Averigua qué quieres ofrecer en la fiesta. Si está teniendo alcohol, es probable que quiera que desee ofrecer bocadillos u otros alimentos como pizza o hamburguesas.

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2. Determine el tamaño y el tipo de fiesta que estará lanzando. Cuanto más grande sea la fiesta que lanza, más alcohol necesitará suministrar. Sin embargo, diferentes tipos de partes requerirán diferentes cantidades de alcohol. Por ejemplo, una pequeña fiesta de almuerzo no requerirá tanto alcohol como un cóctel o una recepción de boda.

Decide cuánto tiempo durará la fiesta. Cuanto más tiempo su fiesta sea, más alcohol deberá suministrar a sus invitados. Una buena regla general para las partes es proporcionar suficiente alcohol para que cada huésped tenga 2 bebidas durante la primera hora de la fiesta, seguido de 1 bebida por cada hora adicional de la fiesta.

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3. Hacer una lista de invitados para la fiesta. Si tiene una fiesta formal o ligeramente formal, deberá enviar invitaciones. La lista puede guiarlo por la cantidad y los tipos de alcohol que debe obtener. Si no es una parte formal, sola invitada, entonces estime el número de personas que cree que puede aparecer. Incluso una figura aproximada puede ayudarlo a estimar cuánto alcohol para comprar.

Escriba una nota al lado del nombre de cada invitado para recordarte cuánto y lo que bebe la persona. Puede clasificar a los huéspedes por "bebedor de luz, bebedor promedio, bebedor pesado."Agregue una nota de" Vino "," Licor ", o" cerveza "para ayudarlo a guiarlo sobre qué alcohol y cantidades específicas que necesite comprar. Asegúrate de tirar la lista antes de la fiesta para que no ofenda a nadie.

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4. Hacer cálculos finales sobre las cantidades de alcohol. Una vez que tenga su lista de invitados o estimación de cuántas personas asistirán y qué beberán, puede armar una lista de compras. Asegúrate de sobreestimar un poco para que no se quede sin alcohol durante la fiesta. Siempre puedes ahorrar extra por ti mismo o la siguiente parte.

Siéntase libre de jugar con las proporciones de cerveza, vino y licor, dependiendo de su audiencia y ocasión. Por ejemplo, es posible que desee más cerveza que el licor para una fiesta de la Copa Mundial. Una cena formal podría servir más vino. Para una multitud menor de 35 años, consiga más vodka, ron y cerveza.

Seleccione como amplia variedad de bebidas alcohólicas como puedas. Si sabe con seguridad que ninguno de sus invitados tomará una bebida de un tipo determinado, entonces no lo compre. De lo contrario, intente ofrecer una combinación de cerveza, vino y varios licores. Para referencia, una botella de vino de 750 ml tiene aproximadamente 5 porciones y la misma botella de licor de talla tendrá aproximadamente 16 bebidas. Para la cerveza, si tiene un grupo más grande, es posible que desee obtener un barril o medio barril. Si sirve cerveza en tazas de 10 onzas, un barril tendrá aproximadamente 200 porciones y una media porciones de 100 porciones. Para fiestas más pequeñas, obtener latas o botellas de cerveza.

Consejo experto

Rachel WeinShanker

Party Certified PLANNERRACHEL WEINSHANKER es un evento certificado y un planificador de bodas y el propietario de San Diego Life Events, un galardonado negocio de planificación de eventos y bodas con sede en San Diego, California. Rachel tiene más de ocho años de experiencia en planificación de eventos, y su trabajo se ha presentado en muchas publicaciones notables. San Diego Life Events ha sido galardonado con el premio de elección de la pareja de Wedding Wire en 2018, 2019 y 2020. Rachel se graduó de la Universidad Estatal de San Diego.

Rachel WeinShanker
Planificador de la fiesta certificado

Truco de expertos: Para evitar el alcohol bajo o por encima de la compra de su fiesta, planifique que cada huésped tenga 2 bebidas durante la hora del cóctel y una bebida cada hora a partir de entonces. No necesita incluir a los huéspedes bajo la edad de beber legal, pero asegúrese de tener opciones de no alcohol para ellos y cualquier otro huésped que no beba alcohol.

Parte 2 de 2:

Conseguir alcohol y suministros

1. Compra tu alcohol. Hay una gran variedad de lugares que venden alcohol. Puede obtener lo que necesita para su fiesta en Online y en persona en las tiendas de licores, distribuidores de cerveza, tiendas de comestibles y algunos grandes minoristas.

Ahorre dinero en su alcohol comparando precios. A menudo, los minoristas en línea o las tiendas al por mayor tienen puntos de precio más bajos. Las tiendas de licores y los distribuidores de cerveza pueden tener más de una selección, pero también pueden ser significativamente más caros. Corte los costos donde puede y derrochar un poco a algo especial como un licor premium o vino.

Pregunte al personal de la tienda si están dispuestos a darle un trato. Explique que usted comprará una mayor cantidad de alcohol y esperamos ayudar a la economía local al apoyar el negocio. Averigüe si el vendedor le reembolsará por botellas sin abrir. Sin embargo, no seas demasiado presione los precios de negociación o puede ofender al propietario de la tienda.
Lleve a algunos amigos o familiares para que lo ayuden a llevar sus compras.

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2. Obtener bebidas no alcohólicas. Puede tener personas que no consumen alcohol y muchos invitados pueden querer algo no alcohólico entre bebidas. Asegúrese de tener un grifo o agua embotellada disponible para sus invitados y un surtido de otras opciones, como soda, jugo o té.

Reconozca que puede usar muchas bebidas no alcohólicas como mezcladoras con licor.

Recuerde que el alcohol hace que el cuerpo se deshidrata, lo que significa que sus invitados necesitan beber agua para reponer los fluidos perdidos. Anime a sus invitados a beber más que solo alcohol.

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3. Proporcionar mezcladores. Además de los bebedores de bebidas no alcohólicas, los invitados que tienen licor pueden querer algo con el que hacer una bebida mixta. Tener una amplia variedad de opciones del mezclador mantendrá a sus invitados felices y también pueden ayudar a ahorrar en alcohol. También puede querer extras como Granadina o Angostura Bitters. Considere todos o algunos de los siguientes mezcladores para su fiesta:

Club Soda o Seltzer

Tónico

Refresco de gengibre

Reajuste salarial

Cola dietética

Refresco de lima limón

Jugo de tomate

Jugo de uva

zumo de naranja

Jugo de arándano

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4. Tener un montón de guarniciones. A algunas personas les gusta una guarnición con sus bebidas mixtas y algunos huéspedes beber bebidas no alcohólicas también pueden gustarles en sus bebidas. Las guarniciones son relativamente baratas, por lo que puede comprar extras y usar sobras para otras ocasiones. Figura en ½ limón, ½ cal, y dos de cada uno de los siguientes para cada huésped: aceitunas, cerezas, cócteles o cebollas gibson.

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5. Refrescar las bebidas con hielo. Cada persona tiene gustos diferentes cuando se trata de alcohol. A algunas personas les gusta la cerveza caliente, mientras que otras les gustan la cerveza helada. Algunos de sus invitados le pueden gustar sus bebidas mixtas en las rocas o bebidas no alcohólicas con unos pocos cubitos de hielo.

Planea comprar o hacer 1.5 libras de hielo por persona. Esto se asegurará de que tenga un montón de hielo para bebidas y cualquier baño de hielo para vino o cerveza.

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6. Ofrecer diferentes alimentos. Beber alcohol sobre un estómago vacío puede resultar en invitados enfermos. Como anfitrión de una fiesta con alcohol, sirva comida, una comida o alimentos para los dedos, junto con el alcohol.

Tener 5-6 opciones de los finger alimentos si su fiesta tiene lugar fuera de una hora de comida. Calcule 1-2 de cada opción por invitado. Si es durante una hora de comida, necesitarás 8-10 alimentos. Tendrá que figurar en 2-3 de cada opción por invitado en este caso.

Piense en el tipo de bebidas que está sirviendo para guiar sus selecciones de alimentos. Por ejemplo, cosas como alas de pollo, deslizadores y pizza, van bien con la cerveza. Podrías hacer queso y tostadas de arugula con aceite de hierba o tomate mozzarella pinchos con vino. Para los licores, podrías hacer huevos demonios o un guacamole. Considere otras opciones, como sopas, pequeños sándwiches, cuadrados de frutas, verduras cortadas y caídas, o carnes como el salami.

Asegúrese de agregar extras para hombres hambrientos o más grandes.

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7. Obtener tazas y utensilios. Sus invitados no podrán disfrutar de las bebidas y la propagación de alimentos que le proporcione si no tienen nada que bebí o salga de que comer. Asegúrate de obtener muchas copas, platos, utensilios y servilletas para sus invitados. Si está utilizando utensilios desechables o de plástico, planee obtener más en caso de que la gente los eche. Para las copas, haga que los invitados escriban sus nombres en las tazas para que puedan continuar usándolos durante toda la noche.

Compre utensilios de bambú desechables si desea tener cuidado con el entorno. A menudo, las opciones de bambú se ven bien que sus contrapartes de plástico, aunque pueden ser más caras.

Asegúrese de tener toallas de papel o lavamanos de tela a mano para limpiar cualquier derrame o desorden. También es posible que desee obtener manteles para proteger cualquier mesa u otros muebles de derrames.

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Advertencias

Proporcionar un lugar para dormir para cualquiera que pueda beber demasiado. Nunca dejes que una persona intoxicada detrás del volante de un automóvil.