Cómo convertir la palabra a sobresalir: 15 pasos (con imágenes)

Si necesita mover una lista o tabla de datos de Word a Excel, no tiene que copiar y pegar cada información individual en su propia celda en la hoja de cálculo. Al formular adecuadamente su documento de Word, puede importar fácilmente el documento completo en Excel con solo unos pocos clics.

Pasos

Método 1 de 2:

Convertir una lista

1. Comprende cómo se convertirá el documento. Cuando importa un documento en Excel, se utilizarán ciertos caracteres para determinar qué datos entran en cada celda en la hoja de cálculo de Excel. Al realizar algunos pasos de formato antes de importar, podrá controlar cómo aparece la hoja de cálculo final y minimice la cantidad de formato manual que tiene que realizar. Esto es especialmente útil si está importando una lista grande desde un documento de Word a Excel.

Este método funciona mejor cuando tiene una lista de entradas múltiples, cada una formatea la misma (lista de direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, etc.).

Imagen titulada Convertir palabra a Excel Paso 2

2. Escanee el documento para cualquier error de formato. Antes de comenzar el proceso de conversión, querrá asegurarse de que cada entrada esté formateada de la misma manera. Esto significa arreglar cualquier error de puntuación o reorganizar cualquier entrada que no coincidan con el resto. Esto asegurará que los datos se transfieran correctamente.

Imagen titulada Convertir palabra a Excel Paso 3

3. Muestra los caracteres de formato en su documento de Word. Visualizar los caracteres normalmente escondidos de formato le ayudará a determinar la mejor manera de dividir las entradas. Puedes mostrarlos haciendo clic en el "Mostrar / Ocultar marcas de párrafos" botón en la pestaña Inicio o presionando control+ ⇧ Cambio+*

La mayoría de las listas tendrán una marca de párrafo al final de cada línea, o una al final de la línea y una en la línea en blanco entre las entradas. Usted utilizará las marcas para insertar los caracteres utilizados por Excel para diferenciar entre celdas.

Imagen titulada Convertir palabra a Excel Paso 4

4. Reemplace las marcas de párrafo entre cada entrada para deshacerse del espacio adicional. Excel utilizará el espacio entre las entradas para determinar las filas, pero deberá deshacerse de ella por ahora para ayudar al proceso de formato. No te preocupes, lo agregarás de nuevo en un poco. Esto funciona mejor cuando tiene una marca de párrafo al final de una entrada y una en el espacio entre las entradas (dos en una fila).

prensa control+H Para abrir la ventana Buscar y reemplazar.

Tipo ^ p ^ p en el campo de búsqueda. Este es el código para dos marcas de párrafo en una fila. Si cada entrada es una sola línea y no hay líneas en blanco entre ellas, use un solo ^ p en lugar de.

Ingrese un personaje de delimitación en el campo Reemplazar. Asegúrese de que no sea un personaje que aparezca en ningún lugar del documento, como ~.

Haga clic en Reemplazar todo. Notará que las entradas pueden combinarse, pero eso no es una preocupación en este momento, siempre y cuando el carácter de delimitación esté en el lugar correcto (entre cada entrada)

Imagen titulada Convertir Word a Excel Step 5

5. Separe cada entrada en campos separados. Ahora que sus entradas están separadas para que aparezcan en filas subsiguientes, querrá definir qué datos aparecerán en cada campo. Por ejemplo, si cada entrada es un nombre en la primera línea, una dirección de la calle en la segunda línea, y un estado y código postal en la tercera línea, puede

prensa control+H Para abrir la ventana Buscar y reemplazar.

Eliminar uno de los ^ p marcas en el campo de búsqueda.

Cambie el carácter en el campo Reemplazar a una coma ,.

Haga clic en Reemplazar todo. Esto reemplazará los símbolos restantes del párrafo con el separador de comas, que separará cada línea en un campo.

Imagen titulada Convertir Word a Excel Paso 6

6. Reemplace el carácter de delimitación para finalizar el proceso de formato. Una vez que haya realizado los dos pasos de búsqueda y reemplazo de arriba, su lista ya no se verá como una lista. Todo estará en la misma línea, con comas entre cada pieza de datos. Este paso final de búsqueda y reemplazo devolverá sus datos a una lista mientras mantendrá las comas que definen los campos.

prensa control+H Para abrir la ventana Buscar y reemplazar.

Ingresar ~ (o cualquier carácter que haya elegido originalmente) en el campo de búsqueda.

Ingresar ^ p en el campo de reemplazo.

Haga clic en Reemplazar todo. Esto romperá sus entradas a las agrupaciones individuales separadas por las comas.

Imagen titulada Convertir Word a Excel Step 7

7. Guarde el archivo como un archivo de texto simple. Ahora que su formato está completo, puede guardar el documento como un archivo de texto. Esto permitirá a Excel leer y analizar sus datos para que entre en los campos correctos.

Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione "Guardar como".

Haga clic en el "Guardar como tipo" menú desplegable y seleccione "Texto sin formato".

Nombra el archivo como prefiera y haga clic en Guardar.

Si aparece la ventana de conversión de archivos, simplemente haga clic en Aceptar.

Imagen titulada Convertir Word a Excel Paso 8

8. Abra el archivo en Excel. Ahora que ha guardado el archivo en texto simple, puede abrirlo en Excel.

Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Abrir.

Haga clic en el "Todos los archivos de Excel" menú desplegable y seleccione "Archivos de texto".

Haga clic en Siguiente > En la ventana del asistente de importación de texto.

Seleccione "Coma" En la lista delimitador. Puede ver cómo se separarán las entradas en la vista previa en la parte inferior. Haga clic en Siguiente >.

Seleccione el formato de datos para cada una de las columnas y haga clic en Finalizar.

Método 2 de 2:

Convertir una mesa

1. Hacer una tabla en Word con sus datos. Si tiene una lista de datos en Word, puede convertirlo en formato de tabla en Word y luego copiar rápidamente esa tabla en Excel. Si sus datos ya están en formato de tabla, salte al siguiente paso.

Seleccione todo el texto que desea convertir en una tabla.
Haga clic en la pestaña Insertar y luego haga clic en el botón Tabla.
Seleccione "Convertir texto a la tabla".
Ingrese el número de líneas por registro en el "Número de columnas" campo. Si tiene una línea en blanco entre cada registro, agregue uno al total.
Haga clic en Aceptar.

Imagen titulada Convertir Word a Excel Paso 10

2. Compruebe el formato de su tabla. Word generará una tabla basada en su configuración. Revise dos veces para asegurarse de que todo sea donde sea que sea.

Imagen titulada Convertir Word a Excel Paso 11

3. Haga clic en el pequeño "+" botón que aparece en la esquina superior izquierda de la tabla. Esto aparecerá cuando estés flotando el mouse sobre la mesa. Al hacer clic en esto, seleccionará todos los datos en la tabla.

Imagen titulada Convertir Word a Excel Paso 12

4. prensa .control+C Para copiar los datos. También puedes hacer clic en el "Dupdo" botón en la pestaña Inicio.

Imagen titulada Convertir palabra a Excel Paso 13

5. Excel. Una vez que los datos se han copiado, puede abrir Excel. Si desea poner los datos en una hoja de cálculo existente, carguela. Coloque su cursor en la celda que desea que aparezca la celda de la tabla superior izquierda.

Imagen titulada Convertir Word a Excel Paso 14

6. prensa .control+V Para pegar los datos. Las células individuales de la tabla de palabras se colocarán en celdas separadas en la hoja de cálculo de Excel.

Imagen titulada Convertir palabra a Excel Paso 15

7. Dividir las columnas restantes. Dependiendo del tipo de datos que está importando, es posible que tenga algún formato adicional que necesita hacer. Por ejemplo, si está importando direcciones, la ciudad, la abreviatura del estado y el código postal pueden estar todos en la misma celda. Puedes tener Excel Dividirlos automáticamente.

Haga clic en el encabezado de la columna de la columna que desea dividir para seleccionar toda la columna.

Selecciona el "Datos" pestaña y haz click en el "Texto a columnas" botón.

Haga clic en Siguiente > y luego selecciona el "Coma" En el campo delimitadores. Si está utilizando el ejemplo anterior, esto separará la ciudad desde la abreviatura del estado y el código postal.

Haga clic en Finalizar para guardar los cambios.

Seleccione la columna que aún debe dividirse y repetir el proceso, seleccionando "Espacio" en vez de "Coma" Como el delimitador. Esto separará la abreviatura del estado del código postal.

Cómo convertir la palabra para sobresalir

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