Cómo convertir Excel a Word: 15 pasos (con imágenes)

¿Quieres convertir un documento de Excel en un documento de Microsoft Word? Excel no contiene una función para convertir un archivo de Excel en un archivo de Word, y Word no puede abrir directamente archivos Excel. Sin embargo, una mesa de Excel se puede copiar y pegarse en Word y luego guardada como un documento de Word. Lea esta guía para aprender a insertar una tabla de Excel en un documento de Word.

Pasos

Método 1 de 2:

Copiando y pegando datos de Excel en Word

1. Copia los datos de Excel. En Excel, haga clic y arrastre para seleccionar el contenido que desea poner en el documento de Word, y luego presione control + C.

Prensa de prensa control + A Para seleccionar todos los datos en un gráfico, y luego presione Presione control + C.
También puede hacer clic en el menú Editar y, a continuación, haga clic en Copiar.
Si estás en una Mac, presiona ⌘ comando + C copiar.
Además de copiar y pegar datos de Excel, también puede copiar y pegar gráficos de Excel en Word.

Imagen titulada Convertir Excel a Word Step 2

2. En Word, pegue los datos de Excel. En el documento de Word, mueva el cursor a la ubicación que desea su mesa y luego presione control + V. La mesa esta pegada en palabra.

También puede hacer clic en el menú Editar y, a continuación, haga clic en Pegar.

Si estás en una Mac, presiona ⌘ comando + V pegar.

Imagen titulada Convertir Excel a Word Step 3

3. Elija su opción de pegar. En la esquina inferior derecha de la tabla, haga clic en el botón Pegar opciones para ver las diferentes opciones de pasta.

Si no ve el botón de opciones de pegar, no lo tiene habilitado. Para habilitarlo, vaya a Opciones de Word, haga clic en Avanzado. Bajo corte, copie y pegue, haga clic en la casilla de verificación Mostrar los botones de opciones de pasta para agregar un cheque.

Imagen titulada Convertir Excel a Word Step 4

4. Hacer clic Mantener el formato de origen Para usar el estilo de mesa de Excel.

Imagen titulada Convertir Excel a Word Step 5

5. Hacer clic Estilo de mesa de destino del partido Para usar el estilo de la tabla de palabras.

Imagen titulada Convertir Excel a Word Step 6

6. Crea una tabla de Excel enlazada. Word tiene una función que le permite crear enlaces a otros archivos de oficina. Esto significa que si realiza un cambio en el archivo de Excel, la tabla copiada se actualizará en Word. Haga clic en Mantener el formato de origen y enlace a Excel o combine el estilo de la tabla de destino y el enlace a Excel para crear una tabla de Excel enlazada.

Estas dos opciones coinciden con las fuentes de estilo para las otras dos opciones de pasta.

Imagen titulada Convertir Excel a Word Step 7

7. Hacer clic Mantenga solo texto Para pegar el contenido de Excel sin ningún formato.

Cuando usa esta opción, cada fila estará en su propio párrafo, con pestañas que separa los datos de la columna.

Método 2 de 2:

Insertar una carta de Excel en Word

1. En Excel, haga clic en un gráfico para seleccionarlo, y luego presione control + C Para copiarlo.

Imagen titulada Convertir Excel a Word Step 9

2. En palabra, presione control + V Para pegar la tabla.

Imagen titulada Convertir Excel a Word Step 10

3. Elige tus opciones de pegar. En la esquina inferior derecha de la tabla, haga clic en el botón Pegar opciones para ver las diferentes opciones de pasta.

A diferencia de los datos de Pasting Excel, cuando pega un gráfico, hay dos conjuntos diferentes de opciones para elegir. Puede cambiar las opciones de datos de la tabla, así como las opciones de formato.

Imagen titulada Convertir Excel a Word Step 11

4. Hacer clic Tabla (vinculada a datos de Excel) para que la tabla se actualice cuando se actualice el archivo de Excel.

Imagen titulada Convertir Excel a Word Paso 12

5. Hacer clic Gráfico de Excel (libro de trabajo completo) Para que abra el archivo de Excel desde la gráfica.

Para abrir el archivo Excel desde la tabla, haga clic con el botón derecho en el gráfico y, a continuación, haga clic en Editar datos. El archivo de origen de Excel se abrirá.