Cómo calcular el tiempo en la hoja de cálculo de excel
Thysteaches, cómo crear una hoja de tiempo para la nómina en Microsoft Excel. Puede hacerlo en computadoras Windows y Mac utilizando una plantilla pre-hecha o creando su propia hoja de tiempo.
Pasos
Método 1 de 2:
Usando plantillas1. Abrir Microsoft Excel. Es una aplicación verde oscuro con un blanco "X" en eso.
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2. Haga clic en la barra de búsqueda. Está en la parte superior de la ventana de Excel.
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3. Tipo hoja de tiempo en la barra de búsqueda y presione ↵ entrar. Esto buscará la base de datos de plantillas de Microsoft para plantillas de hoja de tiempo.
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4. Seleccione una plantilla. Haga clic en una plantilla que desee usar. Su página se abrirá, lo que le permitirá ver el formato y la apariencia de la plantilla.
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5. Hacer clic Crear. Es a la derecha de la vista previa de la plantilla. Haciendo así creará la plantilla en Excel.
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6. Espere a que su plantilla se cargue. Esto probablemente tomará unos segundos. Una vez que la plantilla se carga, puede continuar con la creación de la hoja de tiempo.
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7. Ingrese cualquier información necesaria. Cada plantilla variará ligeramente de otras plantillas, pero normalmente tendrá la opción de ingresar lo siguiente:
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8. Ingrese la hora trabajada en la columna correspondiente. La mayoría de las hojas de horario tendrán los días de la semana que figuran en una columna en el lado izquierdo de la página, lo que significa que ingresará las horas trabajadas en el "Hora" (o similar) columna a la derecha de la "Dias" columna.
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9. Revise los resultados. Cada vez que la plantilla de hoja de tiempo calculará el número total de horas que ingresa y, si ha ingresado una tasa por hora, muestre el total que el empleado en cuestión ganó.
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10. Guarda tu hoja de tiempo. Para hacerlo:
Método 2 de 2:
Creando una hoja de tiempo manual1. Abrir Microsoft Excel. El icono de su aplicación se asemeja a un blanco "X" sobre un fondo verde oscuro.
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2. Hacer clic Libro de trabajo en blanco. Este icono blanco está en el lado superior izquierdo de la Excel "Nuevo" página.
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3. Ingrese a sus encabezados. Escriba los siguientes encabezados en las siguientes celdas:
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4. Ingrese sus días de la semana. En células A2 mediante A8, escribir domingo mediante sábado en orden.
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5. Agregar una tarifa. Tipo Velocidad en célula A9, Luego ingrese la tarifa por hora en celda B9. Por ejemplo, si la tasa es de $ 15.25 por hora, escribirás 15.25 en célula B9.
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6. Agrega un "Total" fila. Tipo Total en célula A10. Aquí es donde funcionará el número total de horas.
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7. Ingrese la fórmula para la semana 1. Esta fórmula aumentará las horas trabajadas desde el domingo hasta el sábado y luego multiplicar la suma por la tasa. Para hacer esto:
= suma (B2: B8) * B9
y presione ↵ entra.
8. Ingrese la fórmula para las semanas restantes. Para hacerlo, simplemente copie la fórmula que ingresó para la semana 1, luego péguelo en el "Total" Fila debajo de su semana seleccionada y reemplace la B2: B8 sección con la letra de la columna de su semana (E.gramo., C2: C8).
= suma (C2: C8) * B11
en célula C10.= suma (B10, C10)
en célula B12, y repitiendo por cada "Número de la semana]" Columna con las letras de la columna correcta.
9. Rellena la hoja de tiempo. Ingrese las horas trabajadas para cada día en el "Semana 1" columna. Debe ver las horas y la cantidad respectiva ganada en total en la parte inferior de su hoja en el "Total" sección.
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10. Guarda tu hoja de tiempo. Para hacerlo:
Consejos
Como regla general, el uso de una plantilla en Excel y ajustarse para adaptarse a sus preferencias es mucho más fácil que crear su propia hoja de cálculo desde cero.
Advertencias
Siempre guarde su trabajo, especialmente cuando se trata de las finanzas de los empleados.