Cómo calcular el tiempo en la hoja de cálculo de excel

Thysteaches, cómo crear una hoja de tiempo para la nómina en Microsoft Excel. Puede hacerlo en computadoras Windows y Mac utilizando una plantilla pre-hecha o creando su propia hoja de tiempo.

Pasos

Método 1 de 2:
Usando plantillas
  1. Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 1
1. Abrir Microsoft Excel. Es una aplicación verde oscuro con un blanco "X" en eso.
  • Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 2
    2. Haga clic en la barra de búsqueda. Está en la parte superior de la ventana de Excel.
  • En Mac, primer clic Archivo en la esquina superior izquierda, luego haga clic en Nuevo desde plantilla… En el menú desplegable.
  • Imagen titulada Calcular tiempo en Excel Hoja de cálculo Paso 3
    3. Tipo hoja de tiempo en la barra de búsqueda y presione ↵ entrar. Esto buscará la base de datos de plantillas de Microsoft para plantillas de hoja de tiempo.
  • Imagen titulada Calcular tiempo en Excel Hoja de cálculo Paso 4
    4. Seleccione una plantilla. Haga clic en una plantilla que desee usar. Su página se abrirá, lo que le permitirá ver el formato y la apariencia de la plantilla.
  • Si decide que no le gusta la plantilla que ha seleccionado, haga clic en X En la ventana de la plantilla para cerrarla.
  • Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 5
    5. Hacer clic Crear. Es a la derecha de la vista previa de la plantilla. Haciendo así creará la plantilla en Excel.
  • Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 6
    6. Espere a que su plantilla se cargue. Esto probablemente tomará unos segundos. Una vez que la plantilla se carga, puede continuar con la creación de la hoja de tiempo.
  • Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 7
    7. Ingrese cualquier información necesaria. Cada plantilla variará ligeramente de otras plantillas, pero normalmente tendrá la opción de ingresar lo siguiente:
  • Índice por hora - La cantidad que está pagando al empleado en cuestión por hora de trabajo.
  • Identificación de empleados - Nombre de su empleado, número de identificación, etc.
  • Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 8
    8. Ingrese la hora trabajada en la columna correspondiente. La mayoría de las hojas de horario tendrán los días de la semana que figuran en una columna en el lado izquierdo de la página, lo que significa que ingresará las horas trabajadas en el "Hora" (o similar) columna a la derecha de la "Dias" columna.
  • Por ejemplo: si un empleado trabajó ocho horas un lunes durante la primera semana de un mes, encontrará el "lunes" célula en el "Semana 1" Columna y escribe 8.0.
  • Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 9
    9. Revise los resultados. Cada vez que la plantilla de hoja de tiempo calculará el número total de horas que ingresa y, si ha ingresado una tasa por hora, muestre el total que el empleado en cuestión ganó.
  • Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 10
    10. Guarda tu hoja de tiempo. Para hacerlo:
  • Ventanas - Hacer clic Archivo, hacer clic Guardar como, haga doble clic Esta PC, Haga clic en una ubicación de guardar en el lado izquierdo de la ventana, escriba el nombre del documento (E.gramo., "Hoja de tiempo de enero") en el "Nombre del archivo" cuadro de texto, y haga clic Ahorrar.
  • Mac - Hacer clic Archivo, hacer clic Guardar como..., Ingrese el nombre del documento (E.gramo., "Hoja de tiempo de enero") en el "Guardar como" Campo, seleccione una ubicación de guardar haciendo clic en el "Dónde" cuadro y haciendo clic en una carpeta y haga clic en Ahorrar.
  • Método 2 de 2:
    Creando una hoja de tiempo manual
    1. Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 11
    1. Abrir Microsoft Excel. El icono de su aplicación se asemeja a un blanco "X" sobre un fondo verde oscuro.
  • Imagen titulada Calcular tiempo en Excel Hoja de cálculo Paso 12
    2. Hacer clic Libro de trabajo en blanco. Este icono blanco está en el lado superior izquierdo de la Excel "Nuevo" página.
  • Salta este paso en un mac.
  • Imagen titulada Calcular tiempo en Excel Hoja de cálculo Paso 13
    3. Ingrese a sus encabezados. Escriba los siguientes encabezados en las siguientes celdas:
  • A1 - Escribir Día
  • B1 - Escribir Semana 1
  • C1 - Escribir Semana 2
  • Usted agregará Número de la semana] en el D1, E1, y F1 (si es necesario) células también.
  • Si observa horas extras, puede agregar un Tiempo extraordinario rumbo en celda C1 para la semana 1, celda E1 por semana 2, y así sucesivamente.
  • Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 14
    4. Ingrese sus días de la semana. En células A2 mediante A8, escribir domingo mediante sábado en orden.
  • Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 15
    5. Agregar una tarifa. Tipo Velocidad en célula A9, Luego ingrese la tarifa por hora en celda B9. Por ejemplo, si la tasa es de $ 15.25 por hora, escribirás 15.25 en célula B9.
  • Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 16
    6. Agrega un "Total" fila. Tipo Total en célula A10. Aquí es donde funcionará el número total de horas.
  • Si desea utilizar tiempo extra, escriba Tiempo extraordinario dentro A11 y ingrese la tasa de tiempo extra B11.
  • Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 17
    7. Ingrese la fórmula para la semana 1. Esta fórmula aumentará las horas trabajadas desde el domingo hasta el sábado y luego multiplicar la suma por la tasa. Para hacer esto:
  • Haga clic en la semana 1 "Total" célula, que debería ser B10.
  • Escribir = suma (B2: B8) * B9 y presione ↵ entra.
  • Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 18
    8. Ingrese la fórmula para las semanas restantes. Para hacerlo, simplemente copie la fórmula que ingresó para la semana 1, luego péguelo en el "Total" Fila debajo de su semana seleccionada y reemplace la B2: B8 sección con la letra de la columna de su semana (E.gramo., C2: C8).
  • Si está utilizando horas extras, puede usar esta fórmula para calcular las horas extra reemplazando el B9 valorar con B11. Por ejemplo, si su semana 1 "Tiempo extraordinario" La columna está en la columna C, Entrarías = suma (C2: C8) * B11 en célula C10.
  • Si estás usando horas extras, puedes crear un "Total" sección escribiendo Total en célula A12, mecanografía = suma (B10, C10) en célula B12, y repitiendo por cada "Número de la semana]" Columna con las letras de la columna correcta.
  • Imagen titulada Calcular tiempo en Excel Hoja de cálculo Paso 19
    9. Rellena la hoja de tiempo. Ingrese las horas trabajadas para cada día en el "Semana 1" columna. Debe ver las horas y la cantidad respectiva ganada en total en la parte inferior de su hoja en el "Total" sección.
  • Si tiene habilitado horas extras, complete esta columna también. La "Total" La sección cambiará para reflejar los salarios regulares y las horas extras combinadas.
  • Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 20
    10. Guarda tu hoja de tiempo. Para hacerlo:
  • Ventanas - Hacer clic Archivo, hacer clic Guardar como, haga doble clic Esta PC, Haga clic en una ubicación de guardar en el lado izquierdo de la ventana, escriba el nombre del documento (E.gramo., "Hoja de tiempo de enero") en el "Nombre del archivo" cuadro de texto, y haga clic Ahorrar.
  • Mac - Hacer clic Archivo, hacer clic Guardar como..., Ingrese el nombre del documento (E.gramo., "Hoja de tiempo de enero") en el "Guardar como" Campo, seleccione una ubicación de guardar haciendo clic en el "Dónde" cuadro y haciendo clic en una carpeta y haga clic en Ahorrar.
  • Consejos

    Como regla general, el uso de una plantilla en Excel y ajustarse para adaptarse a sus preferencias es mucho más fácil que crear su propia hoja de cálculo desde cero.

    Advertencias

    Siempre guarde su trabajo, especialmente cuando se trata de las finanzas de los empleados.
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