Cómo crear un itinerario de viaje: 10 pasos (con imágenes)

Un itinerario de viaje describe todos los elementos de un viaje, desde paradas de hotel hasta destinos. Puede ser indispensable, ya sea que esté planeando unas vacaciones de fin de semana o un viaje por carretera extendido. Un buen itinerario le da una estructura de viaje y maximiza la cantidad que podrá ver y hacer. Aunque parece una tarea desalentadora, un itinerario es fácil de desarrollar. Con su información de viaje básica y un mapa, puede planificar un viaje completo de una manera eficiente y organizada.

Pasos

Parte 1 de 2:

Planificación y mapeo de su itinerario

1. Recoge la información importante para su viaje. Los números de vuelo, los hoteles, los alquileres de automóviles y las reservas de restaurantes son todas las información clave para administrar y mantener. Es posible que también desee incluir instrucciones a su hotel, la compañía de alquiler de coches que está utilizando, así como direcciones al aeropuerto para su vuelo de regreso.

Si va a utilizar el transporte al aeropuerto para llegar a su hotel, incluir información sobre tarifas y horas de operación.

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2. Hacer una lista. Es útil enumerar todas las cosas que desea hacer en su viaje. Incluso si es más de lo que crees que puedes administrar, crea una lista de todo lo que le gustaría hacer. Investigar eventos locales, festivos y observancias de los lugares al que viaja también. Usted puede ser capaz de presenciar o experimentar un evento cultural que otros viajeros no lleguen a la experiencia.

Ser consciente de la cantidad de tiempo que pasarás en cada parada. Ciertos destinos, como el museo de arte moderno, pueden ser un esfuerzo de todo el día.

Si viaja con una o más personas, asegúrese de obtener comentarios e ideas para sus destinos.

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3. Mapa tus paradas. Haga coincidir sus paradas en ubicaciones específicas en un mapa y note sus ubicaciones. Trate de mapearlos secuencialmente para usar de manera eficiente su tiempo de viaje. Probablemente probablemente viajará desde ciudades adyacentes a medida que viaja. Para cada actividad, estime el tiempo que tomará para llegar allí, y cuánto tiempo estará allí.

Asegúrese de tener mapas locales para las áreas que estará explorando. También es útil obtener horarios para servicios de autobuses y trenes y números para taxis locales.

Asegúrese de que los mapas estén actualizados. Las ciudades y otras áreas cambian a menudo. Un camino que existía hace 10 años ya no existe hoy.

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4. Crear un presupuesto. ¿Quieres un viaje con días pasados en restaurantes y noches de cuatro estrellas en los hoteles de cinco estrellas?? O estás más interesado en encontrar favoritos locales y B & B Rustic? Sus vacaciones son tan caras (o baratas) como quiere que sea. En última instancia, se reduce a lo que puede pagar.

Un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel puede ayudar a crear un presupuesto e itinerario organizado y portátil.

Alternativamente, considere usar una aplicación o sitio web de presupuesto. El inconveniente es que esto puede no ser tan portátil, especialmente si no tiene acceso a Wi-Fi.

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5. Mantente flexible. No dudes en darte un día o dos gratis. Puedes usar este día gratis para explorar, o tomar un tiempo libre para descansar. En definitiva, su itinerario es una guía para mantenerlo en la pista mientras visitamos. Si pierdes una reserva, no es el fin del mundo. Considere preguntar sobre un favorito local para comer, encontrar un mercado local, o ver si hay un museo o rareza cercana.

Considera tener algunos planes de respaldo. Por ejemplo, si realiza una reserva, tenga algunos otros lugares para comer en mente, en caso de que lo extrañe.

Nunca pierdas de vista el hecho de que se supone que su viaje es una experiencia placentera y satisfactoria.

Parte 2 de 2:

Organizando su itinerario

1. Registre su información. Registre su cheque en tiempos, números de confirmación, nombres de hoteles y cualquier otra información que pueda necesitar a mano. No te preocupes por organizar esta información todavía. Mientras tanto, concéntrese en acumular y documentar la información útil tanto útil que pueda pensar.

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2. Organiza tu información de viaje. Intente condensar su información de viaje en un solo documento para un fácil acceso mientras viaja. Mantenga una copia impresa o escriba los detalles de su itinerario en un documento de procesamiento de textos.

Si lo prefiere, puede usar una plantilla de itinerario de viaje en línea. Esto le dará una configuración básica, por lo que todo lo que tiene que hacer es completar los espacios en blanco.

También puede considerar descargar una aplicación de viaje para mantener la organización durante su viaje.

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3. Mantener una copia impresa. Su itinerario de viaje se puede colocar en un carpeta de 3 anillos. Tan conveniente como una aplicación puede ser, las baterías pueden morir. Nunca duele mantener una mano física a mano. Use los divisores de página para separar documentos en su encuadernador de viaje en categorías (alquiler de automóviles, tours, reservas de hotel, etc.).

Mantenga sus separadores de página etiquetados. Si tienen pestañas en ellos, escriba el nombre de la categoría en la pestaña en escritura clara y legible.

Otra alternativa es una carpeta de bolsillos múltiples o una carpeta de acordeón de múltiples secciones.

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4. Crear una base de datos. Compilar una nota de información de impresión o libreta de información para su (s) contacto (s) de emergencia (s) de vuelta a casa, y cualquier necesidad médica especial que usted o sus compañeros de viaje puedan tener.

Si está viajando fuera del país, incluya la dirección, el número de teléfono y las instrucciones a la embajada o el consulado de su país, si corresponde.

Es posible que desee guardar una lista de direcciones de familiares y amigos, para que pueda enviarles tarjetas postales de los destinos que visitará.

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5. Cuenta para sus responsabilidades. Incluso si solo se fue por un fin de semana, es una buena idea asegurarse de que todo en casa estará en orden y se contabilice. Si tiene mascotas, plantas o necesitará su correo revisado durante un período de tiempo extendido, asegúrese de que un amigo o familiar esté allí para hacerlo. Esto finalmente le ofrecerá tranquilidad para que pueda relajarse y disfrutar plenamente de sus vacaciones.

Si no puede encontrar a alguien que venga y alimente a sus mascotas, vea si pueden permanecer en la casa de un amigo o en una casa de embarque de mascotas.

Si alguien no puede venir a regar sus plantas, considera prestarlas a un amigo o vecino por una semana.

Video.

Al utilizar este servicio, se puede compartir información con YouTube.

Consejos

Ayuda a investigar vacaciones locales, festivales y el clima para determinar cómo una (o todas) de estas situaciones puede impactar la disponibilidad de transporte y horas de operaciones para empresas.

También puede querer incluir instrucciones a su hotel, la compañía de alquiler de coches que está utilizando, así como direcciones al aeropuerto para su vuelo de regreso. Si va a utilizar el transporte al aeropuerto para llegar a su hotel, incluir información sobre tarifas y horas de operación.

Es una buena idea reservar sus hoteles, reservas y alquileres de automóviles por adelantado.

Use las guías, los lugares de interés de los viajes en línea y los tableros de mensajes turísticos para recopilar información sobre los lugares de interés y las actividades en su lista. Planeta solitario, guías ásperas y ventaja de buenos recursos.