Un registro de cheque es un registro que mantiene su cuenta corriente. Siempre es una buena idea mantener un registro de cheques como una copia de seguridad, incluso si confía en su institución bancaria. Este artículo le ayudará a crear un registro simple de cheques en la aplicación de la hoja de cálculo OpenOffice gratuitamente disponible.
Pasos
1.
Abrir el programa de hoja de cálculo. Haga clic en el icono de la hoja de cálculo. Si está en escritor de OpenOffice, haga clic en
Archivo > Nuevo > Hoja de cálculo.
- En cualquier caso, la hoja de cálculo llamado Untitled1 aparece en nuestra pantalla.
2. Añadir una etiqueta a las columnas.
Haga clic en celda A1 para hacer A1 la célula activa.Tipo Verifique el número, Luego presiona la Pestaña ↹ Clave (el cursor se mueve a la celda B1.)Tipo Pagado Para luego presionar TAB. (El cursor se mueve a la celda C1.)Tipo Descripción Luego presione la pestaña.Tipo Depositar Luego presione la pestaña.Tipo Retiro Luego presione la pestaña.Tipo Equilibrio Luego presione ↵ Entrar.
3. Inserte una columna adicional.
Inserte una columna de fecha en la primera columna.Haga clic en el "A" En la parte superior de la columna para seleccionar la columna A. (La columna se vuelve negra.)Hacer clic Insertar > Columnas. (Los contenidos celulares en columnas A mediante F Cambia a la derecha y se convierte en columnas B mediante GRAMO. Columna A Las células están vacías.)Seleccione Cell A1.Tipo Fecha Luego presione ↵ Entrar.
4. Cambiar la apariencia de las etiquetas de columna. Utilizar el Formato Barra de herramientas para centrar las etiquetas de la columna.
Seleccione celdas A1 mediante G1 arrastrando el mouse de la celda A1 a la celda G1 (Haga clic en A1 y sin liberar el botón del ratón, mueve el cursor sobre B1, C1 etc hasta el cursor está en celda G1. Suelte el botón del mouse.)En la barra de herramientas de formato, haga clic en el Alinear el centro horizontalmente icono. (Las etiquetas de las columnas se centran)5. Seleccione BolD y azul claro para las etiquetas de la columna.
Mientras que las células aún se seleccionan, muévase hacia la izquierda y haga clic en el Negrita, icono.Pasar a la derecha a la Color de fuente Icono y recoger azul claro. (En el Color de fuente Icono, haga clic y mantenga presionado el botón del mouse hasta que aparezca una selección de colores. Seleccione el cuadrado azul claro). Presione ↵ Entrar.
6. Hacer entradas en el registro de cheques.Ingrese una fecha y un saldo inicial.
Seleccione Cell A2.Escriba una fecha, por ejemplo 12/07/07.Seleccione Cell G2.Ingresar 5000.
7. Seleccione las columnas para la moneda. Las columnas de depósito, retiro y equilibrio contendrán dólares con un "PS" Signo que aparece delante de los números. Seleccione las tres columnas para formatearse al mismo tiempo.
Haga clic y arrastre para seleccionar columnas mi mediante GRAMO. Haga clic en mi. (El cursor está en la parte superior de la columna mi.) Mantenga presionado el botón izquierdo del ratón. Mover el puntero del mouse a GRAMO moviendo el mouse. Suelte el botón del mouse. (Columnas mi, F, y GRAMO están resaltados)
8. Formato de columnas para la moneda. Utilice cualquiera de los dos métodos siguientes:
Usando un icono de la Formato barra de herramientas.Haga clic en el Moneda de formato de número icono. (Las tres columnas mostrarán el "PS" firmar cuando tienen números en ellos.)Utilizando Formato desde el menú principal.Este método es más complejo que usar el icono.Seleccione columnas mi mediante GRAMO.Hacer clic Formato > Células... Para abrir el Formato de celdas caja de diálogo.Haga clic en el Números pestaña.En el Categoría caja, haz clic Divisa.En el Opciones Sección, asegúrate de que Lugares decimales se establece en 2, que Ceros a la izquierda se establece en 1, y ambas casillas de verificación están marcadas.Haga clic en Aceptar.
9. Ingrese un cheque.
En la columna Fecha, haga clic en A3, Luego entra 18/07/07. Presione la pestaña.Ingrese un número de cheque de 104 Luego presione la pestaña.Ingresar Energía eléctrica energética Luego presione la pestaña.Ingresar Factura mensual de electricidad Luego presione la pestaña.Presione TAB de nuevo.En la columna de retiro, ingrese 250, Luego presione ↵ Entrar.
10. Ajuste el ancho de la columna. En la columna pagada a, "Energía eléctrica energética" se corta. En la columna Descripción, "Factura eléctrica mensual" se extiende a la columna de depósito.
Use cualquiera de los dos métodos siguientes para ajustar el ancho de la columna.Usar Ancho óptimo.(1) Seleccione la columna C.(2) haga clic Formato > Columna > Ancho óptimo... (La Ancho óptimo de la columna aparece la ventana.)(3) Haga clic en Aceptar.Repita los pasos 1-3 para la columna D.
11. Cambiar el tamaño de las células manualmente.
Coloque su puntero sobre la línea de división de la columna entre las letras C y D.Cuando su puntero cambie a una cruz con flechas en la izquierda y hacia la derecha, haga clic en el botón izquierdo del ratón y arrastre.Tamaño la columna como la que lo desea y suelte el botón izquierdo del ratón.12. Ingrese el saldo actual. El saldo actual se define como el saldo anterior más cualquier depósito, menos cualquier retiro.
En forma de ecuación se ve como:
Balance actual = saldo anterior + depósitos - retirosEn la hoja de cálculo, la fórmula está escrita como = G2 + E3-F3.Haga clic en la celda G3.En su teclado, presione el = clave.Haga clic en la celda G2, Luego presiona el + clave.Haga clic en la celda E3, Luego presiona el - clave.Haga clic en la celda F3, Luego presione ↵ Entrar. ($ 4,750 aparece en celda G3)
13. Ingrese un cheque más grande que su saldo.
Ingrese un cheque en la fila 4 por una cantidad más grande que su saldo.Haga clic en la celda A4, la columna de fecha. Entrar en la fecha 20/07/07. Presione la pestaña.Ingrese un número de cheque de 206 Luego presione la pestaña.Ingresar Coches rápidos, inc.. (No presione la pestaña)Haga clic en la celda D4 que está en la columna Descripción, ingrese Carro nuevo.Haga clic en la celda F4 que está en la columna de retiro, ingrese 7000.
14. Copia una fórmula.
Drag-to-Copy es una forma rápida de copiar los contenidos de una celda a una celda vecina o en una serie de celdas vecinas.Seleccione Cell G3.Mire el marco negro alrededor de la celda y observe la pequeña caja negra en la esquina inferior derecha.Pon el cursor sobre la pequeña caja. Cuando veas un, haz clic y arrastrándolo a la celda G4. (-$ 2,250.00 aparece en celda G4)Cuando copia fórmulas, las células a las que se hace referencia en la fórmula cambiarán. Haga clic en la celda G3 y mira la línea de entrada que está justo por encima de las columnas. Verás la fórmula = G2 + E3 + F3. Clic de clic G4 y verás la fórmula = G3 + e4 + f4.Todos los programas de hoja de cálculo utilizan el direccionamiento relativo. El programa no almacena la dirección celular real, más bien, almacena algo como lo siguiente en la celda G3:
Célula G3 = una celda arriba (G2) + dos células a la izquierda (E3) - una celda a la izquierda (F3)El programa almacena algo como lo siguiente en la celda G4:
Célula G4 = una celda arriba (G3) + dos células a la izquierda (E4) - una celda a la izquierda (F4).
15. Ingrese una fila adicional. Se olvidó de ingresar un depósito anterior. Ingrese ese depósito ahora.
Haga clic en el 4 eso es a la izquierda de 20/07/07. Mantener el cursor en el 4, Luego haz clic con el botón derecho, luego haga clic en Insertar filas. (Fila 4 Contenido celular Cambio a la fila 5- Fila 4 tiene celulas vacias.)Clic de clic A4, ingresar 19/07/07.Clic de clic D4, ingresar Cheque.Clic de clic E4, ingresar 20,000. (¿No sería eso genial?!)Arrastre a copie la fórmula de la celda G3 Abajo a G5. (Ponga el cursor sobre la caja en la esquina inferior derecha de la celda G3. Cuando veas, haz clic en él y arrastrándolo a la celda G5.)$ 17,750.00 aparece en celda G5)
dieciséis. Rebautizar Hojas Y guarda.
Hacer clic Formato > Sábana... > Rebautizar... Para abrir el Hoja de renombramiento caja de diálogo.En el Nombre caja, tipo Comprobación Luego haga clic en Aceptar. (En la parte inferior de la pantalla Comprobación aparece en lugar de Hojas)Hacer clic Archivo > Guardar como... en el Guardar en: menú desplegable, seleccione Mis documentos.En el Nombre del archivo: caja, tipo Registro de cheques y haga clic en Guardar.
17. Cambiar los bordes y el sombreado. Los bordes se pueden usar para separar los datos, marcar ciertas celdas o cualquier otra cosa que desee. Normalmente se utilizan para llamar la atención o separado. Agregue algunos bordes a la hoja de trabajo de registro de registro:
Seleccione un bloque de celdas.Utilice cualquiera de los dos métodos siguientes:Use arrastre para seleccionar un bloque de celdas.En celda A1, Haga clic y mantenga presionado el botón del mouse, luego mueva el cursor a la celda G25.Use la tecla Mayús para seleccionar un bloque de celdas.Clic de clic A1. Mantenga presionada la tecla MAYÚS DE LA ⇧ Luego, haga clic en Cell G25.
18. Agregar un borde.
Hacer clic Formato > Células...Haga clic en el Fronteras pestaña. Encuentra la casilla definida por el usuario. Observe que hay cuatro cajas creadas por los triángulos orientados hacia adentro.Haga clic a la izquierda de la caja superior izquierda . (Hacia el medio de la caja del lado.)Haga clic entre las dos cajas superiores. (Hacia la mitad de los lados de la caja.)Haga clic a la derecha del cuadro superior derecho.Deberías tener 3 líneas verticales. Haga clic en Aceptar.Seleccione celdas A1: G1. (Hacer clic A1. Copia de arrastre a G1.)Haga clic en el Fronteras Icono en la barra de herramientas de formato.Haga clic en el segundo cuadro de la izquierda en la segunda fila.19. Añadir un color de fondo.
Hacer clic Formato > Células...Haga clic en el Fondo pestaña.Haga clic en Gris 20%. (Use consejos de herramientas para encontrarlo.)Haga clic en el Fronteras pestaña.Haga clic en la línea horizontal inferior en el Usuario definido caja.Haga clic en el 2.5 pt Peso de línea en el Estilo caja.Haga clic en Aceptar.
20. Ocultar o mostrar una columna. Se pueden ocultar una columna (s) de modo que la columna (s) no se vea en la pantalla. Las columnas ocultas no aparecerán en una impresión. Si alguna célula en la columna oculta es utilizada por una fórmula, la fórmula seguirá utilizando columnas ocultas para producir la respuesta correcta.
En la parte superior de las columnas, una letra (s) faltante indica qué columna (s) está oculta. (Si ves columnas A seguido de la columna C, columna B Está oculto.)
21. Ocultar una columna. Seleccione la (s) columna (s) que desea ocultar.
Hacer clic Formato > Columna > Esconder.
22. Mostrar una columna oculta. Seleccione las columnas en ambos lados de la columna oculta (si la columna B está oculto, seleccione columnas A y C para que ambas columnas estén resaltadas)
Hacer clic Formato > Columna > Show. (Columna B` aparecerá)Alternativamente, haga clic con el botón derecho y seleccione Show.Consejos
También puede cambiar el formato seleccionando una (s) celular (s) o columna (s) y luego haciendo clic en
Formato > Células y haciendo lo siguiente
- Haga clic en el Alineación Tab para cambiar el centrado y la orientación.
- Haga clic en el Fuentes de fuentes cambiar la fuente.
- Haga clic en el Efectos de fuente Tab para cambiar de color, etc.
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