3 maneras de convertirse en un promotor de eventos

Un promotor de eventos, comúnmente llamado un promotor de entretenimiento, es responsable de comercializar y crear interés en eventos en vivo, como conciertos, festivales o juegos. En otras palabras, un promotor de eventos es un vendedor. Un promotor generalmente trabaja como contratista independiente para diferentes empresas en lugar de una sola empresa u organización y puede saltar a la carrera sin ninguna capacitación o experiencia.

Pasos

Método 1 de 3:

Ganando experiencia

1. Negocio de estudio y marketing. Aunque no es necesario una licenciatura para comenzar una carrera como promotor de eventos, el conocimiento obtenido de estudiar estos campos puede resultar beneficioso. Si planea asistir a la universidad en el futuro o ya se ha inscrito, considere especializarse en estos temas para brindarle a su curriculum vitae algunas credenciales impresionantes, especialmente si aspira a manejar eventos a gran escala para clientes prominentes. Si no tiene los medios ni el deseo de continuar con un programa de cuatro años, inscríbase para cursos individuales o seminarios en su universidad local, comunidad universitaria o en línea.

Tales instituciones conocidas como la Universidad de Stanford, la Universidad de Chicago y MIT ofrecen recursos en línea gratuitos, incluidos podcasts, conferencias, videos, asignaciones y más.

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2. Buscar empleo en eventos. Una licenciatura puede verse impresionante en su currículum, pero obtener experiencia práctica fuera del aula, mejorará mejor para las demandas y logística de eventos y promoción. Primero, resuelve en un área particular de entretenimiento que atrae a sus intereses. Luego solicite un trabajo en cualquier nivel de eventos apropiados. No te preocupes por los títulos de lujo todavía. Si es de nivel de entrada o superior, use su posición como una vista interior del funcionamiento interno de los eventos.

Por ejemplo, si está interesado en promover la promoción de noches de citas, busque el empleo con servicios de catering, camareros, DJ, lugares o cualquier otra compañía que con frecuencia sea contratada por uno o más promotores para tales eventos.

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3. Presta atención a todo el evento. Una vez contratado, concéntrese en su trabajo específico en la medida en que lo realice con éxito y obtenga una reputación como un trabajador confiable. Pero mantenga sus ojos y oídos abiertos a todos los demás aspectos del evento, independientemente de lo que lo elimine, es de sus deberes personales. Antes de suceder y ser personalmente responsable de promover los eventos, utilice esta oportunidad para presenciar cómo los eventos tienen éxito, cómo fallan, y cómo superan a SNAFO.

Por ejemplo, digamos que una empresa de catering lo ha contratado para esperar mesas en una noche de citas. En el día del evento, las diversas personas contratadas (el DJ, los camareros, los decoradores y su jefe, el proveedor) se dan cuenta de que el promotor ha reservado un lugar que es demasiado viejo para proporcionar suficiente electricidad para el equipo de todos. Aunque solo usted es un camarero en este momento, tenga en cuenta que las soluciones que usted y los demás pueden encontrar para resolver esto en el lugar, así como lo que podría haberse hecho de antemano para evitar esta crisis.

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4. Perseguir el avance. Si comenzó como una posición de nivel de entrada para un catering, la sala de música o la compañía de promoción, comienza a moverse hacia arriba. Busque posiciones directivas o cualquier otro que requiera liderazgo y manejo competente de múltiples responsabilidades. Dado que un promotor de eventos puede ser responsable de contratar y supervisar a múltiples personas para cualquier evento, obtener la experiencia y la confianza requerida para hacerlo dentro de su compañía actual. Solicite posiciones que lo ayudarán a desarrollar las siguientes habilidades:

Fuerte comunicación, tanto escrita como verbal, más habilidades de negociación.

La capacidad de organizar efectivamente los recursos, las finanzas y el tiempo.

Solución creativa de problemas.

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5. La red. Aprovecha cada oportunidad para enfrentar a otros que trabajan en la misma industria en alguna capacidad. Haz que los contactos ahora para llevar contigo una vez que se ramificara por tu cuenta. Pregunte por números de teléfono, correos electrónicos o información sobre las redes sociales de las personas que han demostrado ser confiables para que pueda comunicarse con ellos cuando esté listo para contratar a la gente usted mismo.

Recuerde que su propio desempeño laboral será recordado por estas mismas personas. Ya sea que usted sea un empleado de la peldaño de fondo con tareas menos que glamorosas o un líder de equipo haciendo malabares con múltiples responsabilidades, asegúrese de sobresalir en ellos para cementar su reputación como alguien que hace las cosas.

Método 2 de 3:

Puestos para negocios

1. Investiga el costo de lanzar eventos. Como promotor, puede ser responsable de la financiación de los eventos usted mismo, así que averigüe la gran cantidad de un presupuesto que necesitará. Forme una lista de todos los proveedores, lugares y otros proveedores de servicios que deberá contratar para cada evento. Cree tres eventos hipotéticos que difieren en tamaño (pequeño, medio, grande) y luego comuníquese con cada compañía en su lista para solicitar cotizaciones para cada tamaño. Determine qué eventos puede pagar por su cuenta y que requerirá inversores adicionales.

Por ejemplo, con promoción de conciertos, lo menos necesitará pagar el talento, reserve un lugar (que puede o no proporcionar su propio sistema de sonido), y anunciar el espectáculo. Si está promocionando un pequeño programa "Underground" con actos locales desconocidos, puede reservar una etapa en un club o bar pequeño, alquile un sistema de sonido si es necesario, y confíe en folletos y boca de boca para publicidad. Pero para los actos más prominentes, es posible que también deba contratar seguridad, portada y alojamiento en la habitación para el talento, reservar más lugares más caros, y mucho más.
Para reproducirlo seguro, siempre planee gastar más que las citas dadas para proteger su beneficio personal en caso de que los costos inesperados aparezcan en el camino.

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2. Contratar a un abogado. Aunque tener un abogado en el retenedor no es estrictamente necesario para iniciar una carrera, consultar a uno al principio le ayudará a protegerlo de los costos futuros debido a los enredos legales invisibles. Por lo menos, discutir las leyes y regulaciones locales, del condado, estatal y federal que asuman directamente en el tipo de eventos que planea, como cualquier licencia o registros de negocios que puedan ser requeridos de su parte. También familiarizarse con lo que constituye un contrato legal para evitar pasivos futuros.

Si planea emplear regularmente a un abogado, asegúrese de tener en cuenta este costo en su sobrecarga.

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3. Registre su negocio. Las leyes locales pueden determinar exactamente qué clasificación pertenecerá su negocio. Si usted es el único propietario o socio con otra persona, también puede efectuar qué entidad comercial elija. Consulte con su abogado o use Internet para realizar investigaciones sobre qué entidad empresarial es adecuada para usted. Las clasificaciones incluyen:

Propietario único

Camaradería

Corporación

Sociedad Limitada de Responsabilidad (LLC)

Método 3 de 3:

Promoviendo eventos

1. Anunciar! A diferencia de los planificadores de eventos, que cobran a los clientes para los gastos más tarifas para cubrir su margen de beneficio, los promotores de eventos a menudo confían en la asistencia y las ventas de entradas para recuperar los gastos y ganar pagar por todo su esfuerzo. Así que asegúrate de que las personas asistan a tu evento! Dependiendo de su presupuesto operativo, haga lo más posible para obtener la palabra. Los métodos incluyen:

Internet, especialmente a través de las redes sociales
Publicidad en Impresión (periódicos, revistas, etc.)
Folletos y carteles
Anuncios de radio y televisión

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2. Conozca su demografía. Apunta tus esfuerzos publicitarios en la audiencia apropiada. No desperdicies tiempo y fondos preciosos por, digamos, promoviendo una Ley de país y occidental en una estación de radio que representa principalmente R & B! Al mismo tiempo, no te limites a lo obvio. Sepa qué demografía se superpone para que pueda difundir la palabra a través del espectro más amplio posible de intereses interrelacionados, incluso a través de los foros que, a primera vista, parecen tener poco en común con el evento en sí. Por ejemplo:

Di que está promoviendo un concierto con todas las bandas punks. Use métodos obvios para anunciarlo, como los anuncios de radio en estaciones que reproducen música punk y folletos y carteles en bares y lugares que hostigan shows punk, así como tiendas de grabación. Además de eso, sin embargo, piensa fuera de la caja. Drop Off Flyers en Tattoo Partners y Tiendas de Ropa Vintage. Manta de colegios locales y parques patines con lo mismo. Anunciar a través de revistas y sitios web dedicados al feminismo.

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3. Red tu corazón fuera. Aprovecha cada oportunidad para hacer contactos. Ya sea que se encuentre con alguien de manera profesional o en la aprobación, piense en ellos como una boca extra que podría sacar la palabra. Siempre tenga tarjetas de visita a mano para pasar, y solicitar su información de contacto a cambio. Mantenga su Luz inicial de reunión y amigable con un simple hola e introducción para evitar venir demasiado. Luego haga un seguimiento con un correo electrónico más detallado de cómo espera fomentar una relación de trabajo más adelante.

Di que promueves eventos deportivos, como el boxeo. Aunque un propietario de un bar o barman puede tener poco, si lo hace con el mundo del boxeo, pueden ser un activo valioso en términos de publicidad si la barra en cuestión es un bar deportivo!

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4. Construir una sólida reputación. Promover eventos es un negocio arriesgado, y los eventos pueden fallar debido a cualquier cantidad de razones, algunas de las cuales pueden haber sido prevenibles con una mejor planificación, mientras que otras, como el clima, están más allá de su control. Si se enfrentan a contratiempos y desastres, sea profesional, independientemente de las circunstancias. Gane la confianza y el respeto del talento, los vendedores y otros contactos comerciales, por lo que permanezcan dispuestos y emocionados de trabajar con usted en el futuro. Su propio éxito depende de ellos, así que preséntate como alguien que no es solo competente y impulsado, sino lo suficientemente responsable como para aceptar la culpa cuando se debe.

Por ejemplo, digamos que, como promotor de concierto, ha contratado a un técnico de sistema de sonido que resulta que se desagradan por completo en su trabajo. Aunque el manejo del sistema de sonido no fue su trabajo específico, la contratación de un técnico competente fue. Asegure el talento, el lugar y cualquier otra persona involucrada con el programa que, sin duda, nunca volverá a contratar al mismo técnico, pero deje de dejarlo de verlo toda la culpa a esa persona. Si lo hace, puede crear la impresión de que está más preocupado de que aparezca impecable que realmente hacer el trabajo.

Advertencias

Promover eventos es un negocio muy dados, con un alto riesgo de perder dinero o solo romper incluso después de los gastos.