Cómo realizar una elección de oficiales (con imágenes)

Las elecciones son una parte importante de cualquier organización, especialmente si está eligiendo nuevos oficiales para llevar a su grupo. Si eres miembro de un gran club o consejo, es posible que le resulte más fácil votar con las boletas. Si usted es parte de una pequeña organización, puede ahorrar tiempo al alojar una votación de voz, donde todos declaran su decisión de voto cuando se le solicite. Con un sistema adecuado en su lugar, puede elegir nuevos oficiales de una manera más justa y más organizada!

Pasos

Método 1 de 2:

Sosteniendo una elección de votación

1. Establecer una fecha para la elección y una fecha límite para las nominaciones. Siempre que su organización se reúna, especifique cuándo será la elección, así como cuando la fecha de vencimiento de las nominaciones del funcionario. Si está preparando y distribuyendo un ballet escrito, establezca la fecha límite de nominación para que tenga 2-3 semanas antes de que se realice la elección real. En este punto, decida si la elección debería suceder en persona o si los votantes recibirán boletas de correo para emitir sus votos.

Si usted es parte de una organización formal, como un Ayuntamiento, considere crear un comité de nominaciones para la elección. Los miembros de este comité pueden trabajar para encontrar a los candidatos adecuados.
Por ejemplo, si la elección es el 15 de febrero, deje claro que la fecha límite para las nominaciones es el 31 de enero.
Si no está preparando las boletas con anticipación, puede cerrar las nominaciones el mismo día que la elección.

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2. Nombrar candidatos durante una reunión formal. Si no ha formado un comité de nominaciones, elija un tercero neutral para administrar y compilar las diferentes nominaciones para una posición de Oficial. Durante su reunión de grupo, reserve tiempo para aceptar las nominaciones verbales de cualquier miembro de su organización.

Al nominar a alguien en persona, intente decir algo como esto: "Mi nombre es Sarah Jackson. Me gustaría nominar a Clarissa Montgomery para presidente."

Si su organización tiene una boleta nominada oficial, complete el formulario y envíelo por correo al Comité O correcto o individuo. Si varias personas admiten un candidato único, pueden firmar una petición y enviar este documento al comité de nominaciones, en cambio.

Consejo: Al diseñar una boleta de nominación, proporcione espacio para el nombre, correo electrónico, teléfono, teléfono y domicilio del candidato, así como la posición que están siendo nominados para. Para que su formulario se vea especialmente oficial, considere incluir el logotipo de su organización en la esquina superior izquierda.

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3. Realice una votación para ver si la organización apoya la nominación. Espere a que el líder de la reunión presente la nominación al resto del grupo. Cuando se menciona el candidato, indique "Aye" o "nay" en el momento especificado para declarar su apoyo o desaprobación para el candidato. Si la mayoría de los votos pasa, entonces el candidato se incluirá en la boleta.

Por ejemplo, una reunión podría ir así: "Si apoyas la nominación de Terry Williams para el vicepresidente, diga `Aye.`

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4. Proporcionar opciones en la boleta las boletas para los candidatos disponibles. Cree una forma oficial que contenga todas las nominaciones recolectadas, así como las posiciones para que cada individuo se esté ejecutando para. Diseña las boletas con claras marcas de verificación, o algún otro sistema donde los votantes pueden completar su boleta. Para hacer que el proceso de votación sea más consistente y uniforme, imprima instrucciones claras en la boleta de votación que explican cómo lanzar un voto correctamente.

Por ejemplo, una marca de verificación o símbolo "X" podría ser el símbolo designado utilizado para la votación.

Si desea darle más libertad a sus votantes, agregue un lugar de escritura a la boleta.

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5. Distribuye las boletas a todos los participantes en la elección. Repartir las boletas impresas a todos en su organización, por lo que la elección puede funcionar de manera más eficiente. Si no tiene una boleta formal creada, repartiendo los resbalones en blanco de papel a los votantes.

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6. Dale a los votantes una cantidad de tiempo establecida para completar y enviar sus boletas. Dígales a los miembros cuando sus votos necesitan ser llenados. Si su organización es más pequeña, podría establecer un límite de tiempo de 5 minutos antes de recoger las boletas. Si su grupo es grande y extenso, establezca un sistema de correo para que las personas envíen sus votos. Subraya que la fecha límite de votación es absoluta, y que las boletas tardías no serán aceptadas o contadas.

Si permite que los miembros envíen por correo en sus boletas, especifique una dirección exacta donde puedan enviar su franqueo.

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7. Ordenar las boletas para deshacerse de cualquier voto ilegal. Recoge todos los votos en 1 área, luego busque la pila para cualquier broma, "Troll", o boletas ilegales que se echaron. Específicamente, deseche las boletas ininteligibles, votos emitidos para caracteres ficticios o objetos inanimados, o 2 boletas completadas combinadas juntas. Además, verifique que cada boleta seleccione solo 1 candidato por posición.

Está bien, si las boletas no se llenan por completo, solo cuentan los votos que están incluidos.

Si se envía una boleta de boleta completa con una boleta en blanco, solo se puede contar el formulario completado.

Por ejemplo, una boleta que incluye "Mickey Mouse" como candidato para el presidente se consideraría un voto ilegal.

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8. Cuente las boletas para determinar el ganador de la elección. Use una hoja de papel o computadora en blanco para recuento y combine los votos totales. Una vez que haya realizado un conteo inicial, revise sus matemáticas y vuelva a revisar los votos. Si desea ser más seguro, pídale a un tercero neutral que cuente los votos y confirme sus resultados.

Si está sosteniendo una elección grande, podría ser más fácil usar una hoja de cálculo digital para contar los votos.

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9. Reportar los resultados de la elección a los votantes. Presentar los votos contentos del presidente actual de la organización, o quien esté liderando la reunión. Espere a que esta persona comparta los resultados finalizados en la reunión y declare a los oficiales recién elegidos de la organización.

Si necesita tiempo adicional para contar los votos, considere albergar una reunión separada para revelar los resultados de la elección.

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10. Recuenta los votos si hay un empate para una cierta posición. Si la elección no produce un ganador obvio, examina los votos nuevamente y los recopila cuidadosamente para la precisión. Si se encuentra un claro ganador después del recuento, anuncie el nuevo oficial. Si no se encuentra ningún ganador, restablezca la elección abriendo el piso a nuevas nominaciones. Después de esto, mantenga presionada una elección de seguimiento en una fecha posterior.

Revise el libro de reglas de su organización para ver si hay procedimientos o políticas con respecto a los recuentos.

Método 2 de 2:

Realizando una elección vocal

1. Pregunte por las nominaciones para una posición de Oficial. Indique qué posición está abierto para la elección o reelección, e invite a los miembros de la Organización a presentarse con sus nominaciones para la posición. Si tiene un comité de nominaciones establecido, pídale a este grupo que declare a su candidato a un rol de funcionario específico. Trate de realizar todas las nominaciones durante la reunión para que toda la organización pueda participar.

Por ejemplo, una nominación podría ir así:
"Fred Summers, ¿podrías compartir tu nombre y nominación al funcionario??"
"Mi nombre es Fred Summers, y estoy nominando a Jason Morgan para Tesorero."
Puede haber múltiples nominaciones para cada puesto. Para evitar que el proceso se esté ejecutando sin problemas, di algo como esto: "Jason Morgan ha sido nominado para ser nuestro nuevo tesorero. A alguien más le gustaría presentar una nominación?"
Utilice este período de tiempo para recopilar nominaciones para todos los puestos de Oficial disponibles.

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2. Compruebe si los nominados aceptan la nominación. Después de una nominación verbal, hable con el candidato para asegurarse de que están interesados en servir como oficial. Si el candidato no está interesado, puede ignorar por completo su nominación.

Por ejemplo, podrías hacer algo así: "Sr. Morgan, ¿estás interesado en servir como tesorero??"

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3. Cierre las nominaciones para que puedas comenzar la elección. Dale tiempo suficiente a todos los miembros para compartir sus candidatos deseados para diferentes puestos de oficiales. Cuando no se envían más solicitudes, indique que el período de nominaciones está cerrado para que el proceso de votación pueda comenzar.

Por ejemplo, diga algo como esto: "El período de nominaciones ha terminado, y procederemos a la votación."

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4. Pida un consenso mayoritario si solo 1 persona está nominada. Si solo hay 1 candidato para una posición de Oficial, invite a los miembros de la Organización a apoyar o disentir al candidato. Dale a los votantes el tiempo para votar "Aye" y "Nay", luego confirma el resultado electoral basado en los votos verbales.

Por ejemplo, podría organizar la votación de esta manera: "Denise Lewis es el único candidato para el cargo de Vicepresidente. Si estás a favor de ella sosteniendo esta posición, por favor diga `Aye.`Si no estás a favor, diga` NAY.`

Al final del período de votación, podría decir: "Denise ha recibido la mayoría de los votos por la posición del vicepresidente. ¿Puedo recibir múltiples múltiples para declararla como nuestro nuevo vicepresidente?? ¿Hay más discusión sobre este asunto?? ¿Todos están a favor de esta decisión?? ¿Alguien se opone??"

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5. Nombra al primer candidato en la lista si hay múltiples candidatos. Lea el nombre que figura en la lista de un cargo específico, como Presidente, Vicepresidente, Secretario o Tesorero. Indique claramente el nombre, por lo que no hay duda o confusión durante el proceso de votación.

Por ejemplo, di algo como: "El primer candidato por el papel del secretario es Andrew Mitchell."

Imagen titulada Conducta Una elección de oficiales Paso 16

6. Dile a los votantes que apoyen o disgusten la nominación vocalmente. Dale a los votantes al menos 5 segundos para apoyar verbalmente y votar por el candidato nominado utilizando frases predeterminadas como "Aye" o "Nay."Una vez que todos han hablado, ofrecen a los votantes la oportunidad de estar en desacuerdo con la nominación.

Por ejemplo, usted podría estructurar la votación de esta manera: "Todos a favor de elegir a Andrew Mitchell como secretario, por favor diga `Aye.`Cualquiera que desapruebe esta nominación, por favor diga` NAY.`

Imagen titulada Conducta Una elección de oficiales Paso 17

7. Tally los resultados de voz en una hoja de papel separada. Asigne a una persona específica como un empleado para escribir los resultados de votación para cada candidato. Si la elección se está llevando a cabo con un grupo más grande, tenga en cuenta a esta persona si la mayoría de los votantes expresaron "AYE" o "NAY" durante el período de votación.

También puede usar términos como "Sí" o "No" al ejecutar una elección verbal, siempre que estas opciones se entreguen claramente a los votantes.

Consejo: En una organización más grande, puede ser más fácil tener una elección de llamadas de rollo. Con este método, un empleado o secretario designado le pedirá a cada miembro de la organización su voto para que los resultados puedan ser contados individualmente.

Imagen titulada Conducta Una elección de oficiales Paso 18

8. Repita el proceso de votación con todos los candidatos nominados. Siga leyendo la lista de nominados, dando suficiente tiempo para decir "Aye" o "nay" en respuesta. Continúa este proceso hasta que hayas pasado por todos los nominados. A medida que continúa el proceso de votación, asegúrese de que un tercero designado esté registrando los resultados.

Imagen titulada Conducta Una elección de oficiales Paso 19

9. Confirmar al ganador basado en los votos expresados. Revise los resultados de la elección basada en el empleado o las notas del secretario. En este momento, declare el nombre y el papel del oficial recién elegido.

Por ejemplo, podría decir algo como: "Por favor, damos la bienvenida a Vera Smith, su nuevo tesorero para el año fiscal actual."

Imagen titulada Conducta Una elección de oficiales Paso 20

10. Realice nuevamente el proceso de votación para llenar las posiciones de otros oficiales. Lea de la lista de nominados para una posición de oficial diferente, luego brinde tiempo a los miembros a votar verbalmente en apoyo de cada candidato. Después de que se voten todas las nominaciones, declare un ganador según los resultados verbales de la elección. Puede continuar este proceso hasta que todas las posiciones de los oficiales estén llenas.

Advertencias

Las elecciones de voz no son una gran opción para grandes organizaciones, ya que no se puede votar por todos los candidatos a la vez.

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