Cómo alfabetizar: 10 pasos (con imágenes)

La alfabetización es una forma útil y efectiva de organizar palabras, información y objetos para la escuela, el trabajo o el uso personal. Ya sea que esté planeando alfabetizar documentos importantes o su colección de registros masivos, las reglas de alfabetización pueden ser más complicadas que simplemente conocer a su ABCS. Siga estos pasos para alfabetizar correctamente.

Pasos

Parte 1 de 2:

Preparando su información para alfabetizar

1. Coloque su información u objetos en una ubicación fácilmente visible. Ver todos los datos que necesita para alfabetizar ayudará a hacer que el proceso vaya rápido y sin problemas.

Si está organizando datos en una computadora, puede ayudar a crear un nuevo archivo o carpeta para alfabetizar para evitar confusiones.
Si eres objetos alfabetizantes, como registros o libros, elimíntelos de su colocación actual para que pueda ver más fácilmente los nombres

2. Cree un espacio abierto y accesible para colocar su información u objetos para alfabetizar. Evite el desorden y la confusión al crear un área clara donde sus datos u objetos irán a medida que los alfabetizan.

3. Decida si desea colocar sus objetos o datos en orden alfabético por nombre, título u otro sistema.

Parte 2 de 2:

Alfabetizando su información

1. Coloque el artículo que comience con la letra "A" al principio y trabaje en orden a través del alfabeto hacia "Z".

2. Compara la primera letra en la primera palabra.

Coloque los dos artículos uno junto al otro para determinar cuál proviene primero en el alfabeto.

Elija el que esté más cerca del principio del alfabeto ("A") primero, seguido de la que viene más adelante en el alfabeto.

3. Compare la siguiente letra en las palabras si la primera letra es la misma.

Por ejemplo, si las dos primeras letras en una palabra son "AM" y la primera en letras en la otra palabra son "an", luego coloque "AM" antes de "A".

Continúe comparando la siguiente letra en la palabra si las palabras continúan teniendo las mismas letras hasta que alcance una diferencia en las letras, luego coloque la palabra que tiene una letra que aparezca primero en el alfabeto antes de la otra palabra.

Si llega a un punto en el que no hay más cartas para comparar en una palabra a la otra, la palabra con la cadena más corta de letras va primero en el orden alfabético.

Si las primeras palabras en dos elementos son las mismas, mira hacia la ortografía de la siguiente palabra para determinar cuál va primero.

4. Organice los nombres de los individuos por apellido seguido de nombre y luego inicial o nombre del segundo.

Si está alfabetizando libros o documentos, es más fácil de organizar y buscar el apellido del autor.

Por ejemplo, "John W. Adams "se incluiría como" Adams, John W."Y iría antes" Adams, John B.", Que iría antes" Adams, Lenny A."

5. Tratar los nombres y títulos con guiones como una palabra.

6. Spelt Out Numbers en títulos para alfabetizarlos. Por ejemplo, "12 hombres enojados" deben ordenarse como si estuviera escrito como "doce hombres enojados".

7. Hacer un registro del sistema que utilizó para alfabetizar. Si está organizando una gran cantidad de datos u objetos, un registro ayudará a otras personas a seguir y mantener su sistema, y recordarle si olvida.

Consejos

Ignorar artículos al comienzo de los títulos. Puede ignorar las palabras "a", "an" o "la" si comienzan un título, ya que son muy comunes y pueden realizar la búsqueda a través de la información alfabetizada confundiendo.

Mantenga una copia del alfabeto frente a usted o junto a los artículos que está alfabetizando para permanecer en la pista.