Cómo agregar un PST a Outlook 2010: 13 pasos (con imágenes)

Usar carpetas personales con su cuenta de correo electrónico de Microsoft Outlook 2010 le permite almacenar mensajes fuera de línea, manteniéndolos a salvo de los procesos automáticos del archivo y la eliminación. Agregar una carpeta personal, también llamada carpeta PST, es rápida y fácil. Siguiendo esta guía, puede agregar rápida y fácilmente un PST a Outlook 2010.

Pasos

Método 1 de 2:

Utilizando la "Archivo" PestañaCansado de los anuncios? Actualizar a pro

1. Lanza Microsoft Outlook 2010, ya sea ubicándola dentro de la lista de programas en el botón Inicio o haciendo doble clic en el icono de su escritorio.

Imagen titulada Agregar una PST a Outlook 2010 Paso 2

2. Haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de su cinta de Microsoft Outlook Window.

La cinta es el nuevo término para las barras de herramientas principales de las aplicaciones de Microsoft Office. Si bien el número de opciones puede parecer más limitado que las de versiones anteriores, es simplemente que Microsoft rediseñó los menús para hacerlos más intuitivos, concisos y mejor organizados. Esto incluye el proceso necesario para crear un archivo PST.

Imagen titulada Agregar una PST a Outlook 2010 Paso 3

3. Seleccione la pestaña Configuración de la cuenta.

Imagen titulada Agregar una PST a Outlook 2010 Paso 4

4. Escoger "Configuraciones de la cuenta" De la lista de opciones disponibles en el lado izquierdo de la ventana emergente.

Imagen titulada Agregar una PST a Outlook 2010 Paso 5

5. Encuentra el "Nuevo" botón en la esquina superior izquierda de esta ventana y haga clic en él. Esto creará un archivo PST.

Podrá ver dónde Microsoft Outlook está almacenando su carpeta personal principal en la sección grande de esta ventana. Para preservar la organización y mantener las cosas simples, permita que su nueva carpeta se cree en esta misma ubicación.

Imagen titulada Agregar una PST a Outlook 2010 Paso 6

6. Ingrese un nombre para su nueva carpeta.

Si es posible, use el mismo nombre para el archivo PST, ya que desea nombrar la carpeta personal dentro de Outlook. Esto también lo ayudará a evitar que se confundiera.

Imagen titulada Agregar una PST a Outlook 2010 Paso 7

7. Hacer clic "OK," Luego haga clic en el "Cerca" botón.

Método 2 de 2:

Utilizando la "Casa" PestañaCansado de los anuncios? Actualizar a pro

1. Lanzar Microsoft Outlook 2010.

Imagen titulada Agregar una PST a Outlook 2010 Paso 9

2. Asegúrese de que la pestaña Inicio esté seleccionada en la cinta.

Imagen titulada Agregar una PST a Outlook 2010 Paso 10

3. Encuentra la nueva sección en la izquierda izquierda de la cinta y haga clic en "Nuevos objetos."

Imagen titulada Agregar una PST a Outlook 2010 Paso 11

4. Seleccione la opción Más elementos en la lista desplegable y luego haga clic en "Archivo de datos de Outlook."

Imagen titulada Agregar una PST a Outlook 2010 Paso 12

5. Ingrese un nombre descriptivo para su archivo de datos, siguiendo las mismas convenciones de nombres que en el Método 1.

Imagen titulada Agregar una PST a Outlook 2010 Paso 13

6. Hacer clic "OK," luego "Cerca."

Video.

Al utilizar este servicio, se puede compartir información con YouTube.

Consejos

Nombrar sus archivos PST, como sus carpetas personales en Outlook, le ayudará a mantenerse un seguimiento de ellos en caso de que necesite archivar o purgar algunos de sus datos.

Consulte a su administrador de red para obtener ayuda si no puede editar cualquiera de las carpetas o archivos. Es posible que su cuenta de usuario en la red no tenga los permisos aplicables para este proceso.

Puede usar la herramienta de reparación de bandeja de entrada de Outlook incluida si su PST o archivo de datos se vuelve corrupto. En la mayoría de los casos, esta herramienta de reparación podrá solucionar el problema y restaurar su archivo de datos.

Advertencias

Asegúrese de incluir la ubicación de sus archivos PST en sus copias de seguridad normalmente programadas. Perder los archivos PST puede ser desastroso para la mayoría de las personas.

Asegúrese de ampliar sus archivos para ver subcarpetas.