3 maneras de alfabetizar en Google Docs

Thysteaches, cómo organizar una lista de información en orden alfabético en Google Docs y Google Sheets. Alfabetizar en Google Docs requerirá que instale un complemento de Google, lo que significa que solo puede alfabetizar en una computadora. Puede alfabetizar los documentos de Google Sheets desde dentro de la configuración de la hoja de cálculo, que es posible en las versiones de escritorio y móviles de Google Sheets.

Pasos

Método 1 de 3:

Usando google docs

1. Abra el sitio de Google Docs. Ir https: // docs.Google.com / documental / En su navegador preferido.

Si no está iniciado sesión en su cuenta de Google, se le solicitará que inicie sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña de Google primero.

Imagen titulada Alphabetize en Google Docs Paso 2

2. Seleccione un documento. Haga clic en el documento que desea alfabetizar. Es posible que tenga que desplazarse hacia abajo para encontrarlo.

Si aún no ha creado el documento que desea editar, primero haga clic en Blanco y luego ingrese los datos que desea alfabetizar antes de continuar.

Imagen titulada Alphabetize en Google Docs Paso 3

3. Haga clic en el Complemento pestaña. Está cerca de la parte superior de la página. Haciendo, por lo que solicita un menú desplegable.

Imagen titulada Alphabetize en Google Docs Paso 4

4. Hacer clic Obtener complementos ... Esta opción está en el menú desplegable. Una nueva ventana se abrirá.

Imagen titulada Alphabetize en Google Docs Paso 5

5. Buscar los párrafos ordenados complementarios. Haga clic en la barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la ventana, escriba en Párrafos ordenados, y presione ↵ entra. Esto traerá la página complementaria ordenada de párrafos.

Imagen titulada Alphabetize en Google Docs Paso 6

6. Hacer clic + Gratis. Este botón azul está en la esquina superior derecha de la página Párrafos ordenados. Deberías ver una nueva ventana abierta.

Imagen titulada Alphabetize en Google Docs Paso 7

7. Seleccione su cuenta de Google. Haga clic en la cuenta que está utilizando actualmente con Google Docs.

Imagen titulada Alphabetize en Google Docs Paso 8

8. Hacer clic PERMITIR. Está en el lado inferior derecho de la ventana. Esto otorgará a los párrafos ordenados acceso a sus datos de Google Docs y lo agregará a su carpeta Add-Onns de Google Docs.

Imagen titulada Alphabetize en Google Docs Paso 9

9. Seleccione el texto para ordenar. Haga clic y arrastre el mouse a través del texto o lista que desea alfabetizar. Esto resaltará el texto.

Imagen titulada Alphabetize en Google Docs Paso 10

10. Hacer clic Complemento. Es una pestaña en la parte superior de la página. Haciendo clic en que le solicita un menú desplegable.

Imagen titulada Alphabetize en Google Docs Paso 11

11. Seleccione Párrafos ordenados. Verás esta opción en el Complemento Menú desplegable. Hacerlo, sí le pedirá que aparezca un menú de salida.

Imagen titulada Alphabetize en Google Docs Paso 12

12. Hacer clic Ordenar a z. Esta opción está en la parte superior del menú emergente. Haciendo así, ordenará su información seleccionada en orden alfabético.

Método 2 de 3:

Usando Google Sheets en el escritorio

1. Abra el sitio de Google Sheets. Ir https: // docs.Google.com / cálculo de cálculo / en tu navegador. Esto abrirá una lista de sus hojas de cálculo de Google si ha iniciado sesión en su cuenta de Google.

Si no está iniciado sesión en su cuenta de Google, se le solicitará que inicie sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña de Google primero.

Imagen titulada Alphabetize en Google Docs Paso 14

2. Seleccione una hoja de cálculo de Google. Haga clic en la hoja de cálculo de Google que desea editar. Es posible que tenga que desplazarse hacia abajo para encontrar el derecho.

Si aún no ha creado la hoja de cálculo que desea alfabetizar, primero haga clic Blanco y luego ingrese sus datos antes de continuar.

Imagen titulada Alphabetize en Google Docs Paso 15

3. Seleccione los datos que desea ordenar. Haga clic en la celda superior en la columna de sus datos, luego arrastre el mouse hasta la última celda completa en esa columna. Esto resaltará los datos en esta columna.

Solo puede ordenar una columna a la vez si no desea reorganizar otras partes de la hoja de cálculo para correlación con su columna reordenada.

Imagen titulada Alphabetize en Google Docs Paso 16

4. Haga clic en el Datos pestaña. Está cerca de la parte superior de la página. Haciendo, por lo que solicita un menú desplegable.

Imagen titulada Alphabetize en Google Docs Paso 17

5. Seleccione una opción de clasificación. Haga clic en una de las siguientes opciones:

Clasificar rango por columna [letra], a → z - Ordena sus datos seleccionados en orden alfabético, pero deja el resto de la hoja de cálculo como lo es.

Hoja de clasificación por columna [letra], a → z - Ordena la columna en orden alfabético y ajusta el resto de la hoja de cálculo para correlacionar con los datos reordenados.

Imagen titulada Alphabetize en Google Docs Paso 18

6. Revise los resultados. Sus datos seleccionados ahora deben ser reorganizados en orden alfabético.

Si no le gustan los resultados o haces clic accidentalmente en la opción incorrecta, presiona control+Z (Windows) o ⌘ comando+Z (Mac) para deshacer la clasificación.

Método 3 de 3:

Usando Google Sheets en Mobile

1. Abrir las hojas de Google. Toque la aplicación Google Sheets, que se asemeja a una página verde con una cuadrícula blanca en ella.

Si no estás firmado en Google Sheets, toque INICIAR SESIÓN, Luego seleccione su cuenta y / o ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña.

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2. Seleccione una hoja. Toque la hoja de cálculo que desea editar. Es posible que tenga que desplazarse hacia abajo para encontrar la hoja de cálculo en cuestión.

Si aún no ha creado la hoja de cálculo que desea alfabetizar, toque

, grifo Nueva hoja de cálculo, e ingrese la información de su hoja de cálculo antes de continuar.

Imagen titulada Alphabetize en Google Docs Paso 21

3. Encuentra una columna para alfabetizar. Es posible que tenga que desplazarse hacia la izquierda o hacia la derecha para encontrar la columna que contiene la información que desea alfabetizar.

Imagen titulada Alphabetize en Google Docs Paso 22

4. Toque la letra de la columna. Está en la parte superior de la columna. Hacerlo seleccionará el contenido de la columna.

Imagen titulada Alphabetize en Google Docs Paso 23

5. Toque la carta de la columna de nuevo. Esto provocará que aparezca un pequeño menú emergente cerca de la carta de la columna.

Imagen titulada Alphabetize en Google Docs Paso 24

6. Desplácese directamente a la "Ordenar A - Z" opción. Toque en el "Más" ► flecha en el lado derecho del menú emergente hasta que vea el "Ordenar A - Z" aparece la opción.

En Android, toque ⋮ o ⋯ en el lado derecho del menú emergente, luego desplácese hacia abajo para encontrar el "Ordenar A - Z" opción.

Imagen titulada Alphabetize en Google Docs Paso 25

7. Grifo Ordenar A - Z. Si lo hace, pedirá que los contenidos de la columna seleccionados se reorganizarán en orden alfabético.

Consejos

En el escritorio, puede ordenar su información en Google Sheets o Google Docs en orden alfabético inverso seleccionando el Z → a o Z a un Opción, respectivamente.

Advertencias

Si está utilizando la cuenta de otra persona para editar un documento de Google, asegúrese de tener su permiso antes de instalar un complemento.