Cómo alfabetizar en microsoft word

Las listas de alfabetización son una buena habilidad para aprender en Word, especialmente si se encuentra tratando con los directorios y listas a menudo. Afortunadamente, el proceso de clasificación es bastante simple una vez que aprendes a acceder a ella. Siga esta guía para aprender cómo para cualquier versión de Word.

Pasos

Método 1 de 2:
Usando Word 2007/2010/2013
  1. Imagen titulada Alphabetize en Microsoft Word Step 1
1. Abra el archivo que desea ordenar. También puede copiar y pegar la lista de palabras que desea ordenar en un documento. Para alfabetizar las palabras, deben formatearse como una lista, con cada entrada en su propia línea.
  • Imagen titulada Alphabetize en Microsoft Word Step 2
    2. Seleccione el texto que desea ordenar. Si su lista es la única parte de su documento, no necesita resaltar nada. Si desea alfabetizar una lista que forma parte de un documento más grande, resalte la sección que desea ordenar.
  • Imagen titulada Alphabetize en Microsoft Word Paso 3
    3. Haga clic en la pestaña Inicio. En la sección del párrafo de la pestaña Inicio, haga clic en el botón Ordenar. El icono es un "A" por encima de un "Z" con una flecha apuntando hacia abajo. Esto abrirá el cuadro de diálogo de texto de clasificación.
  • Imagen titulada Alphabetize en Microsoft Word Step 4
    4. Elige tu pedido. De forma predeterminada, la clasificación ocurrirá por párrafo. Haga clic en el botón ascendente o descendente para seleccionar qué orden debe aparecer la lista. Ascendente pondrá la lista en orden alfabético y descendiendo pondrá la lista en orden alfabético inverso.
  • Si desea ordenar por la segunda palabra para cada entrada (por ejemplo, al apellido en un primer formato Último), haga clic en el botón Opciones en la ventana de texto de clasificación. En la sección "Campos separados por", seleccione Otro e ingrese un solo espacio. Presione OK, y luego seleccione Word 2 en el menú Ordenar. Presiona OK para ordenar la lista.
    • Método 2 de 2:
    Usando Word 2003 y anteriormente
    1. Imagen titulada Alphabetize en Microsoft Word Step 5
    1. Abra el archivo que desea ordenar. También puede copiar y pegar la lista de palabras que desea ordenar en un documento. Para alfabetizar las palabras, deben formatearse como una lista, con cada entrada en su propia línea.
  • Imagen titulada Alphabetize en Microsoft Word Paso 6
    2. Seleccione el texto que desea ordenar. Si su lista es la única parte de su documento, no necesita resaltar nada. Si desea alfabetizar una lista que forma parte de un documento más grande, resalte la sección que desea ordenar.
  • Imagen titulada Alphabetize en Microsoft Word Step 7
    3. Haga clic en el menú de la tabla. Seleccione Ordenar. Esto abrirá el cuadro de diálogo de texto de clasificación.
  • Imagen titulada Alphabetize en Microsoft Word Step 8
    4. Elige tu pedido. De forma predeterminada, la clasificación ocurrirá por párrafo. Haga clic en el botón ascendente o descendente para seleccionar qué orden debe aparecer la lista. Ascendente pondrá la lista en orden alfabético y descendiendo pondrá la lista en orden alfabético inverso.
  • Si desea ordenar por la segunda palabra para cada entrada (por ejemplo, al apellido en un primer formato Último), haga clic en el botón Opciones en la ventana de texto de clasificación. En la sección "Campos separados por", seleccione Otro e ingrese un solo espacio. Presione OK, y luego seleccione Word 2 en el menú Ordenar. Presiona OK para ordenar la lista.

    • Video

    Al utilizar este servicio, se puede compartir información con YouTube.

    Consejos

    Es posible que deba hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo en la parte inferior de un menú MS Word (como el menú de tabla) para expandir el menú y ver todas las opciones.
  • Puede usar MS Word como una herramienta de clasificación para alfabetizar texto en cualquier software que le permita pegar texto. Solo alfabeto en Microsoft Word primero y luego copie la lista ordenada y péguela en otros destinos.
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