Cómo crear un diagrama de flujo (con imágenes)

Los diagramas de flujo son una gran herramienta para descomponer los procesos difíciles de entender en conceptos accesibles. Crear un diagrama de flujo exitoso requiere que simplifique la información y presente en un formato claro y conciso. Para crear un diagrama de flujo en Excel, deberá crear una cuadrícula, configurar y conectar las formas del menú de formas y agregar el texto apropiado. De manera similar, para crear un diagrama de flujo en Word, deberá insertar un lienzo, habilitar una cuadrícula y crear y conectar formas desde el menú de formas antes de agregar texto.

Pasos

Método 1 de 3:

Diseñar el concepto

1. Escribe tus conceptos centrales. La clave para un diagrama de flujo exitoso es su legibilidad. Asegúrese de que sus conceptos básicos se indique simplemente, y que la progresión del concepto a concepto se explica en pasos simples.

Asegúrese de tener un punto final distinto para su tabla planificada. Esto ayudará a que sea más fácil de leer.

Imagen titulada Crear un diagrama de flujo Paso 2

2. Decidir entre un formato estándar o de natación. Un diagrama de flujo estándar rompe un proceso por sus conceptos clave y las acciones requeridas. Si tiene varios grupos involucrados en el proceso descrito por el diagrama de flujo, un formato de natación puede ayudar a mostrar quién necesita hacer lo que. Cada paso de flujo se coloca en el "carril" para el grupo responsable de completar la tarea (marketing, ventas, hr, etc.).

Los nadadores suelen ser formateados horizontalmente o verticalmente. El punto de partida es la esquina superior izquierda de la tabla.

Swimlanes puede ser difícil de diseñar si tiene varios conceptos que tienen que viajar de un lado a otro entre los departamentos. Esto llevará a gráficos confundidos.

Imagen titulada Crear un diagrama de flujo Paso 3

3. Diseño de su diagrama de flujo. Antes de comenzar a diseñar su diagrama de flujo a través de software, dibuje en un pedazo de papel de rasguño. Coloque su concepto de inicio en la parte superior, y expanda la tabla a continuación.

La mayoría de los diagramas de flujo operan en un principio binario básico. En puntos en el proceso donde ocurren variaciones, el lector se presenta con una pregunta de sí o no. La respuesta guiará al lector al concepto apropiado.

Use diferentes formas para representar diferentes tipos de conceptos o decisiones. Agregar señales visuales ayudará con la legibilidad y la comprensión.

Imagen titulada Crear un diagrama de flujo Paso 4

4. Procesos complejos separados. Si las áreas de su diagrama de flujo se están volviendo demasiado densas, separe el subproceso en un nuevo diagrama de flujo. Agregue una casilla como referencia al subproceso en el diagrama de flujo original, y haga que el lector vuelva a ella cuando superen la sección expandida.

Método 2 de 3:

Crea un diagrama de flujo en Excel

1. Crear una cuadrícula. Las hojas de cálculo de Excel están formateadas de forma predeterminada para tener células que son más anchas de lo que son altas. Para crear un diagrama de flujo uniforme, querrá configurar los tamaños de celda para ser cuadrados. Para hacer esto, haga clic en el botón Seleccionar todo celular ubicado en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo.

Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna y seleccione Ancho de la columna desde el menú. Ingrese 2.14 en el campo y presione ENTER. Esto cambiará todas las células a cuadrados perfectos.

Encienda el ajuste a la cuadrícula del menú Alinear en la pestaña Diseño o Diseño de la página. Esto hará que cualquier objeto creado ajuste su tamaño para que coincida con la cuadrícula, lo que lo ayuda a crear formas uniformes.

Imagen titulada Crear un diagrama de flujo Paso 6

2. Establece tus márgenes. Si planea exportar la hoja de cálculo a Word u otro programa, querrá asegurarse de que los márgenes se alinean. Use el menú MARGINS en la pestaña Diseño o Diseño de la página para ajustar los márgenes para que coincidan con el software que está exportando a.

Puede ajustar la orientación del documento (retrato u horizontal) utilizando el menú Orientación en la pestaña Diseño. Los diagramas de flujo que van de izquierda a derecha deben formatearse para el paisaje.

Imagen titulada Crear un diagrama de flujo Paso 7

3. Crear formas. Haga clic en la pestaña Insertar y seleccione el menú Formas. Seleccione la forma que desea crear y luego dibuje el tamaño del cuadro usando el mouse. Una vez que cree una forma, puede cambiar el estilo de color y esquema utilizando las herramientas en la pestaña Formato que se abre.

Imagen titulada Crear un diagrama de flujo Paso 8

4. Añadir texto. Para agregar texto a las formas, haga clic en el centro de la forma y comience a escribir. Puede ajustar la fuente y el estilo en la pestaña Inicio. Mantenga su texto corto y hasta el punto, y asegúrese de que sea fácil de leer.

Imagen titulada Crear un diagrama de flujo Paso 9

5. Conecta las formas. Abra el menú de formas desde la pestaña Insertar. Seleccione el estilo de línea que más se adapte a sus necesidades. Cierre el mouse sobre la primera forma. Verá pequeñas cajas rojas aparecen en sus bordes que muestran dónde se pueden conectar líneas.

Comience la línea en la caja roja y arrástrela a la segunda forma.

Las cajas rojas aparecerán en la segunda forma. Coloque el punto final de la línea en una de estas cajas.

Las formas están ahora conectadas. Si se mueve, la línea se mantendrá conectada y ajustará su ángulo adecuadamente.

Agregue comentarios a las líneas de conexión insertando un cuadro de texto, disponible en la pestaña Insertar.

Imagen titulada Crear un diagrama de flujo Paso 10

6. Descargar una plantilla. En lugar de crear un diagrama de flujo desde cero, hay una variedad de plantillas de Excel y Wizards disponibles, tanto gratis como para comprar en línea. Muchos de estos toman la mayor parte del trabajo fuera de crear un diagrama de flujo.

Método 3 de 3:

Crea un diagrama de flujo en palabra

1. Insertar un lienzo. La forma más fácil de crear AflowChart en Word es crear primero un lienzo. Un lienzo permite que una mayor libertad trabaje con formas, y permite algunas características que normalmente no están disponibles, como las líneas de conexión.

Haga clic en la pestaña Insertar. Seleccione el menú Formas y luego haga clic en Nuevo lienzo de dibujo en la parte inferior del menú. Un contorno punteado del lienzo aparecerá en su documento. Puede ajustar el tamaño del lienzo manipulando las esquinas.

Imagen titulada Crear un diagrama de flujo Paso 12

2. Habilitar la cuadrícula. El uso de una cuadrícula le permitirá crear formas uniformes. Para habilitarlo, haga clic en el lienzo para que esté activo. En la pestaña Formato, haga clic en Alinear y luego seleccione Configuración de cuadrícula. Marque las casillas para mostrar las líneas de cuadrícula y los objetos de ajuste.

Imagen titulada Crear un diagrama de flujo Paso 13

3. Crear formas. Con el lienzo activo, seleccione la pestaña Insertar y haga clic en el menú de formas. Seleccione la forma que desea agregar. Usa tu ratón para dibujar la forma al tamaño que le gustaría. Una vez que cree una forma, puede cambiar el estilo de color y esquema utilizando las herramientas en la pestaña Formato que se abre.

Imagen titulada Crear un diagrama de flujo Paso 14

4. Añadir texto. Para agregar texto a una forma en Word 2007, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Agregar texto desde el menú. Para Word 2010/2013, simplemente haga clic en la forma y comience a escribir. Puedes ajustar la fuente y el estilo desde la pestaña Inicio.

Imagen titulada Crear un diagrama de flujo Paso 15

5. Conecta las formas. Abra el menú de formas desde la pestaña Insertar. Seleccione el estilo de línea que más se adapte a sus necesidades. Cierre el mouse sobre la primera forma. Verá pequeñas cajas aparecen en sus bordes que muestran dónde se pueden conectar líneas.

Comience la línea en la caja y arrástrela a la segunda forma.

Aparecerán pequeñas cajas en los bordes de la segunda forma. Coloque el punto final de la línea en una de estas cajas.

Las formas están ahora conectadas. Si se mueve, la línea se mantendrá conectada y ajustará su ángulo adecuadamente.

Agregue comentarios a las líneas de conexión insertando un cuadro de texto, disponible en la pestaña Insertar.