Formas fáciles de convertir un archivo de Word a InDesign: 11 Pasos

Aunque no hay manera de convertir un documento de Word a Formato de InDesign, puede importar los contenidos del documento de Word a un proyecto InDesign existente. Thysteaches, cómo importar adecuadamente el contenido de su documento de Word, incluidos sus estilos y formato especial, en Adobe InDesign.

Pasos

1. Abra su proyecto InDesign. Para importar adecuadamente su documento de Word en InDesign al tiempo que conserva la mayor cantidad de su formato posible, deberá comenzar con un documento de InDesign existente. Si aún no ha creado uno, Open InDesign y haga clic Crear nuevo para hacerlo ahora. Luego, seleccione una categoría (Impresión, Web, o Móvil), elija un ajuste preestablecido, establezca cualquier detalle específico en el panel de detalles preestablecidos y luego haga clic en Crear.

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2. Haga clic en el menú Archivo y seleccione Lugar. El menú Archivo está en la esquina superior izquierda de InDesign en una PC, o en la esquina superior izquierda de la pantalla en una Mac.

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3. Seleccione el documento de Word que desea importar. Debería terminar con el .Docx o .Extensión de archivo DOC.

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4. Marque la casilla junto a Mostrar opciones de importación. Esta configuración le permite elegir aspectos del documento de Word para preservar.

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5. Haga clic en el Abierto botón. Esto muestra una nueva ventana que le permite personalizar sus opciones de importación.

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6. Seleccione Preserve estilos y formato de texto y mesas. Es la segunda opción en el "Formato" sección. El uso de esta opción garantiza que puede mantener los estilos y la configuración de diseño en su documento de Word, incluido el texto en negrita / cursiva.

Si solo desea importar el texto desde el documento y no le importa el formato, los encabezados, los estilos de texto, etc., tu puedes elegir Retire los estilos y el formato de texto y tablas En su lugar, esta opción simplemente tomará los contenidos sin formato e incorporarlos en el estilo del documento de InDesign.

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7. Seleccione Personalizar al estilo de importación. Está en la parte inferior de la ventana.

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8. Haga clic en el Mapeo de estilo botón. Está en la esquina inferior derecha de la ventana.

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9. Mapa de cada estilo de palabra a un estilo de indesign correspondiente. Seleccione un estilo en la sección de Microsoft Word (a la izquierda) y luego haga clic en el estilo de indesign correspondiente a la derecha para seleccionar el que mejor coincide con el estilo de la palabra. Por ejemplo, palabra "Encabezado 1" podría igualar mejor con el indesign "Título" propiedad.

Si no hay un partido de estilo apropiado, seleccione Nuevo estilo de párrafo o Nuevo estilo de carácter en el lado de InDesign para crear uno.

Si ve un mensaje que dice que un estilo tiene un conflicto de nombre, tiene tres opciones:

Seleccione Redefinir estilo indesign Para cambiar el estilo InDesign con ese nombre a la palabra estilo.

o Seleccione Autorenombrar Para crear un nuevo estilo en InDesign en función de ese estilo de palabra con un nuevo nombre que no cause un conflicto.

o Seleccione otro estilo indesign para permitir que InDesign sea reformatear ese área.

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10. Hacer clic OK y luego ok de nuevo. Esto cierra el mapeo de estilo y las opciones de importación de Windows y le devuelve a su proyecto.

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11. Dibuja un marco de texto para colocar su documento de Word. Los contenidos de su documento de Word aparecerán dentro del marco.

Es posible que tenga que hacer algunos ajustes adicionales para que el formato de Word se vea correctamente con cualquier formato indesign existente que ya haya agregado al documento, como estilos de fuente, Ajustes de alineación, y Preferencias de envoltura de texto.