Cómo descargar correos electrónicos de microsoft outlook

Outlook Desktop Aplication puede archivar y guardar sus datos de correo electrónico. Esto le permite hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos para mantenerse seguros, o para transferir a otra computadora. Puede guardar un correo electrónico a la vez o carpetas completas a la vez. Actualmente, la aplicación web de Outlook no tiene una opción para descargar correos electrónicos. Thysteaches, cómo descargar correos electrónicos en Outlook.

Pasos

Método 1 de 5:
Exportando un correo electrónico usando Outlook 2013 - 2019 y Office 365
  1. Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 1
1. Lanzar perspectiva. Tiene un icono azul con un "O" sobre un sobre. Esto funciona en Outlook. Puede usar Outlook 2019, 2016, 2013 u Office 365.
  • Si no está iniciado sesión automáticamente, inicie sesión con la dirección de correo electrónico y la contraseña asociadas con su cuenta de Microsoft.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 2
    2. Abra un correo electrónico que desea guardar. Seleccione una carpeta de correo electrónico en la barra lateral a la izquierda y luego haga doble clic en el correo electrónico que desea guardar.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 3
    3. Hacer clic Archivo. Es el primer menú en la barra de menú en la parte superior de Outlook.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 4
    4. Hacer clic Guardar como. Es la tercera opción en el menú Archivo.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 5
    5. Seleccione una carpeta para guardar su carpeta en. Puede hacer clic en una carpeta en la barra de acceso rápida a la izquierda o haciendo doble clic en una carpeta en la ventana del Explorador de archivos.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 6
    6. Escriba un nombre para el archivo. Escriba el nombre para el archivo junto a "Nombre del archivo" En la ventana del Explorador de archivos.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 7
    7. Seleccione un tipo de archivo. Utilice el menú desplegable junto a "Guardar como tipo" Para seleccionar un tipo de archivo para guardar el correo electrónico. Puede guardar el correo electrónico como un archivo Outlook, un HTML o un archivo de texto.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 8
    8. Hacer clic Ahorrar. Esto guarda el correo electrónico a la carpeta que seleccionó.
  • Alternativamente, puede arrastrar y soltar los correos electrónicos de Outlook a la carpeta que desea guardar en.
  • Método 2 de 5:
    Exportando una carpeta de correo electrónico utilizando Outlook 2013 - 2019 y Office 365
    1. Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 9
    1. Lanzar perspectiva. Tiene un icono azul con un "O" sobre un sobre. Esto funciona en Outlook. Puede usar Outlook 2019, 2016, 2013 u Office 365.
    • Si no está iniciado sesión automáticamente, inicie sesión con la dirección de correo electrónico y la contraseña asociadas con su cuenta de Microsoft.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 10
    2. Hacer clic Archivo. Es el primer menú en la barra de menú en la parte superior de Outlook.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 11
    3. Hacer clic Abierto y exportación. Es la segunda opción en el menú Archivo.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 12
    4. Hacer clic Importación y exportación. Es la tercera opción en el "Abierto y exportación" menú.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 13
    5. Seleccione "Exportar a un archivo" y haz clic próximo. Use esta opción para exportar sus mensajes de correo electrónico a un archivo local en su computadora.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 14
    6. Seleccione "Archivo de datos de Outlook (.PST)" y haz clic próximo. Esta opción exporta sus carpetas de correo electrónico como un .Archivo PST que se puede importar a Outlook.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 15
    7. Seleccione una carpeta para exportar y haga clic en próximo. Haga clic en la carpeta de correo electrónico que desea exportar. Esta es la carpeta que se exportará como un .archivo PST.
  • Para seleccionar todos los correos electrónicos, haga clic en su dirección de correo electrónico raíz en la parte superior de su lista de carpetas de correo electrónico.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 16
    8. Hacer clic Navegar. Es a la izquierda de la "Guardar archivo exportado como" campo. Esto le permite seleccionar una ubicación para guardar el archivo para.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 17
    9. Seleccione una ubicación de guardar y haga clic en OK. Use la ventana del navegador de archivos para seleccionar una ubicación donde desea guardar el archivo para. Puede seleccionar una carpeta de acceso rápido a la izquierda, o haga clic en una carpeta en el menú. Hacer clic OK Para seleccionar una ubicación.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 18
    10. Hacer clic Terminar. Está en la parte inferior de la "Exportar archivo de datos de Outlook" ventana.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 19
    11. Crea una contraseña y haz click OK . Si desea proteger contraseña, protege el archivo para evitar que otros accedan al archivo, ingrese la contraseña en los campos que dicen "Contraseña" y "Verificar contraseña". Si no desea crear una contraseña, deje estos campos en blanco. Hacer clic OK Cuando acabes. Esto le ahorra tus correos electrónicos como .archivo PST. Puede ahorrar rápidamente o puede tomar un tiempo dependiendo de la cantidad de correos electrónicos que desee guardar.
  • Método 3 de 5:
    Guardar un correo electrónico usando Outlook 2003 o 2007
    1. Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 20
    1. Lanzar Outlook 2003 o 2007. Es posible que tenga un acceso directo a Outlook en su escritorio o en su barra de tareas, o puede encontrarlo en el menú Inicio.
    • Si no está registrado automáticamente, ingrese la dirección de correo electrónico y la contraseña asociadas con su cuenta de Outlook.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 21
    2. Seleccione un correo electrónico para descargar. En ambas versiones, haga doble clic en el correo electrónico que desea descargar y abrirlo.
  • Si desea descargar más de un correo electrónico, mantenga presionado el "control" Clave en su teclado y haga clic en cada correo electrónico que desea descargar.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 22
    3. Hacer clic Archivo. Está en la barra de menú en la parte superior de Outlook.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 23
    4. Hacer clic Guardar como. Está en el menú de archivo.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 24
    5. Elija Formato para guardar el correo electrónico como. Utilice el menú desplegable junto a "Guardar como tipo" Para seleccionar un tipo de archivo para guardar el archivo como. Puede guardar el correo electrónico (s) como un archivo Outlook, un HTML o un archivo de texto. Elija el formato que desea usar en el menú desplegable.
  • La .html o .Formato HTM guardará una versión de página web del correo electrónico. La .El formato TXT se puede abrir como un archivo de texto simple en WordPad o Bloc de notas.
  • Si está ahorrando varios correos electrónicos en .Formato TXT, cada correo electrónico en el archivo comenzará con la palabra "desde."
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 25
    6. Seleccione una ubicación para guardar el (los) correo electrónico (s). Uso del Explorador de archivos en la ventana Guardar como Ventana, navegue a la carpeta donde desea guardar el correo electrónico (s) y haga clic en OK.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 26
    7. Establecer un nombre de archivo. En la versión 2003 de Outlook, el sujeto del correo electrónico se convierte en el nombre de archivo cuando descarga un solo correo electrónico. Para 2007, ingrese el nombre de archivo en el campo Nombre de archivo.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 27
    8. Hacer clic Ahorrar. El correo electrónico se guardará en la ubicación que seleccionó en el nombre de archivo que ingresó (para la versión 2007).
  • Método 4 de 5:
    Exportando una carpeta de correo electrónico en Outlook 2003 o 2007
    1. Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 28
    1. Lanzar Outlook 2003 o 2007. Es posible que tenga un acceso directo a Outlook en su escritorio o en su barra de tareas, o puede encontrarlo en el menú Inicio.
    • Si no está registrado automáticamente, ingrese la dirección de correo electrónico y la contraseña asociadas con su cuenta de Outlook.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 29
    2. Haga clic en la carpeta que desea exportar. Use la barra lateral a la izquierda para seleccionar una carpeta de correo electrónico.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 30
    3. Hacer clic Archivo. Está en la barra de menú en la parte superior de Outlook.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 31
    4. Hacer clic Importar y exportar. Está en el menú de archivo.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 32
    5. Hacer clic Exportar. Está en el "Importar y exportar" menú.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 33
    6. Hacer clic próximo en la ventana emergente. Se le dará un conjunto de opciones para seleccionar de.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 34
    7. Seleccione "Valores separados por comas" como el tipo de archivo. Puede usar el menú desplegable junto a "Guardar como tipo" Para seleccionar un tipo de archivo.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 35
    8. Seleccione la carpeta que desea guardar sus archivos de respaldo en. Use la ventana Explorador de archivos para seleccionar dónde desea guardar su archivo en.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 36
    9. Déle su copia de seguridad un nombre y haga clic en próximo. Usa la presentada junto a "Nombre del archivo" para darle un nombre al archivo de copia de seguridad.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 37
    10. Hacer clic Terminar. Esto guarda la carpeta de correo electrónico como un archivo de copia de seguridad.
  • Método 5 de 5:
    Utilizando Outlook Express
    1. Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 38
    1. Lanzar Outlook Express. Si tiene Outlook Express en su computadora, puede usarlo para descargar sus mensajes de correo electrónico. Haga doble clic en su icono en el escritorio o encuentre en el menú Programas.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 39
    2. Agregar una cuenta. Después de abrir Outlook Express, use los siguientes pasos para agregar una cuenta.
  • Haga clic en el Herramientas menú.
  • Selecciona el Cuentas opción. Aparecerá una ventana emergente que muestra "cuentas de Internet".
  • Hacer clic Agregar debajo "Todas".
  • Seleccione Correo.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 40
    3. Ingrese la información requerida. Use los siguientes pasos para ingresar la información requerida:
  • Ingrese un nombre para la cuenta junto a "Nombre para mostrar".
  • Ingrese la dirección de correo electrónico de la que desea descargar correos electrónicos y haga clic en próximo.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 41
    4. Ingrese sus datos de inicio de sesión y haga clic en Terminar. Se le dirigirá a una nueva ventana solicitando los detalles de inicio de sesión. Ingrese la ID y contraseña correspondientes asociados con su cuenta en el "Servidor de correo de Internet."
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 42
    5. Establecer la configuración avanzada. Una vez que haya agregado la dirección de correo electrónico, su cuenta será visible debajo de la lista "Todos". Use los siguientes pasos para configurar la configuración avanzada
  • Seleccione su correo electrónico y haga clic en el Propiedades botón en el menú lateral.
  • Seleccione la configuración "Avanzada", ubicada entre "Seguridad" y "IMAP."
  • Llene la información de su servidor de correo, que puede encontrar en la página de soporte de su servicio de correo.
  • Imagen titulada Descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook Paso 43
    6. Descarga los correos electrónicos en Outlook Express. Después de completar el procedimiento, haga clic en el botón "Enviar / Recibir" junto a "Crear correo" en la parte superior de la pantalla. Esto descargará los correos electrónicos de su cuenta a su bandeja de entrada de Outlook Express.
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