3 maneras de agregar una cuenta de recursos en Outlook

Puede usar cuentas de recursos para programar y reservar equipos, habitaciones y servicios invitándolos a eventos a través de correo electrónico en Microsoft Outlook. Las cuentas de recursos hacen herramientas de reserva en el lugar de trabajo un proceso fácil y organizado. Si un recurso específico ya está reservado para un tiempo específico, la cuenta se puede configurar para aceptar o rechazar automáticamente las solicitudes de programación. Aquí hay algunos pasos sobre cómo crear una cuenta de recursos dentro de Microsoft Outlook.

Pasos

Método 1 de 3:

Crear una cuenta de correo electrónico para el recurso. Déle su recurso una cuenta de correo electrónico y un nombre descriptivo del recurso, como "Televisión" o "Sala de conferencias norte."

Método 2 de 3:

Crear una cuenta de recursos en Microsoft Outlook 97

1. Desde el "Herramientas" Menú, haga clic en "Opciones."

Imagen titulada Agregar una cuenta de recursos en Outlook Paso 2

2. Haga clic en el "Correo electrónico" pestaña.

Debajo "Configuraciones para el procesamiento automático del correo," Seleccione "Solicitudes de proceso y respuestas a la llegada," Luego haga clic "OK."

Imagen titulada Agregar una cuenta de recursos en Outlook Paso 3

3. Haga clic en "Programación avanzada" sobre el "Calendario" pestaña.

Seleccione las opciones deseadas en la sección llamada "Procesamiento de solicitudes de reuniones."

Hacer clic "OK" El cierre del cuadro de diálogo.

Imagen titulada Agregar una cuenta de recursos en Outlook Paso 4

4. Haga clic en el "Delegados" pestaña. Hacer clic "Agregar" y escribe el nombre de la cuenta delegada.

En el "Permiso delegado" caja, haz clic "Editor en la lista de calendario" y seleccione "Delegado recibe copias de los mensajes relacionados con la reunión enviados," Luego haga clic "OK."

Hacer clic "Enviar solicitudes de reuniones y respuestas solo a mi delegado, no para mí" Luego haga clic "OK."

Método 3 de 3:

Cree una cuenta de recursos en Microsoft Outlook 98 y 2010.

1. Ve a la "Herramientas" menú. Haga clic en "Opciones."

Imagen titulada Agregar una cuenta de recursos en Outlook Paso 6

2. Haga clic en "Opciones de calendario," Luego haga clic en "Programación de recursos."

Seleccione las opciones deseadas en la sección para "Procesamiento de solicitudes de reuniones," Luego haga clic "OK."

Retire la marca de verificación junto a "Recordatorio predeterminado" Al comienzo de la sección del calendario.

Imagen titulada Agregar una cuenta de recursos en Outlook Paso 7

3. Ve a la "Delegados" pestaña. Hacer clic "Agregar" y escribe el nombre de la cuenta delegada.

En el cuadro de permisos del delegado, haga clic en "Editor en la lista de calendario" y seleccione "Delegado recibe copias de los mensajes relacionados con la reunión enviados," Luego haga clic "OK."

Clic para seleccionar, "Enviar solicitudes de reuniones y respuestas solo a mi delegado, no para mí" Luego haga clic "OK."

Consejos

Después de crear un recurso, puede tardar unos minutos en actualizarse dependiendo de la velocidad de procesamiento de su Microsoft Exchange Server. Para permitir que se produzca el procesamiento, permita que su computadora local se sienta inactiva durante al menos 30 segundos.

Antes de que pueda crear un nuevo recurso en Outlook, ya debe tener una cuenta de correo electrónico configurada para el delegado. Puede usar una cuenta de correo electrónico existente o configurar una cuenta dedicada para el delegado.

Puede configurar las cuentas de recursos para responder a las solicitudes de reuniones automáticamente. Esto se puede hacer en el "Calendario" pestaña debajo "Programación avanzada."

Para simplificar el manejo de múltiples recursos, puede configurar una computadora dedicada que se inicia sesión en la cuenta delegada en Microsoft Outlook. De esta manera, puede administrar fácilmente las reservas de varios recursos diferentes a la vez.