Cómo filtrar el correo electrónico en outlook
Thysteaches, cómo filtrar el correo electrónico entrante a diferentes carpetas en Microsoft Outlook. Los mensajes se pueden filtrar por dirección de correo electrónico (remitente o receptor), palabras y frases.
Pasos
Método 1 de 2:
Filtrado por dirección de correo electrónico
1. Abra Microsoft Outlook. Generalmente está en el Microsoft Office Carpeta, que encontrarás en el Todas las aplicaciones área del menú de inicio.
2. Haga clic en un mensaje enviado a o desde una dirección que desea filtrar. Esto abre el mensaje en el panel derecho.
3. Haga clic en el Casa pestaña. Está cerca de la esquina superior izquierda de la pantalla.
4. Hacer clic Reglas. Está en la fila de los iconos cerca de la parte superior de la pantalla, hacia el centro.
5. Hacer clic Siempre mueva los mensajes de o siempre mover mensajes a . Aparecerá una lista de carpetas en su cuenta.
6. Seleccione la carpeta que desea que desee estos mensajes filtrados. Si no ve una carpeta que desea usar, haga clic en Nuevo para crear uno, luego seleccionarlo.
7. Hacer clic OK. El correo electrónico futuro enviado a o desde la dirección de correo electrónico que seleccionó se moverá a la carpeta seleccionada al recibir.
Método 2 de 2:
Filtrado por palabras
1. Abra Microsoft Outlook. Generalmente está en el Microsoft Office Carpeta, que encontrarás en el Todas las aplicaciones área del menú de inicio.
2. Haga clic en un mensaje que contiene una palabra o frase que desea filtrar. La palabra o frase puede estar en cualquier parte del mensaje, como el sujeto, el cuerpo o el encabezado.
3. Haga clic en el Casa pestaña. Está cerca de la esquina superior izquierda de la pantalla.
4. Hacer clic Reglas. Está en la fila de los iconos cerca de la parte superior de la pantalla, hacia el centro.
5. Hacer clic Gestionar reglas y alertas.
6. Hacer clic Nueva regla. Está en la esquina superior izquierda de la ventana.
7. Seleccione Mueva los mensajes con palabras específicas en el sujeto a una carpeta. Incluso si no desea filtrar solo las palabras en el tema, seleccione esta opción por ahora.
8. Hacer clic próximo. Aparecerán una lista de opciones y casillas de verificación.
9. Retire la marca de verificación de "con palabras específicas en el sujeto."Puede omitir este paso si solo desea que el filtro se vea las palabras en la línea de asunto.
10. Seleccione las partes del mensaje donde el filtro buscará las palabras. Elija al menos una de estas opciones:
11. Hacer clic próximo.
12. Escriba la palabra o frase y haga clic en Agregar. Puedes agregar múltiples palabras y frases si lo deseas.
13. Hacer clic OK. Esto le trae de vuelta a la lista de condiciones de filtro.
14. Haga clic en el especificado Enlace. Está en la caja en la parte inferior de la ventana como parte de la frase "Carpeta especificada."Aparecerá una lista de carpetas en su cuenta de correo electrónico.
15. Seleccione la carpeta que desea que desee estos mensajes filtrados. Si no ve una carpeta que desea usar, haga clic en Nuevo para crear uno, luego seleccionarlo.
dieciséis. Hacer clic OK.
17. Hacer clic próximo. Ahora verá que una lista de acciones Outlook puede tomar en función del filtro que creó.
18. Marque las casillas junto a lo que le gustaría pasar. Asegúrese de que "Moverlo a la carpeta especificada" (la segunda opción) se verifica para que el mensaje aterrice en su carpeta. Los otros son opcionales, pero pueden ser útiles según sus necesidades.
19. Hacer clic próximo.
20. Ingrese un nombre para el filtro. Así es como aparecerá en tu lista.
21. Marque la casilla junto a "Encienda esta regla."Si lo desea, también puede verificar" ejecutar esto ahora ", por lo que el filtro escaneará el correo que ya ha recibido.
22. Hacer clic Terminar. Los futuros mensajes entrantes ahora se ordenarán en función de la palabra o frase que ingresó.
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