Cómo acceder a las carpetas públicas en Outlook 2016 en PC o Mac

Thysteaches, cómo acceder a carpetas públicas en Outlook 2016. Las carpetas públicas en Outlook son carpetas utilizadas para compartir información con grandes grupos de personas, como un departamento completo o campus. Las carpetas públicas tienen permisos de acceso para determinar quién puede ver, crear y modificar elementos en la carpeta.

Pasos

Método 1 de 2:

En Windows

1. Outlook abierta. Es la aplicación que tiene una imagen de un plano azul con un "O" sobre un sobre.

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2. Hacer clic ⋯. Está en la parte inferior del panel de navegación de la bandeja de entrada a la izquierda.

Si se colapsa el panel de navegación, haga clic en ">" Para ampliar el panel de navegación.

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3. Hacer clic Carpetas. Está en el menú emergente.

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4. Hacer clic Carpetas públicas. Esto se expandirá y mostrará todas las carpetas públicas al que le han otorgado acceso a.

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5. Haga clic en la carpeta pública de la que desea acceder.

Método 2 de 2:

En Mac

1. Hacer clic Herramientas. Está en la barra de menú en la parte superior.

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2. Hacer clic Carpetas públicas. Está en el menú Herramientas.

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3. Haga clic en una carpeta pública.

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4. Hacer clic Suscribir. Está al lado del icono verde con el "+" firmar. Las carpetas suscritas aparecen en el panel de navegación.

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5. Haga clic en una carpeta en el panel de navegación. El panel de navegación está a la izquierda. Haga clic en una carpeta pública para ver el contenido de esa carpeta.