Cómo crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de google docs

Thysteaches, cómo crear una hoja de cálculo con información de contacto con Google Docs.Puede usar un complemento de combinación de correo en Google Docs para convertir la información de contacto en su hoja de cálculo de Google Docs en una lista de correo y luego enviar un correo electrónico utilizando Gmail.Gmail tiene un límite de envío diario de 500 correos electrónicos por día.

Pasos

Parte 1 de 4:
Instalando el "Sin embargo, otro correo se fusiona" Añadir
  1. Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 1
1. Navegar a https: // docs.Google.com Usando un navegador web.Puede usar cualquier navegador web en PC o Mac.Esta es la dirección web a Google Docs.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 2
    2. Hacer clic .Es el icono con tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda.Esto muestra el menú a la izquierda.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 3
    3. Hacer clic Hojas.Está en el menú que vuela cuando haces clic en el icono con tres líneas horizontales.Está al lado de un icono que se asemeja a una hoja de papel verde con una mesa en ella.Esto abre hojas de cálculo en Google Docs.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 4
    4. Hacer clic Blanco.Es el primer cuadrado en la parte superior de la página que tiene un icono que se parece a un letrero colorido más (+).Esto crea un nuevo documento de hoja de cálculo de Google.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 5
    5. Hacer clic Complemento.Está en la barra de menú en la parte superior del sitio web.Esto muestra un menú desplegable.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 6
    6. Hacer clic Obtener complementos.Está en el menú desplegable a continuación "Complemento".Esto muestra una ventana que puede usar para buscar e instalar complementos.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 7
    7. Tipo Unificación de correo En la barra de búsqueda y presione ↵ entrar.La barra de búsqueda está en la esquina superior derecha de la ventana.Esto produce una lista de complementos de combinación de correo.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 8
    8. Hacer clic + Libre junto a "Sin embargo, otro correo se fusiona".Es el botón azul a la derecha de la "Sin embargo, otro correo se fusiona" Añadir.Tiene un icono rojo con un icono que se asemeja a un sobre con un cohete debajo de él.
  • Una versión gratuita de "Sin embargo, otro correo se fusiona" le permite enviar hasta 50 correos electrónicos por día.Un plan personal cuesta $ 24 por año y le permite enviar hasta 400 correos electrónicos por día.
  • Hay otros complementos de combinación de correo que puede instalar también.Prueba diferentes para ver cuál te gusta más.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 9
    9. Seleccione su cuenta principal de Google.Cuando agrega el complemento, muestra una lista de cuentas de Google.Haga clic en la cuenta de Google que desea otorgar el acceso adicional a.
  • Si no ve la cuenta de Google que desea usar, haga clic en Usa otra cuenta e inicie sesión con la dirección de correo electrónico y la contraseña asociadas con su cuenta de Google.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 10
    10. Desplácese hacia abajo y haga clic Permitir.Es el botón azul en la parte inferior de la página en la ventana.
  • Parte 2 de 4:
    Creación de una hoja de cálculo de información de contacto
    1. Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 11
    1. Navegar a https: // docs.Google.com Usando un navegador web.Puede usar cualquier navegador web en PC o Mac.Esta es la dirección web a Google Docs.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 12
    2. Hacer clic .Es el icono con tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda.Esto muestra el menú.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 13
    3. Hacer clic Hojas.Está en el menú que vuela cuando haces clic en el icono con tres líneas horizontales.Está al lado de un icono que se asemeja a una hoja de papel verde con una mesa en ella.Esto abre hojas de cálculo en Google Docs.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 14
    4. Hacer clic Blanco.Es el primer cuadrado en la parte superior de la página que tiene un icono que se parece a un letrero colorido más (+).Esto crea un nuevo documento de hoja de cálculo de Google.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 15
    5. Cree encabezados para su información de contacto.Use la primera fila en la parte superior de la hoja de cálculo para crear encabezados para su información de contacto en cada celda.Tipo Primero y último En las dos primeras celdas, crea una columna sus contactos primero y apellidos.Entonces escribe Correo electrónico En una celda en la parte superior de la hoja de cálculo para crear una columna para las direcciones de correo electrónico de sus contactos.También puede crear encabezados para cualquier otra información que tenga, como Número de teléfono y Localización o Habla a.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 16
    6. Ingrese su información de contacto debajo de los encabezados correspondientes.Escriba el nombre del contacto en las columnas debajo de la "Primero" y "Último" Células de encabezado.Luego escriba su correo electrónico en la columna debajo del "Correo electrónico" encabezamiento.Luego agregue cualquier otra información de contacto que tenga en las columnas debajo de los encabezados correspondientes.
  • También puede importar información de contacto haciendo clic en Complemento y luego seleccionando Sin embargo, otro correo se fusiona.Seleccione Importar contactos y luego seleccione Contactos de Google o Otros CRMS.Seleccione un grupo de contacto usando el menú desplegable junto a "Grupos", y luego haga clic Importar contactos.
  • Parte 3 de 4:
    Creando una plantilla de correo electrónico
    1. Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 17
    1. Navegar a https: // mail.Google.com En un navegador web.Puede usar cualquier navegador web en PC o Mac.Este es el sitio web de Gmail.
    • Si no está conectado, haga clic en su cuenta de Gmail o haga clic en Usa otra cuenta e inicie sesión con la dirección de correo electrónico y la contraseña asociadas con su cuenta de Gmail.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 18
    2. Hacer clic Componer. Está en la esquina superior izquierda del sitio web de Gmail. Es el botón blanco con un letrero colorido más (+).
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 19
    3. Dejar el "Destinatarios" línea en blanco.No hay necesidad de entrar en nada en esta línea. Esta línea se llenará con el complemento de fusión de correo más o más.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 20
    4. Escriba un sujeto.Utilizar el "Sujeto" línea para escribir un sujeto para el correo electrónico que tiene la intención de enviar usando los contactos de su hoja de cálculo.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 21
    5. Escriba un mensaje.Escriba el mensaje que tiene la intención de enviar a sus contactos en su hoja de cálculo.Gmail ahorra automáticamente su correo electrónico como un borrador cada minuto.
  • Puede sacar información de su hoja de cálculo escribiendo $% [Encabezado]% en su mensaje de correo electrónico.Por ejemplo, si desea dirigirse al destinatario por su nombre, usted escribiría algo como Hola $% primer% En el mensaje de correo electrónico.Esto eliminará el nombre de los contactos del correo electrónico.
  • Parte 4 de 4:
    Usando la otra combinación de correo para crear una lista de correo
    1. Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 22
    1. Navegar a https: // docs.Google.com Usando un navegador web.Puede usar cualquier navegador web en PC o Mac.Esta es la dirección web a Google Docs.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 23
    2. Hacer clic .Es el icono con tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda.Esto muestra el menú.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 24
    3. Hacer clic Hojas.Está en el menú que vuela cuando haces clic en el icono con tres líneas horizontales.Está al lado de un icono que se asemeja a una hoja de papel verde con una mesa en ella.Esto abre hojas de cálculo en Google Docs.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 25
    4. Haga clic en la hoja de cálculo con su información de contacto.Para abrir la hoja de cálculo, haga clic en el documento en la lista de hojas de cálculo.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 26
    5. Hacer clic Complemento.Está en la barra de menú en la parte superior de la página web.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 27
    6. Hacer clic Sin embargo, otro correo se fusiona.Esto muestra un submenú para otra combinación de correo.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 28
    7. Hacer clic Comenzar la combinación de correo.Está en la parte superior del submenú de combinación de correo más económico.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 29
    8. Hacer clic Continuar.Es el botón azul en la parte superior de la ventana en el centro de la página.La ventana emergente le permite saber que puede enviar 50 correos electrónicos por día usando la versión gratuita de otra combinación de correo.El plan personal cuesta $ 24 por año y le permite enviar 400 correos electrónicos por día.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 30
    9. Escriba su nombre.Usa la línea junto a "Nombre del remitente" Para escribir su nombre.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 31
    10. Seleccione la plantilla de correo electrónico que creó.Haga clic en el menú desplegable junto a "Plantilla de correo electrónico" y seleccione la plantilla de correo electrónico que creó para su fusión de correo en Gmail de la lista de plantillas de correo electrónico.
  • Imagen titulada Crear una lista de correo desde una hoja de cálculo de Google Docs Paso 32
    11. Hacer clic Enviar correos electrónicos.Es el botón azul en la esquina inferior izquierda de la ventana.Esto envía un correo electrónico a todas las direcciones de correo electrónico debajo de su "Correo electrónico" encabezado usando la plantilla de correo electrónico que seleccionó.Puede ver un informe de seguimiento a la derecha.
  • La "#" en el "Enviar correos electrónicos" Muestra el número de correos electrónicos que enviará.
  • Hacer clic Recibe un correo electrónico de prueba Para enviarte un correo electrónico de prueba antes de enviar el correo electrónico a todos en su hoja de cálculo.
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