3 maneras de abordar a los huéspedes en tarjetas de acompañamiento

Las tarjetas de escort se utilizan para dirigir a los huéspedes a sus mesas asignadas en las recepciones de bodas. Al armar un lote de tarjetas de acompañamiento para su boda, es importante saber la forma correcta de dirigirse a sus invitados para honrarlos por su asistencia y evitar la confusión. Como regla general, generalmente es mejor usar los nombres completos para identificar a los asistentes solos y parejas solteras, y grupos casados y familias del grupo junto a sus apellidos.

Pasos

Método 1 de 2:

Formato de los nombres de sus invitados

1. Dirección de invitados individuales usando su nombre completo. Los huéspedes que planean presentarse por sí mismos solo necesitan ser identificados por su nombre y apellido. Considere incluir la inicial del medio de la persona si tienen un nombre común que puede compartirse con otros huéspedes.

A menos que su boda sea una celebración informal, no use abreviaturas ni apodos: escriba "Samantha" en lugar de "Sam" y "William" en lugar de "Bill."
Una tarjeta de escolta para un invitado no acompañado podría simplemente leer: "John B. Mclemore."

Imagen titulada Dirección invitados en tarjetas escorts Paso 2

2. Usar títulos consistentemente. Está bien referirse a sus invitados como "Sr."Y" Sra."Mientras lo hagas por cada persona asistiendo. De manera similar, puede elegir listar a las mujeres solteras, ya sea por sus nombres y apellidos o con el descriptor adicional "Miss", pero trate de mantenerlo igual en cada tarjeta.

Títulos especiales como "DR."Y" Padre "se puede reservar para los huéspedes distinguidos como una forma de mostrar respeto.

Por lo general, está bien abordar a los niños menores de 13 años sin títulos.

Imagen titulada Dirección invitados en tarjetas de escorts Paso 3

3. Lista de parejas casadas por su apellido. Tradicionalmente, las parejas casadas se presentan como un par bajo el nombre del marido, como en "Sr. y la señora. Edward Jennings."En estos días, también es aceptable usar los nombres del marido y la esposa, como en" Edward y Silvia Jennings."

Es posible que también pueda escapar con el apellido de la pareja solo si es una boda más pequeña y no hay otras parejas con el mismo apellido que asisten a la asistencia.

Las parejas casadas siempre deben enumerarse juntas en la misma tarjeta.

Imagen titulada Dirección invitados en tarjetas de escorts Paso 4

4. Pon el nombre de la mujer primero en tarjetas para parejas solteras. Esto va a los huéspedes con fechas, parejas comprometidas y las amigas masculinas que vienen a la recepción juntas. La misma regla también puede aplicarse a las parejas casadas con diferentes apellidos. Dar prioridad a la mujer es considerada un gesto educado.

Si tienes un amigo cercano que trae a su nueva novia, escribirías "Leslie Schaeffer y Christopher Hudson."

Al abordar una tarjeta de escolta a una pareja del mismo sexo, tiene la opción de listar los nombres alfabéticamente o comenzar con el nombre del huésped con el que se familiarice con mejor.

Imagen titulada Dirección invitados en tarjetas de escorts Paso 5

5. Use una sola tarjeta para familias que se sentarán juntas. Es común que los grupos familiares se traten colectivamente. Las únicas excepciones son especialmente grandes familias y ocasiones en que 1 o más miembros irán acompañados por sus propias familias, como un esposo y una esposa que llegan independientemente de los padres de 1 cónyuge y los hermanos menores.

Una tarjeta que lee "la familia Gutiérrez" puede explicar cualquier número de invitados relacionados que tienen RSVPD para confirmar su asistencia.

Poner a las familias enteras en la misma tarjeta de escolta le ahorra los problemas (y materiales adicionales) de hacer tarjetas para cada persona individualmente.

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6. Tenga en cuenta los invitados no identificados después del nombre de la persona con la que están con. Por lo general, es suficiente para atacar a un "y invitado" después del nombre del invitado. Hacerlo un punto para mencionar que los más-1 de un huésped es una cortesía común, y puede ser útil cuando no conoce el nombre de la persona o aún no se ha presentado formalmente a ellos.

Si su sobrina adolescente viene con su mejor amiga que nunca ha conocido, instancia, escribiendo "Allison Tremont y Guest" le permitirá formalizar su tarjeta de escolta sin hacer que su amiga se sienta excluida.

No reconocer a los invitados de un asistente podría ofender a ambas partes involuntariamente.

Método 2 de 2:

Mostrando tus tarjetas de escort

1. Selle tus tarjetas de acompañante en sobres. Según las tarjetas de acompañantes, están escondidas en sobres en miniatura para que los invitados sean abiertos por los invitados mientras ingresan al área de recepción. Si decide usar sobres, escribirá el nombre del huésped en la cara del sobre y grabará su número de tabla en el interior de la tarjeta.

Los sobres no solo son más formales, sino que también agregan un elemento de diversión y sorpresa a los procedimientos, ya que los huéspedes deberán abrir sus tarjetas para averiguar qué tabla han sido asignados a.

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2. Ir con tarjetas de estilo de tienda para asientos rápidos y fáciles. En estos días, muchas parejas casadas prefieren mantener las cosas simples al usar tarjetas plegables de una sola pieza en lugar de rellenar cada tarjeta en su propio sobre. Cuando se usa tarjetas de estilo de tienda, visualice el nombre del huésped en el exterior de la tarjeta sobre su número de tabla asignada, o enumere el número de la tabla por separado en el interior de la tarjeta.

El principal beneficio de las tarjetas de estilo de la tienda es que sus invitados podrán recogerlos y leerlos mucho más rápido, evitando un atasco de tráfico en la entrada del área de recepción. Sin embargo, también implica menos trabajo para ti.

Imagen titulada Dirección Invitados en tarjetas de escort Tarjetas Paso 9

3. Establece tus tarjetas de escorts en filas alfabéticamente. Para que sea más fácil para sus invitados elegir sus tarjetas, organizarlas de A-Z por apellido en una mesa grande en su área de recepción. Organizarlos en filas ordenadas, con la parte delantera de cada tarjeta claramente visible. De esa manera, pueden simplemente escanear cada fila hasta que encuentren su tarjeta y estén en camino.

Alguien con el apellido "Adams", por ejemplo, debería poder detectar su tarjeta más cerca de la parte delantera de la mesa que una pareja con el nombre de "Watanabe."

Si tiene más de 1 pareja casada con el mismo apellido, incluya el nombre del esposo, por lo que está claro a quién se está referiéndose ("MR. y la señora. David Johnson, "a diferencia de" MR. y la señora. Steven Johnson ").

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4. Use la tabla a juego y las tarjetas de lugar para asientos asignados. Si tiene la intención de designar tanto la tabla como la asiento individual de cada huésped en la recepción de su boda, deberá crear una tabla y realizar tarjetas también. Compruebe que los nombres y números en sus tarjetas de escorts correspondan con las de las tarjetas de lugar y de la tabla para evitar confusos o malla a sus invitados.

Las tarjetas de tabla son grandes carteles utilizados para identificar cada tabla en el área de recepción. Por lo general, están numerados, pero también se puede asignar a sus huéspedes a las mesas llamadas después de sus flores, canciones, autores o de World Wonders, que sean creativos!

Las tarjetas de lugar muestran los nombres de los invitados en una tabla en particular para que todos sepa a quienes todos los demás están. Será necesario imprimir una tarjeta de lugar separada con un número de asiento único para cada invitado, en lugar de agruparlos juntos como lo hizo en las tarjetas de escort.

Sample Escort Tarjetas

Tarjeta de escort para la familia

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Tarjeta de acompañante para pareja

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Tarjeta de escort para un solo invitado

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Consejos

Una vez que haya descubierto la mejor redacción para sus tarjetas de escort, envíelas a un calígrafo para que los tengan entintados profesionalmente, o imprimiéndolos a mano.

Es importante que las tarjetas manuscritas se puedan imprimir de manera legible para que sus invitados no luchen por leer sus nombres.

Para reducir la cantidad de desorden en las mesas, considere dejar que sus menús se dupliquen como tarjetas de lugar que muestren el nombre del huésped y la preferencia de la cena.

Dependiendo del tamaño de su área de recepción y el número de invitados que haya invitado, puede ser necesario usar 2 o más tablas para configurar sus tarjetas de escort.