Cómo completar una tarjeta RSVP: 9 pasos (con imágenes)

RSVP es un acrónimo de la frase "Répondez, S`il Vous Plaust," lo que significa "por favor, responda" en francés. Normalmente se utiliza para ocasiones más formales, las tarjetas RSVP permiten que el anfitrión sepa quién asiste a un evento, lo que a su vez les ayuda a planificarlo. Si recibe una tarjeta RSVP en el correo, es importante que lo llene correctamente y lo envíe de manera oportuna. Si bien algunos de los campos pueden parecer confusos al principio, llenar la tarjeta correctamente es una brisa.

Pasos

Método 1 de 2:

Respondiendo a un RSVP

1. Compruebe el sobre para ver quién fue invitado oficialmente. Antes de responder al RSVP, verifique el interior o fuera del sobre para ver quién fue invitado al evento. Si el anfitrión está de acuerdo con usted, trae un invitado, tendrá un +1 en la tarjeta para indicar que puede traer a otra persona. Decide si puedes asistir antes de completar la tarjeta.

Si la tarjeta dice algo como "la familia Thompson", entonces su familia inmediata está invitada al evento.
Si la tarjeta no tiene un +1 o +2 en la tarjeta, debe asumir que solo se invita a las personas enumeradas en el sobre.
Si está casado con niños y solo usted y su cónyuge se enumeran en la tarjeta, no debe asumir que sus hijos también están invitados al evento.

Imagen titulada Rellenar una tarjeta RSVP Paso 2

2. Escriba el nombre completo de cada invitado asistente después del "METRO" en la carta. La M es la primera letra en el título de su nombre. Escribir sus nombres completos, le permitirá a quien sea alojar la fiesta que viene.

Por ejemplo, escribe algo como "Sr. Joe Smith y la Sra. Jenny Smith."

Solo escribe el (los) nombre (s) de los que asisten al evento.

Imagen titulada Rellenar una tarjeta RSVP Paso 3

3. Escribe el número de invitados que asisten en la caja de aceptación o declive. Escribir el número de personas que asisten le permitirán al anfitrión saber cuántas personas llegarán al evento. Si solo se invitó a 1 persona, puede completar este campo con una marca de verificación o una x.

Dejarles saber quién viene de antemano les permitirá preparar adecuadamente la cantidad correcta de alimentos y asignar los asientos suficientes para todos.

Imagen titulada Rellenar una tarjeta RSVP Paso 4

4. Indique sus opciones de alimentos si hay opciones. Algunas tarjetas RSVP también tendrán opciones para opciones de alimentos en el evento. Si hay más de 1 persona invitada, ponga sus iniciales junto a sus opciones de alimentos. Esto permitirá al anfitrión saber lo que quiere cada invitado en términos de comida.

Imagen titulada Rellenar una tarjeta RSVP Paso 5

5. Escribe una carta de felicitaciones si la tarjeta está vacía. Algunas tarjetas RSVP tradicionales tendrán un espacio en blanco en lugar de campos en blanco en la tarjeta. Escribe una nota corta en la tarjeta RSVP Felicitándolos por su boda, así como a quién planea asistir.

Si puedes asistir, puedes escribir algo como, "Joe y Charlotte se estremece, amablemente, aceptan la invitación para asistir a la boda de Marsha y Greg el 24 de mayo."

Si no puede asistir, puede escribir algo como, "Lamentablemente, debido a un compromiso previo, Joe y Charlotte Shivers no pueden asistir a la boda de Marsha y Greg el 24 de mayo. Le deseamos lo mejor y lamentamos que no podamos hacerlo."

Método 2 de 2:

Tras la etiqueta adecuada

1. Envíe la tarjeta de respuesta incluso si no planea asistir. Incluso si todos invitados están disminuyendo, es importante que aún complete la tarjeta RSVP y envíela al host. Esto les ayudará a determinar el número de asientos que necesitan y la cantidad de alimentos necesarios para el evento.

Muchos anfitriones estarán ocupados con los preparativos de los eventos y no tendrán tiempo para comunicarse con usted personalmente si no envía el RSVP.
Algunos anfitriones tendrán una lista secundaria de invitados que invitarán si su primera lista de huéspedes disminuya.

Imagen titulada Rellenar una tarjeta RSVP Paso 7

2. Envíe por correo el RSVP antes de la fecha límite. La mayoría de las tarjetas RSVP incluirán una fecha límite de respuesta. Intente responder una semana o 2 antes de esta fecha límite para darle suficiente tiempo para planificar el evento. Si puede, devolver la tarjeta tan pronto como haya terminado de llenarlo.

Si el anfitrión tiene que esperar para recibir respuestas RSVP, podría devolver sus planes, lo que hace que aloje la parte más difícil.

Imagen titulada Rellenar una tarjeta RSVP Paso 8

3. Escribe legiblemente. El anfitrión debe poder comprender fácilmente la escritura en la tarjeta RSVP. Si es un evento más grande, podrían estar atravesando cientos de cartas, por lo que es útil si el tuyo es fácil de entender y leer.

El uso de impresión en lugar de cursiva puede hacer que sea más fácil leer su escritura a mano.

Imagen titulada Rellenar una tarjeta RSVP Paso 9

4. No responda por teléfono o correo electrónico si se envió una tarjeta. Es grosero en la mayoría de las circunstancias responder por teléfono o correo electrónico si se le envió un RSVP oficial en el correo. El anfitrión probablemente gastó dinero en tener las tarjetas diseñadas, impresas y enviadas, por lo que es educado para llenarlo y devolverlo en lugar de responder usando otros medios.

Es probable que el anfitrión esté ocupado planificando el evento, para que no tengan tiempo para responder o hablar con usted por teléfono o correo electrónico.