Cómo incrustar la creatividad en la escritura técnica: 12 pasos

Como escritor técnico o alguien que estudia las comunicaciones técnicas, el enfoque principal de su trabajo a menudo se pone en redacción de los géneros profesionales, con contenido preciso y preciso diseñado para su uso inmediato. Estas cualidades de la escritura técnica son de gran importancia, pero a menudo se asocian con ser densos por sus lectores. En estos casos, la creatividad es la respuesta. Hay una manera de mantener el profesionalismo y la integridad de la escritura técnica, al igual que el pensamiento creativo, mejorar la legibilidad y permitir el entretenimiento para sus lectores. Estos sencillos pasos lo ayudarán a crear bolsillos de creatividad en los documentos técnicos y los condimentarán sin perder su intención.

Pasos

Parte 1 de 3:

Evaluando su documento

1. Encuentra tu por qué. Incrustar la creatividad es una excelente manera de hacer un documento más atractivo y entretenido para sus lectores. ¿Qué creatividad no hacer es hacer que el contenido de un documento sea más accesible?. Si cree que está luchando con un problema de contenido, tal vez piense en reescribir su documento técnico de una manera que se sienta más accesible a su audiencia deseada.

Imagen titulada Elija un tema para escribir sobre el paso 5

2. Haga una lluvia de ideas de su documento. Piensa en qué tipo de documento estás escribiendo. Es importante que establezca el "tipo ideal" de la creatividad en su documento. La creatividad puede ayudar con la estructura, la legibilidad, la comprensión y la presentación de cualquier documento cuando se use bien. Al hacer esta lluvia de ideas, piense en sí mismo como un imaginario, pero en lugar de la ingeniería de atracciones de Disney, usted está diseñando un documento técnico. Dependiendo del género, hay ciertas posibilidades que se ofrecen y pueden impulsar la dirección que puede ir con su pieza. Para obtener sus jugos creativos que fluyen, intente imaginar las siguientes cosas:

Imagina la sección de su documento por sección

Imagina tu audiencia

Imagina a los lectores que interactúan con tu documento

3. Mirar más profundo.Piensa más en profundidad sobre las cosas que imaginó en el Paso uno y formuló preguntas a su alrededor. Este es un factor importante de la escritura técnica porque se ha demostrado que "Tanto la retórica como la motivación afectan la creatividad, no deberíamos separarlos al hacer consultas sobre los comportamientos creativos de los comunicadores técnicos. Cómo influyen, para la creatividad de los comunicadores buena o mal tecnológica."

Preguntas opcionales

Al imaginarte tu documento, podrías preguntar: ¿Mi formato tiene sentido?? Me gusta la forma en que mi contenido mira en la página? ¿Dónde estaría mejor mi elemento creativo??

Al imaginarte a tu audiencia, podrías preguntar: quien es mi audiencia? Dónde están? Qué hacen?

Al imaginar a los lectores que interactúan con su documento, podría preguntar: ¿Dónde quiero que sus ojos vayan primero?? ¿El documento los mantiene comprometidos?? ¿Qué quieres que se quiten??

Imagen titulada Escriba un ensayo argumentativo Paso 3

4. Seguir la estrategia. Pide un área de su documento que sea mejor adecuado para la creatividad. Dependiendo del documento puede haber solo un área donde un toque creativo hará el truco para mantener al lector comprometido. Es su trabajo encontrar el área (s) que su documento se beneficiará de alguna creatividad. Específicamente, si hay áreas donde el texto puede salir tan denso, o si cree que su audiencia podría beneficiarse de una visual para obtener más claridad de una cierta sección.

Parte 2 de 3:

Recogiendo una avenida creativa

1. Elige tu avenida. Aquí es donde decide qué tipo de elemento de creatividad cree que es mejor para su documento. Lo que elige va a variar según el tipo de documento técnico que esté creando. No necesariamente querría incrustar chistes en una propuesta de investigación, pero puede incluir un ejemplo genial de cómo la propuesta puede relacionarse con su audiencia. Una broma puede ser más adecuada para los documentos técnicos, como las instrucciones paso a paso o una presentación.Algo que debe tener en cuenta es "El lenguaje encarna significados que están controlados por la cultura, y... El diseño visual es un medio para crear credibilidad y de facilitar la facilidad de uso." Dependiendo de su documento, puede encontrar que un aspecto (Cultural VS. visual) es más importante que el otro al inferir sobre el compromiso de la audiencia y la legibilidad.

Consejo: Esto puede tomar algún tiempo, así que no te preocupes si una idea no viene de inmediato. Dedicando una parte de su día para hacer algo de pensamiento creativo.

Imagen titulada Piense como un diseñador gráfico Paso 9

2. Probar un elemento visual. Al utilizar elementos visuales en documentos técnicos, estas son las áreas para que los lectores tengan un descanso en las áreas donde tiende a ser bloques de texto (el texto denso de los que hablamos en el paso 4), así como una forma de crear otro nivel de compromiso. con su documento. A continuación encontrará los beneficios de utilizar elementos visuales en documentos técnicos, así como los seis elementos para producir un diseño visual efectivo.

Beneficios de los elementos visuales - Al mirar sitios web, folletos o folletos, a medida que los lectores tienden a hojear estos documentos rápidamente, utilizando elementos visuales como anclajes para buscar una fuente de confiabilidad y / o practicidad. No es hasta después de esta breve descripción general, decidimos si el documento realmente vale la pena la lectura en profundidad. Hay seis elementos que bastamos inconscientemente esta decisión a continuación, he destacado cada uno de estos seis elementos que son importantes para la ejecución de la construcción de diseño visual.Incluyen:

(1) Arreglo - El equilibrio y la simetría deben surgir, así como una discusión de cómo se agrupan los elementos.

(2) Énfasis - Prominencia o intensidad de la expresión.

(3 y 4) Claridad y concisión - No solo un impulso para el minimalismo, sino también un objetivo para que los escritores pesen cada palabra y cada elemento visual, preguntándose qué es necesario y qué impide la utilidad del documento.

(5) Tono - Al igual que en un texto escrito, ¿cómo describiría la actitud del documento??.

(6) Carácter distintivo - tratando de establecer credibilidad con una audiencia, pero también en términos de esfuerzos realizados para comunicarse éticamente al no dar más espacio a una opción si hay dos opciones que deben considerarse o mediante la tergiversación de datos mediante el uso de un gráfico sesgado.

Aviso: Los elementos visuales no son la mejor ruta de creatividad para cada documento técnico. Esta sección está destinada a las personas que utilizan o pensando en usar solo elementos visuales, si esto no es lo que no es así, no dude en despreciar esta información hasta una fecha posterior cuando pueda necesitarla y saltar adelante.

3. Practicar pensamiento grande. Hay ideas creativas sin fin para elegir. No te limites a las cosas que conoces y hemos visto antes. Haga una lluvia de ideas que están fuera de la caja y tenga en cuenta las cosas que llaman su atención. Esas cosas muy probablemente también agarrarán la atención de otras personas. Algunos ejemplos son:

Agregar color o imágenes a su documento

Aludiéndose a una película, canción o referencia popular de la cultura pop

Incluyendo un juego de palabras o una broma (Pruébalo primero para asegurarse de que sea divertido)

4. Reinizar las cosas en. Ahora que ha tenido la oportunidad de ser un pensador abstracto y dejar que la creatividad sea su camino, es hora de retroceder un poco. Aunque sería divertido tratar de incrustar todas las ideas creativas que tenías en una sola pieza, tienes que reducirlas. Elija algunas de sus ideas favoritas y vea cómo funcionan cada uno de ellos dentro de su documento. Luego, elige el mejor cuando sea el momento.

5. Pensar formalmente. Quieres pensar en lo formal que el documento de la escritura técnica que estás creando es. Desea asegurarse de que el elemento creativo que elija no se quite de su formalidad y haga que el documento se encuentre como poco profesional. Para hacer esto quieres preguntarte:

¿Es este elemento creativo apropiado para mi documento??

¿A la audiencia apreciará esto? "alivio comico"?

¿Debo obtener creativo con mi formato y / o entrega??

Parte 3 de 3:

Diseñando su elemento creativo

1. Ejecutar. Al crear su documento técnico, elegir ser creativo puede tener grandes pagos. También puede ser una decepción si no se ejecuta correctamente. El primer ejemplo a continuación es una forma inventiva de tratar de usar la creatividad en un informe científico que finalmente pierde la marca. Considerando que el segundo poema tiene más éxito en la legibilidad y se siente accesible para los lectores fuera del campo técnico específico.Ahora, mientras la poesía no es el único medio de creatividad que puede usar como Wittier técnico, quiero mostrar que no hay limitación sobre lo creativo que pueda ser.

Ejemplo 1:

Reacciones de la amida de potasio
Con halobenzenes en amoniaco
Via Benzyne se producen intermedios.
Bergstrom y Associates informaron,
Basado en carreras de dos competencias,
Bromobenceno el más rápido de reaccionar,
PY IODOBENZENE SIDO SIDO SIDO SIDO,
El compuesto de cloro se queda muy atrás,
Y fluorobenceno para ser bastante inerte en el reflejo.

Ejemplo 2:

Un escritor técnico en Blighter
estaba tratando de vender una máquina de escribir.
Lo hizo todo lo que podía hacer
Y cuando golpeó dos
Fue realmente un encendedor de máquina de escribir.

Con suerte, estos ejemplos contrastantes sirven como un reflejo de por qué es importante no superar las cosas cuando está ejecutando su elemento creativo.

2. Editar luego editar de nuevo. Ahora que tienes un elemento de la creatividad, es hora de mirarlo desde todos los ángulos, posiblemente pueda. Aunque inicialmente puedes amar el elemento creativo que has elegido, siempre es bueno alejarse de él y volver a ella con una mente fresca. El objetivo aquí es tratar de hacer una autoprigia de este elemento creativo tal como lo haría un documento técnico. El mismo proceso de redacción y revisiones de pares que normalmente realizaría en el campo de las comunicaciones técnicas (o cualquier campo que involucre la escritura para el asunto también se puede aplicar aquí. Se ha dicho que, "El escritor técnico necesita más personalidad... Cuanto mejor sea la comunicación intrapersonal, la mezcla de estímulos internos y externos, retroalimentación interna y externa, mejor su ideación, mejor será el resultado, en nuestro caso, la copia técnica."

3. Recuerda tu legibilidad. Si ha conseguido hasta ahora, eso significó que, a estas alturas, ha creado su elemento creativo y ha tenido algunos (o mucho) de las personas leen su documento. Este es el final del proceso. Aquí hay algunas palabras para dejarte alentado a medida que avanzas en tu viaje creativo,

"La escritura solo es legible cuando es creativa"

Pasos

Consejos